Создание путевки (КУС)

Создание путевки из шахматки гостиницы

1. В шахматке гостиницы у нужного номера выделите период, на который надо создать путевку.
2. Щелкните правой клавишей мыши по выделенному периоду и в контекстном меню нажмите пункт Забронировать.

В открывшейся путевке уже будут установлены период проживания, количество дней и ночей, номер проживания.
Варианты проживания, лечения, питания и вариант путевки устанавливаются по умолчанию в соответствии с настройками в КУС. При необходимости установите нужные варианты проживания, лечения и питания у всех гостей путевки.
Стоимость путевки вычисляется автоматически в соответствии с прайсом. При необходимости ее можно изменить — ввести в таблице гостей вручную.

В путевке сделайте следующее:

1. Укажите контрагента путевки — это организация или физлицо, оплачивающее путевку. Выбирается из справочника «Контрагенты».

   Контрагентом не обязательно является гость путевки. Контрагентом может быть любой человек или организация, оплачивающие путевку.

2. Проверьте, установлен ли у контрагента действующий договор. Учтите, что у контрагента может быть несколько договоров. В этом случае проверьте, установлен ли правильный.
3. Укажите гостей путевки в таблице.
4. Нажмите кнопку Забронировать.

Создание путевки из интерфейса «Администратор гостиницы»

Работа с журналом бронирования (КУС)

Создание путевки из журнала «Бронирования»

Путевки хранятся в журнале «Бронирования», который находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ и открывается ссылкой Путевки.

Команды:

• Движения документа — посмотреть существующие перемещения выбранной путевки.
• Обработки — посмотреть обработки, связанные с выбранной путевкой.
• Печать — распечатать выбранную путевку.
• Связанные документы — посмотреть все документы, связанные с выбранной путевкой.
• Связанные сообщения — посмотреть все существующие сообщения по выбранной путевке.
• Создать на основании — создать справку или уведомление по выбранной путевке.
• Снять бронь — отменить бронь выбранных путевок.

В журнале «Бронирования» нажмите кнопку Создать.

В открывшейся путевке:

1. Укажите период пребывания.
2. Выберите контрагента путевки.
3. Проверьте, установлен ли у контрагента действующий договор. Учтите, что у контрагента может быть несколько договоров. В этом случае проверьте, установлен ли правильный.
4. Укажите гостей в таблице.
5. Установите варианты проживания, лечения и питания для всех гостей.
6. Установите категорию гостиничного номера.
7. Чтобы найти гостиничный номер для гостя нажмите кнопку Поиск мест.

   

   В открывшейся форме выберите номер.

   

8. В путевке нажмите кнопку Забронировать.

Создание путевки из заявки

Откройте заявку, из которой нужно создать путевки на гостей.

Чтобы создать путевку:

• На конкретного гостя — выберите его и нажмите кнопку Путевка.
• На всех гостей из заявки — нажмите кнопку Создать путевки. Для каждого гостя создастся отдельная путевка, в которую перенесутся все данные из заявки.

Некоторые данные путевки можно изменить вручную:

1. Период пребывания
2. Варианты проживания, лечения и питания
3. Номер
4. Стоимость путевки.

Чтобы зафиксировать путевку, нажмите кнопку Забронировать.

См. также

• Документ "Путевка" (КУС)