Справочник "Договоры" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м
м (→‎Справочник «Договоры»)
 
(не показано 59 промежуточных версий 6 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Предприятие (КУС)]][[Категория:Справочники (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Взаиморасчеты (КУС)]]</noinclude>
−
''Справочник -> Договоры контрагентов''
+
{| align="right"
−
Справочник «Договоры контрагентов» предназначен для хранения договоров, заключенных с контрагентами, по которым осуществляется оказание и оплата услуг.
+
| __TOC__
 +
|}
 +
В справочнике находятся договоры с контрагентами. По договорам осуществляется назначение, оказание и оплата услуг контрагентов. В этом справочнике договоры просто хранятся и в нем можно создать, изменить и удалить их.
  
−
=== Реквизиты ===
+
Договоры отображаются:
−
* Номер - Номер договора.  
+
* в [[Справочник "Контрагенты" (КУС)#Закладка Договоры|карточке контрагента на закладке '''Договоры''']]. Здесь происходит основная работа с ними: можно создать договор, открыть его карточку и изменить его, удалить договор, сделать его основным.
−
* Дата - Дата заключения договора.
+
* в [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Услуги и оплата|карте гостя в разделе '''Услуги и оплата''']]. Здесь тоже можно работать с договорами: создать и удалить договор, сделать его основным.
−
* Организация - Рабочая организация.
 
−
* Контрагент - Контрагент, с которым заключен договор.
 
−
* Наименование - Наименование договора.
 
−
* Действует по - Срок окончания действия договора.
 
−
* Установлен срок оплаты - Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется срок из констант.  
 
−
* Срок оплаты (дней) - Срок оплаты по договору.  
 
  
−
=== Классификация ===
+
'''Основной договор'''
−
* Группа - Группа договоров.
 
−
* Вид - Вид договора.
 
−
* Код - Уникальный числовой код.
 
−
* Вид расчетов - [[Справочник "Виды взаиморасчетов" (КУС)|Вид взаиморасчета]] по договору.
 
  
−
[[Файл:KUS_DogovorK_01.png|720px|none]]
+
Если у контрагента несколько договоров, один из них выбирается основным. Установить договор основным можно в карточке контрагента на закладке '''Договоры''' и в карте гостя в разделе '''Услуги и оплата''' с помощью кнопки '''''Основной'''''.
−
<br clear="both">
 
  
−
Создание нового договора возможно из справочника «Договоры контрагентов» и по кнопкам в "Карте гостя" и "Путевке".
+
'''Правило подставления договоров в документы'''
  
−
Если у контрагента несколько договоров, то система по умолчанию в документы подбирает основной. Свойство договора «Основной» устанавливается в карточке контрагента.
+
В документах в поле «Договор» для выбора отображаются договоры с организацией документа, которая отображается в документе в поле «Организация». Можно выбрать любой из них. Если среди них есть основной договор, по умолчанию подставляется он.
  
−
==== Отчет «Договоры контрагентов» ====
+
'''Шаблон названия договора'''
−
[[Отчет «Договоры контрагентов» (КУС)|Отчет «Договоры контрагентов»]] отображает данные о заключенных договорах за указанный период.
 
  
−
Возможно два варианта отчета:
+
Для названий договоров можно определить шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке [[Параметры работы системы (КУС)|'''Параметры учета''' — '''Общие''']]. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название договора можно изменить в карточке договора в поле «Наименование».
−
* по основным договорам с указанием контрагента, срока действия, суммы, состоянием оплаты, документа бронирования, номера гостиницы, даты заезда/выезда.
 
  
−
[[Файл:KUS_Dogovor_01.png|720px|none]]
+
== Справочник «Договоры» ==
 +
Справочник «Договоры» находится в основных разделах программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ и ПРЕДПРИЯТИЕ.
  
−
* реестр всех договоров с указанием номера договора, вида взаиморасчетов, контрагента, суммы договора и примечания.
+
Чтобы открыть карточку договора, установите на договор курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
  
−
[[Файл:KUS_Dogovor_02.png|720px|none]]
+
<table>
 +
<tr><td>[[Файл:Открытие Договоров из Взаиморасчетов.png|Ссылка для открытия справочника «Договоры» из основного раздела программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ]]</td><td width="60"></td><td>[[Файл:Открытие Договоров из Предприятия.png|Ссылка для открытия справочника «Договоры» из основного раздела программы ПРЕДПРИЯТИЕ]]</td></tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Справочник «Договоры»:
 +
 
 +
: [[Файл:Договоры.png|Справочник «Договоры»]]
 +
 
 +
== Создание договора ==
 +
# Договор можно создать следующими способами:
 +
#* В справочнике «Договоры» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 +
#* В [[Справочник "Контрагенты" (КУС)#Закладка Договоры|карточке контрагента на закладке '''Договоры''']] нажмите кнопку '''''Добавить'''''.
 +
# В открывшейся карточке нового договора:
 +
#* Заполните все необходимые реквизиты и данные.
 +
#* Нажмите кнопку [[Файл:Записать.png]] '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
 +
<!-- Создание нового договора возможно по кнопкам в «Карте гостя» и «Путевке». -->
 +
 
 +
== Карточка договора ==
 +
: [[Файл:Карточка договора обн.png|Карточка договора]]
 +
 
 +
'''Наименование'''
 +
: Наименование договора. Если для названий договоров определен шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке [[Параметры работы системы (КУС)|'''Параметры учета''' — '''Общие''']], название по умолчанию будет создано по этому шаблону. При необходимости наименование договора можно изменить.
 +
 
 +
'''Номер'''
 +
: Номер договора. Максимально 50 символов. Сделано как в программе «1С: Бухгалтерия». Номер договора не будет обрезаться при [[Справочник "Настройки обменов" (КУС)|обмене данными]].
 +
 
 +
'''Дата'''
 +
: Дата заключения договора.
 +
 
 +
'''Организация'''
 +
: [[Справочник "Организации" (КУС)|Организация]], которая заключает договор.
 +
 
 +
{{notice|Если организация, заключающая договор, является головной организацией для организации-филиала (задана в качестве головной организации в карточке организации филиала), договоры головной организации будут отображаться в списках выбора договоров в документах филиала (например, в документах «Поступление товаров» организации-филиала в списке выбора договоров поставки будут доступны договоры, заключенные головной организацией с поставщиком). Данная возможность реализована для упрощения работы при мультифирменном учете.}}
 +
 
 +
'''Контрагент'''
 +
: [[Справочник "Контрагенты" (КУС)|Контрагент]], с которым заключен договор.
 +
 
 +
'''Вид'''
 +
: Вид договора: с покупателем, с поставщиком, с банком и др. Список видов договоров жестко определен программой, пользователи их создавать не могут. Договоры вида «С поставщиком» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах поступления. Договоры вида «С покупателем» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах продажи и реализации.
 +
 
 +
'''Вид расчетов'''
 +
: Вид взаиморасчета по договору. Выбирается из [[Справочник "Виды взаиморасчетов" (КУС)|справочника «Виды взаиморасчетов»]].
 +
 
 +
'''Менеджер'''
 +
: Сотрудник организации, ответственный за договор. Выбор из справочника [[Справочник "Сотрудники" (КУС)|«Сотрудники»]].
 +
 
 +
'''Действует по'''
 +
: Срок окончания действия договора. После этой даты договор перестает отображаться у контрагента в разных объектах в программе и по нему больше нельзя создавать и проводить документы.
 +
 
 +
'''Сумма договора'''
 +
: Сумма договора. Может автоматически подставляться в некоторые документы в системе. Например, в список [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|соплательщиков путевки]].
 +
 
 +
'''Срок оплаты (дней)'''
 +
: Срок оплаты по договору (количество дней).
 +
 
 +
'''Срок оплаты'''
 +
: Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется предустановленный срок оплаты из интерфейса «Администратор системы» — Общие — Настройки ценообразования — Срок оплаты счета на оплату.
 +
 
 +
'''Договор закрыт'''
 +
: При включенной опции договор становится закрытым и недоступен для выбора в разных объектах программы.
 +
 
 +
'''Фиксированная стоимость путевок'''
 +
: Включенная опция не позволяет изменять стоимость путевки по договору и проводить возврат средств.
 +
 
 +
Реквизиты:
 +
 
 +
'''Группа'''
 +
: Группа договоров.
 +
 
 +
'''Код'''
 +
: Уникальный числовой код объекта. Автоматически генерируется программой.
 +
 
 +
Вкладки:
 +
 
 +
'''Соплательщики'''
 +
: Отображает [[Документ "Путевка" (КУС)#Соплательщики|соплательщиков]] контрагента.
 +
 
 +
'''Приложения'''
 +
: Предназначена для загрузки и хранения скан-копий документов и прочих файлов контрагента.
 +
 
 +
== См. также ==
 +
* [[Отчет "Договоры контрагентов" (КУС)]]

Текущая версия на 12:17, 20 ноября 2024

В справочнике находятся договоры с контрагентами. По договорам осуществляется назначение, оказание и оплата услуг контрагентов. В этом справочнике договоры просто хранятся и в нем можно создать, изменить и удалить их.

Договоры отображаются:

Основной договор

Если у контрагента несколько договоров, один из них выбирается основным. Установить договор основным можно в карточке контрагента на закладке Договоры и в карте гостя в разделе Услуги и оплата с помощью кнопки Основной.

Правило подставления договоров в документы

В документах в поле «Договор» для выбора отображаются договоры с организацией документа, которая отображается в документе в поле «Организация». Можно выбрать любой из них. Если среди них есть основной договор, по умолчанию подставляется он.

Шаблон названия договора

Для названий договоров можно определить шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета — Общие. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название договора можно изменить в карточке договора в поле «Наименование».

Справочник «Договоры»

Справочник «Договоры» находится в основных разделах программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ и ПРЕДПРИЯТИЕ.

Чтобы открыть карточку договора, установите на договор курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Ссылка для открытия справочника «Договоры» из основного раздела программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫСсылка для открытия справочника «Договоры» из основного раздела программы ПРЕДПРИЯТИЕ

Справочник «Договоры»:

Справочник «Договоры»

Создание договора

  1. Договор можно создать следующими способами:
  2. В открывшейся карточке нового договора:
    • Заполните все необходимые реквизиты и данные.
    • Нажмите кнопку Записать.png Записать или Записать и закрыть.

Карточка договора

Карточка договора

Наименование

Наименование договора. Если для названий договоров определен шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета — Общие, название по умолчанию будет создано по этому шаблону. При необходимости наименование договора можно изменить.

Номер

Номер договора. Максимально 50 символов. Сделано как в программе «1С: Бухгалтерия». Номер договора не будет обрезаться при обмене данными.

Дата

Дата заключения договора.

Организация

Организация, которая заключает договор.


Если организация, заключающая договор, является головной организацией для организации-филиала (задана в качестве головной организации в карточке организации филиала), договоры головной организации будут отображаться в списках выбора договоров в документах филиала (например, в документах «Поступление товаров» организации-филиала в списке выбора договоров поставки будут доступны договоры, заключенные головной организацией с поставщиком). Данная возможность реализована для упрощения работы при мультифирменном учете.

Контрагент

Контрагент, с которым заключен договор.

Вид

Вид договора: с покупателем, с поставщиком, с банком и др. Список видов договоров жестко определен программой, пользователи их создавать не могут. Договоры вида «С поставщиком» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах поступления. Договоры вида «С покупателем» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах продажи и реализации.

Вид расчетов

Вид взаиморасчета по договору. Выбирается из справочника «Виды взаиморасчетов».

Менеджер

Сотрудник организации, ответственный за договор. Выбор из справочника «Сотрудники».

Действует по

Срок окончания действия договора. После этой даты договор перестает отображаться у контрагента в разных объектах в программе и по нему больше нельзя создавать и проводить документы.

Сумма договора

Сумма договора. Может автоматически подставляться в некоторые документы в системе. Например, в список соплательщиков путевки.

Срок оплаты (дней)

Срок оплаты по договору (количество дней).

Срок оплаты

Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется предустановленный срок оплаты из интерфейса «Администратор системы» — Общие — Настройки ценообразования — Срок оплаты счета на оплату.

Договор закрыт

При включенной опции договор становится закрытым и недоступен для выбора в разных объектах программы.

Фиксированная стоимость путевок

Включенная опция не позволяет изменять стоимость путевки по договору и проводить возврат средств.

Реквизиты:

Группа

Группа договоров.

Код

Уникальный числовой код объекта. Автоматически генерируется программой.

Вкладки:

Соплательщики

Отображает соплательщиков контрагента.

Приложения

Предназначена для загрузки и хранения скан-копий документов и прочих файлов контрагента.

См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Справочник_%22Договоры%22_(КУС)&oldid=84419»