Создание путевки (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м
 
(не показано 25 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Продажа и бронирование (КУС)]][[Категория:Методические материалы — Гостиница (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Продажа и бронирование (КУС)|П]]</noinclude>
 
== Создание путевки из шахматки гостиницы ==
 
== Создание путевки из шахматки гостиницы ==
−
В шахматке гостиницы у нужного номера выделите период, на который надо создать путевку.
+
# В шахматке гостиницы у нужного номера выделите период, на который надо создать путевку.
−
 
+
# Щелкните правой клавишей мыши по выделенному периоду и в контекстном меню нажмите пункт '''Забронировать'''.
−
В контекстном меню выделенных ячеек (щелкните один раз правой клавишей мыши) нажмите пункт '''''Забронировать'''''.
 
  
 
: [[Файл:Создание путевки из ШГ.png]]
 
: [[Файл:Создание путевки из ШГ.png]]
  
−
Откроется путевка. При создании путевки из шахматки гостиницы в ней уже будут установлены период проживания, количество дней и ночей, номер проживания.
+
В открывшейся путевке уже будут установлены период проживания, количество дней и ночей, номер проживания. <br>
−
 
+
Варианты проживания, лечения, питания и вариант путевки устанавливаются по умолчанию в соответствии с настройками в КУС. При необходимости установите нужные варианты проживания, лечения и питания у всех гостей путевки. <br>
−
Варианты проживания, лечения, питания и вариант путевки устанавливаются по умолчанию в соответствии с настройками в КУС.
+
Стоимость путевки вычисляется автоматически в соответствии с прайсом. При необходимости ее можно изменить — ввести в таблице гостей вручную.
−
 
 
−
Стоимость путевки вычисляется автоматически в соответствии с прайсом из поля «Прайс».
 
  
 
В путевке сделайте следующее:
 
В путевке сделайте следующее:
−
# В поле «Контрагент» укажите контрагента путевки — это организация или физлицо, оплачивающие путевку.
+
# Укажите контрагента путевки — это организация или физлицо, оплачивающее путевку. Выбирается из справочника [[Справочник "Контрагенты" (КУС)|«Контрагенты»]].
−
#: Контрагентом не обязательно может являться гость путевки, контрагентом может быть другой человек или организация, оплачивающие путевку.
+
#: Контрагентом не обязательно является гость путевки. Контрагентом может быть любой человек или организация, оплачивающие путевку.
−
#: На рисунке показан следующий пример: контрагентом путевки является Русских Валерий Анатольевич — отец семьи, он оплачивает путевку для своей семьи: гости путевки — Русских Евгений Валерьевич сын и Русских Наталья Александровна жена Валерия Анатольевича.
+
# Проверьте, установлен ли у контрагента действующий договор. Учтите, что у контрагента может быть несколько договоров. В этом случае проверьте, установлен ли правильный.
−
# У контрагента должен быть действующий договор. Проверьте — установлен ли он в поле «Договор». У контрагента может быть несколько договоров — проверьте, установлен ли правильный договор. Если нужно — выберите другой.
+
# Укажите гостей путевки в таблице.
−
# В таблице гостей в поле «Гость» укажите гостей путевки.
 
 
# Нажмите кнопку '''''Забронировать'''''.
 
# Нажмите кнопку '''''Забронировать'''''.
  
 
: [[Файл:Создание путевки из ШГ путевка.png]]
 
: [[Файл:Создание путевки из ШГ путевка.png]]
 +
 +
== Создание путевки из интерфейса «Администратор гостиницы» ==
 +
: [[Работа с журналом бронирования (КУС)]]
 +
 +
== Создание путевки из журнала «Бронирования» ==
 +
Путевки хранятся в журнале «Бронирования», который находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ и открывается ссылкой '''Путевки'''.
 +
 +
: [[Файл:Журнал путевок.png|Журнал путевок]]
 +
 +
Команды:
 +
* '''Движения документа''' — посмотреть существующие перемещения выбранной путевки.
 +
* '''Обработки''' — посмотреть обработки, связанные с выбранной путевкой.
 +
* '''Печать''' — распечатать выбранную путевку.
 +
* '''Связанные документы''' — посмотреть все документы, связанные с выбранной путевкой.
 +
* '''Связанные сообщения''' — посмотреть все существующие [[Рассылка сообщений|сообщения]] по выбранной путевке.
 +
* '''Создать на основании''' — создать справку или уведомление по выбранной путевке.
 +
* '''Снять бронь''' — отменить бронь выбранных путевок.
 +
 +
В журнале «Бронирования» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 +
 +
: [[Файл:Журнал бронирования кнопка Создать.png]]
 +
 +
В открывшейся путевке:
 +
# Укажите период пребывания.
 +
# Выберите контрагента путевки.
 +
# Проверьте, установлен ли у контрагента действующий договор. Учтите, что у контрагента может быть несколько договоров. В этом случае проверьте, установлен ли правильный.
 +
# Укажите гостей в таблице.
 +
# Установите варианты проживания, лечения и питания для всех гостей.
 +
# Установите категорию гостиничного номера.
 +
# Чтобы найти гостиничный номер для гостя нажмите кнопку '''''Поиск мест'''''.
 +
#: [[Файл:Создание путевки из журнала путевка.png]]
 +
#: В открывшейся форме выберите номер.
 +
#: [[Файл:Поиск мест выбор номера.png]]
 +
# В путевке нажмите кнопку '''''Забронировать'''''.
 +
 +
: [[Файл:Создание путевки из журнала путевка с гост. номером.png]]
 +
 +
== Создание путевки из заявки ==
 +
Откройте заявку, из которой нужно создать путевки на гостей.
 +
 +
Чтобы создать путевку:
 +
* На конкретного гостя — выберите его и нажмите кнопку '''''Путевка'''''.
 +
* На всех гостей из заявки — нажмите кнопку '''''Создать путевки'''''. Для каждого гостя создастся отдельная путевка, в которую перенесутся все данные из заявки.
 +
 +
: [[Файл:Создание путевки из заявки.png]]
 +
 +
Некоторые данные путевки можно изменить вручную:
 +
# Период пребывания
 +
# Варианты проживания, лечения и питания
 +
# Номер
 +
# Стоимость путевки.
 +
 +
Чтобы зафиксировать путевку, нажмите кнопку '''''Забронировать'''''.
 +
 +
: [[Файл:Создание путевки из заявки путевка.png]]
 +
 +
== См. также ==
 +
* [[Документ "Путевка" (КУС)]]

Текущая версия на 13:15, 19 ноября 2024

Создание путевки из шахматки гостиницы

  1. В шахматке гостиницы у нужного номера выделите период, на который надо создать путевку.
  2. Щелкните правой клавишей мыши по выделенному периоду и в контекстном меню нажмите пункт Забронировать.
Создание путевки из ШГ.png

В открывшейся путевке уже будут установлены период проживания, количество дней и ночей, номер проживания.
Варианты проживания, лечения, питания и вариант путевки устанавливаются по умолчанию в соответствии с настройками в КУС. При необходимости установите нужные варианты проживания, лечения и питания у всех гостей путевки.
Стоимость путевки вычисляется автоматически в соответствии с прайсом. При необходимости ее можно изменить — ввести в таблице гостей вручную.

В путевке сделайте следующее:

  1. Укажите контрагента путевки — это организация или физлицо, оплачивающее путевку. Выбирается из справочника «Контрагенты».
    Контрагентом не обязательно является гость путевки. Контрагентом может быть любой человек или организация, оплачивающие путевку.
  2. Проверьте, установлен ли у контрагента действующий договор. Учтите, что у контрагента может быть несколько договоров. В этом случае проверьте, установлен ли правильный.
  3. Укажите гостей путевки в таблице.
  4. Нажмите кнопку Забронировать.
Создание путевки из ШГ путевка.png

Создание путевки из интерфейса «Администратор гостиницы»

Работа с журналом бронирования (КУС)

Создание путевки из журнала «Бронирования»

Путевки хранятся в журнале «Бронирования», который находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ и открывается ссылкой Путевки.

Журнал путевок

Команды:

  • Движения документа — посмотреть существующие перемещения выбранной путевки.
  • Обработки — посмотреть обработки, связанные с выбранной путевкой.
  • Печать — распечатать выбранную путевку.
  • Связанные документы — посмотреть все документы, связанные с выбранной путевкой.
  • Связанные сообщения — посмотреть все существующие сообщения по выбранной путевке.
  • Создать на основании — создать справку или уведомление по выбранной путевке.
  • Снять бронь — отменить бронь выбранных путевок.

В журнале «Бронирования» нажмите кнопку Создать.

Журнал бронирования кнопка Создать.png

В открывшейся путевке:

  1. Укажите период пребывания.
  2. Выберите контрагента путевки.
  3. Проверьте, установлен ли у контрагента действующий договор. Учтите, что у контрагента может быть несколько договоров. В этом случае проверьте, установлен ли правильный.
  4. Укажите гостей в таблице.
  5. Установите варианты проживания, лечения и питания для всех гостей.
  6. Установите категорию гостиничного номера.
  7. Чтобы найти гостиничный номер для гостя нажмите кнопку Поиск мест.
    Создание путевки из журнала путевка.png
    В открывшейся форме выберите номер.
    Поиск мест выбор номера.png
  8. В путевке нажмите кнопку Забронировать.
Создание путевки из журнала путевка с гост. номером.png

Создание путевки из заявки

Откройте заявку, из которой нужно создать путевки на гостей.

Чтобы создать путевку:

  • На конкретного гостя — выберите его и нажмите кнопку Путевка.
  • На всех гостей из заявки — нажмите кнопку Создать путевки. Для каждого гостя создастся отдельная путевка, в которую перенесутся все данные из заявки.
Создание путевки из заявки.png

Некоторые данные путевки можно изменить вручную:

  1. Период пребывания
  2. Варианты проживания, лечения и питания
  3. Номер
  4. Стоимость путевки.

Чтобы зафиксировать путевку, нажмите кнопку Забронировать.

Создание путевки из заявки путевка.png

См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Создание_путевки_(КУС)&oldid=84023»