Документ "Требование-накладная" (КУС) — различия между версиями
м |
|||
| (не показано 49 промежуточных версий 7 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория:Документы | + | <noinclude>[[Категория:Документы складского учета (КУС)]]</noinclude> |
| − | = | + | {| align="right" |
| − | Документ «Требование-накладная» служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов | + | | __TOC__ |
| + | |} | ||
| + | Документ «Требование-накладная» служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов на затраты. Документ обслуживает два режима ввода данных: для отражения типовых производственных операций, для списания МПЗ на любые затраты, в том числе издержки обращения, прочие расходы. | ||
| − | [[ | + | Служит для списания: |
| − | + | * продуктов питания (формируется на основании документов [[Документ "Меню-раскладка" (КУС)|«Меню-раскладка»]]); | |
| + | * товаров, расходных материалов (формируется на основании документов [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Документ «Отметка услуг»|«Отметка услуг»]]); | ||
| + | * медикаментов (формируется из [[Карта пациента (КУС)#Форма карты пациента|карты пациента]] или на основании документа [[Документ "Выдача медикаментов" (КУС)|«Выдача медикаментов»]]. | ||
| − | == | + | == Журнал накладных == |
| − | + | Накладные хранятся в журнале «Требования-накладные», который находится в разделе СКЛАД. | |
| − | === | + | == Создание накладной == |
| − | * | + | ''Способ 1'' |
| − | * | + | # Основной способ создания накладных — из документов: |
| − | * | + | #* В документе [[Документ "Меню-раскладка" (КУС)#Форма меню-раскладки|«Меню-раскладка»]] нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Требование-накладная'''. Служит для списания продуктов питания. |
| − | * | + | #* В документе [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Документ «Отметка услуг»|«Отметка услуг»]] нажмите кнопку '''''Расход материалов'''''. Служит для списания товаров и расходных материалов. |
| − | + | #* В [[Карта пациента (КУС)#Форма карты пациента|карте пациента]] нажмите кнопку '''''Расход материалов'''''. Служит для списания медикаментов и расходных материалов по оказанным пациенту услугам. | |
| − | + | #* В документе [[Документ "Выдача медикаментов" (КУС)|«Выдача медикаментов»]] нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Расход материалов'''. Служит для списания медикаментов, выданных пациенту. | |
| + | # Накладная формируется автоматически: в нее автоматически переносится список номенклатуры из документов, из которых она была создана. При необходимости подредактируйте таблицу материалов. | ||
| + | # Есть возможность подобрать товары самостоятельно. Для этого нажмите кнопку '''''Подбор'''''. В открывшемся окне «Остатки товаров» вручную выберите и добавьте товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в их [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Продукты#Закладка Единицы измерения|основных единицах измерения]]. | ||
| + | # Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
| − | + | ''Способ 2'' | |
| − | + | # В журнале накладных нажмите кнопку '''''Создать'''''. | |
| − | + | # В открывшемся документе заполните список номенклатуры и остальные необходимые данные. | |
| − | + | # Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | В накладную, созданную из журнала с помощью кнопки '''''Создать''''', в поля «Склад» и «Подразделение» вставляются значения, указанные в интерфейсе «Администратор системы» в [[Параметры работы системы (КУС)#Питание|'''Параметрах учета''' в разделе '''Питание''']]. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | == | + | == Форма накладной == |
| − | + | : [[Файл:Требование-накладная.png]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | Жирным шрифтом отображаются строки, где затребованное количество материала, продукта не равно отпущенному. | ||
| − | + | '''Вид''' | |
| − | + | : Вид требования-накладной: требование продуктов, требование товаров, требование медикаментов. | |
| − | + | '''Создание накладной на основании документа''' | |
| − | + | : Создать накладную на основании документа (документ отображается на закладке '''Документы-основания'''). При включенном признаке становится активной кнопка '''''Заполнить на основании'''''. Нажмите ее — откроется форма выбора документов. Список переменных формы зависит от вида накладной. Установите значения переменных и в списке отобразятся соответствующие им документы. Дважды щелкните мышью по нужному документу — список товаров, продуктов или медикаментов из него перенесется в накладную. | |
| + | : Документы «Отметка факта проведения услуг» для требований товаров можно отбирать по: | ||
| + | :* кабинету | ||
| + | :* названию услуги | ||
| + | :* платности услуги | ||
| + | :* варианту лечения | ||
| + | : Документы «Меню-раскладка» для требований продуктов можно отбирать по: | ||
| + | :* варианту питания | ||
| + | :* складу | ||
| + | : Документы «Назначение медикаментов» для требований медикаментов можно отбирать по: | ||
| + | :* периоду | ||
| − | === | + | '''Склад''' |
| − | + | : Склад, с которого производится списание. | |
| − | + | ||
| + | '''Организация''' | ||
| + | : Рабочая организация. | ||
| + | |||
| + | '''Подразделение''' | ||
| + | : Подразделение организации. | ||
| + | |||
| + | '''Комментарий''' | ||
| + | : Пользовательский комментарий. | ||
| + | |||
| + | === Закладка Материалы === | ||
| + | Столбцы в таблице: | ||
| + | * Номенклатура — название продукта, товара, медикамента согласно номенклатуре, заведенной в программе. | ||
| + | * Затребовано — затребованное количество продукта, товара, медикамента. При списании продуктов по заменителям: | ||
| + | ** для основного продукта колонка заполняется общим количеством затребованного продукта; | ||
| + | ** для продуктов-заменителей колонка не заполняется. | ||
| + | * Отпущено — отпущенное количество продукта, товара, медикамента. | ||
| + | * Единица измерения — единица измерения продукта, товара, медикамента. | ||
| + | * Партия — партия номенклатуры. Данные по партиям товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах». Столбец появляется, если на складе накладной включен партионный учет: в [[Справочник "Склады" (КУС)#Карточка склада|карточке склада]] накладной включена опция «Ведение учета» — «По партиям». При обмене данными между программами партии товаров автоматически не заполняются. Если нужно заполнить партии, нажмите кнопку '''''Распределить по партиям'''''. | ||
| + | * МОЛ — материально ответственное лицо (выбирается из справочника [[Справочник "Сотрудники" (КУС)|«Сотрудники организаций»]]). | ||
| + | <!-- * Количество — отпущенное количество. | ||
| + | * Себестоимость — себестоимость номенклатуры. | ||
| + | * Партия — партия номенклатуры. | ||
| + | * Годен до — срок годности номенклатуры. | ||
| + | * Коэффициент — коэффициент единицы измерения. --> | ||
| + | |||
| + | '''''Заполнить на основании''''' | ||
| + | : Заполнить список товаров в накладной на основании документа. Кнопка доступна при включенной опции «Создание накладной на основании документа». | ||
| + | |||
| + | '''''Распределить по партиям''''' | ||
| + | : Проставить партии товаров. Партии товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах» — данные для этой операции берутся оттуда. Кнопка доступна, если на складе накладной включен [[Справочник "Склады" (КУС)#Карточка склада|партионный учет]]. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Штрихкод.png]] — подобрать номенклатуру в документ по ее штрихкоду. Нажмите эту кнопку, в открывшемся окне введите штрихкод номенклатуры, программа найдет товар, нажмите '''''ОК''''' — номенклатура добавится в таблицу. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Установить значение в колонке.png]] — установить для всех строк в колонке одно значение или очистить колонку. Удобно заполнять колонки «МОЛ» и [[#Отображение в накладной способа учета НДС|«Способ учета НДС»]]. | ||
| + | |||
| + | === Закладка Документы-основания === | ||
| + | Документы, на основании которых создана накладная. Закладка появляется при включенной опции «Создание накладной на основании документа». | ||
| + | |||
| + | == Печатная форма == | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Требование-накладная ПФ.png]] | ||
| + | |||
| + | == Отображение в накладной способа учета НДС == | ||
| + | Если в интерфейсе [[Интерфейс_"Администратор_системы"_(КУС)#Параметры учета|«Администратор системы» на закладке '''Параметры учета''']] в разделе '''Общие''' в разделе '''НДС''' включена опция «Распределять НДС по способам учета», то в накладной в таблице материалов появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно указывать способ учета НДС товара. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Требование-накладная, способ учета НДС.png]] | ||
| + | |||
| + | == См. также == | ||
| + | * [[Методика ведения складского учета продуктов питания и расходных материалов (КУС)]] | ||
Текущая версия на 14:12, 19 ноября 2024
Документ «Требование-накладная» служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов на затраты. Документ обслуживает два режима ввода данных: для отражения типовых производственных операций, для списания МПЗ на любые затраты, в том числе издержки обращения, прочие расходы.
Служит для списания:
- продуктов питания (формируется на основании документов «Меню-раскладка»);
- товаров, расходных материалов (формируется на основании документов «Отметка услуг»);
- медикаментов (формируется из карты пациента или на основании документа «Выдача медикаментов».
Журнал накладных
Накладные хранятся в журнале «Требования-накладные», который находится в разделе СКЛАД.
Создание накладной
Способ 1
- Основной способ создания накладных — из документов:
- В документе «Меню-раскладка» нажмите кнопку Создать на основании — Требование-накладная. Служит для списания продуктов питания.
- В документе «Отметка услуг» нажмите кнопку Расход материалов. Служит для списания товаров и расходных материалов.
- В карте пациента нажмите кнопку Расход материалов. Служит для списания медикаментов и расходных материалов по оказанным пациенту услугам.
- В документе «Выдача медикаментов» нажмите кнопку Создать на основании — Расход материалов. Служит для списания медикаментов, выданных пациенту.
- Накладная формируется автоматически: в нее автоматически переносится список номенклатуры из документов, из которых она была создана. При необходимости подредактируйте таблицу материалов.
- Есть возможность подобрать товары самостоятельно. Для этого нажмите кнопку Подбор. В открывшемся окне «Остатки товаров» вручную выберите и добавьте товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в их основных единицах измерения.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Способ 2
- В журнале накладных нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся документе заполните список номенклатуры и остальные необходимые данные.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
В накладную, созданную из журнала с помощью кнопки Создать, в поля «Склад» и «Подразделение» вставляются значения, указанные в интерфейсе «Администратор системы» в Параметрах учета в разделе Питание.
Форма накладной
Жирным шрифтом отображаются строки, где затребованное количество материала, продукта не равно отпущенному.
Вид
- Вид требования-накладной: требование продуктов, требование товаров, требование медикаментов.
Создание накладной на основании документа
- Создать накладную на основании документа (документ отображается на закладке Документы-основания). При включенном признаке становится активной кнопка Заполнить на основании. Нажмите ее — откроется форма выбора документов. Список переменных формы зависит от вида накладной. Установите значения переменных и в списке отобразятся соответствующие им документы. Дважды щелкните мышью по нужному документу — список товаров, продуктов или медикаментов из него перенесется в накладную.
- Документы «Отметка факта проведения услуг» для требований товаров можно отбирать по:
- кабинету
- названию услуги
- платности услуги
- варианту лечения
- Документы «Меню-раскладка» для требований продуктов можно отбирать по:
- варианту питания
- складу
- Документы «Назначение медикаментов» для требований медикаментов можно отбирать по:
- периоду
Склад
- Склад, с которого производится списание.
Организация
- Рабочая организация.
Подразделение
- Подразделение организации.
Комментарий
- Пользовательский комментарий.
Закладка Материалы
Столбцы в таблице:
- Номенклатура — название продукта, товара, медикамента согласно номенклатуре, заведенной в программе.
- Затребовано — затребованное количество продукта, товара, медикамента. При списании продуктов по заменителям:
- для основного продукта колонка заполняется общим количеством затребованного продукта;
- для продуктов-заменителей колонка не заполняется.
- Отпущено — отпущенное количество продукта, товара, медикамента.
- Единица измерения — единица измерения продукта, товара, медикамента.
- Партия — партия номенклатуры. Данные по партиям товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах». Столбец появляется, если на складе накладной включен партионный учет: в карточке склада накладной включена опция «Ведение учета» — «По партиям». При обмене данными между программами партии товаров автоматически не заполняются. Если нужно заполнить партии, нажмите кнопку Распределить по партиям.
- МОЛ — материально ответственное лицо (выбирается из справочника «Сотрудники организаций»).
Заполнить на основании
- Заполнить список товаров в накладной на основании документа. Кнопка доступна при включенной опции «Создание накладной на основании документа».
Распределить по партиям
- Проставить партии товаров. Партии товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах» — данные для этой операции берутся оттуда. Кнопка доступна, если на складе накладной включен партионный учет.
— подобрать номенклатуру в документ по ее штрихкоду. Нажмите эту кнопку, в открывшемся окне введите штрихкод номенклатуры, программа найдет товар, нажмите ОК — номенклатура добавится в таблицу.
— установить для всех строк в колонке одно значение или очистить колонку. Удобно заполнять колонки «МОЛ» и «Способ учета НДС».
Закладка Документы-основания
Документы, на основании которых создана накладная. Закладка появляется при включенной опции «Создание накладной на основании документа».
Печатная форма
Отображение в накладной способа учета НДС
Если в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета в разделе Общие в разделе НДС включена опция «Распределять НДС по способам учета», то в накладной в таблице материалов появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно указывать способ учета НДС товара.
