Схема оперативного учета (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м
 
(не показано 8 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория: Оперативный учет (КУС)|*01]][[Категория:Методические материалы — Гостиница (КУС)|*03]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Оперативный учет (КУС)|*01]]</noinclude>
−
{| align="top"
+
__NOTOC__
−
| __TOC__
 
−
|}
 
 
[[Файл:Оперативный учет новый с 2021.png|1300px]]
 
[[Файл:Оперативный учет новый с 2021.png|1300px]]
  
−
=== Ночной аудит ===
+
== Особенности ==
−
{{video|[https://youtu.be/srTWoZSnJxE Ночной аудит]}}
 
−
* Настройка «Ночной аудит» переименована в «Формирование задолженности», режим формирования задолженности «С подтверждением» соответствует текущей установленной настройке «Ночной аудит».
 
−
* Документ «Ночной аудит» переименован в «Подтверждение задолженности», формирование документа доступно:
 
−
** в карте гостя - для назначенных услуг по договорам карты гостя;
 
−
** в подсистеме «Гостиница» - для всех назначенных услуг.
 
−
* Добавлен оперативный счет «Услуги к оплате (план)», движения по счету выполняются при бронировании или регистрации гостей, а также при назначении медицинских услуг. Остатки по счету закрываются документами «Подтверждение задолженности» и «Оказание услуг».
 
−
 
 
−
= Особенности и преимущества =
 
 
* '''Балансовая схема учета.''' Контур учета замкнут для одного гостя — выполнение всех операций по гостю сводит остатки на всех счетах в 0. Незакрытые остатки на счетах позволяют легко находить ошибки документов. Можно настраивать понятные и простые инварианты.
 
* '''Балансовая схема учета.''' Контур учета замкнут для одного гостя — выполнение всех операций по гостю сводит остатки на всех счетах в 0. Незакрытые остатки на счетах позволяют легко находить ошибки документов. Можно настраивать понятные и простые инварианты.
 
* '''Ресурс «Номенклатура»''' на счетах позволит видеть — какие услуги оплачены, а какие нет.
 
* '''Ресурс «Номенклатура»''' на счетах позволит видеть — какие услуги оплачены, а какие нет.
Строка 31: Строка 21:
 
* Возможность выбора Контрагента и Договора, на которого будут выставлены услуги и принята оплата.
 
* Возможность выбора Контрагента и Договора, на которого будут выставлены услуги и принята оплата.
  
−
== Возможности, которые смогут появиться в будущем ==
+
== Операции ==
−
* Создавать новые или изменять существующие типовые операции у документов.
 
−
* Планировать оперативную реализацию (услуги парковки, трансфера).
 
−
* Назначать платные медицинские услуги по путевке.
 
−
* Отмечать факт выполнения незапланированных платных медицинских услуг.
 
−
 
 
−
= Операции =
 
 
* Список логических операций и документы, которые эти операции выполняют.
 
* Список логических операций и документы, которые эти операции выполняют.
−
* Операции могут быть выполнены не по предложенному порядку — например, Реализацию можно выставить сразу после Планирования услуг.
 
 
;1. Планирование услуг: Путевка, Назначение услуг
 
;1. Планирование услуг: Путевка, Назначение услуг
 
;2. Оказание запланированных услуг: Регистрация Карты гостя (по Путевке), Оказание услуг
 
;2. Оказание запланированных услуг: Регистрация Карты гостя (по Путевке), Оказание услуг
Строка 47: Строка 30:
 
;6. Реализация: Реализация товаров и услуг
 
;6. Реализация: Реализация товаров и услуг
  
 +
* Операции могут быть выполнены не по предложенному порядку — например, Реализацию можно выставить сразу после Планирования услуг.
 +
 +
== См. также ==
 +
* [[Ночной аудит (КУС)]]
 +
 +
<!--
 
= Процесс перехода на новую схему =
 
= Процесс перехода на новую схему =
 
* Переходить необходимо не раньше, чем с релиза 21.02.01.
 
* Переходить необходимо не раньше, чем с релиза 21.02.01.
Строка 65: Строка 54:
  
 
Для годового отчета за 2021 год, рекомендуется использовать отчеты старого оперативного учета — они находятся в разделе ВЗАИМОРАСЧЕТЫ — '''Оперативная реализация услуг'''.
 
Для годового отчета за 2021 год, рекомендуется использовать отчеты старого оперативного учета — они находятся в разделе ВЗАИМОРАСЧЕТЫ — '''Оперативная реализация услуг'''.
 +
-->

Текущая версия на 18:08, 15 ноября 2024


Оперативный учет новый с 2021.png

Особенности

  • Балансовая схема учета. Контур учета замкнут для одного гостя — выполнение всех операций по гостю сводит остатки на всех счетах в 0. Незакрытые остатки на счетах позволяют легко находить ошибки документов. Можно настраивать понятные и простые инварианты.
  • Ресурс «Номенклатура» на счетах позволит видеть — какие услуги оплачены, а какие нет.
  • Отсутствие ресурса «Документ-основание» уберет проблемы со сведением взаиморасчетов, созданных разными документами.
  • Помощь и ускорение создания документов. Пользователь видит услуги, которые еще не были выставлены в Счете на оплату, или в Реализации, или не были Оплачены и легко создает соответствующие документы.
  • Возможность контроля создания документов. Например, можно запрещать Выселять гостя пока по нему не сошлись Реализация и Взаиморасчеты.
  • Возможность посмотреть «реальные» взаиморасчеты и сравнить их с данными бухгалтерии.
  • Планируемый доход санатория — на счете «Услуги к оплате» с разделением на подтвержденный (Путевки) и планируемый (Заявки).
  • Наличие обязательного документа «Счет на оплату» в цепочке:
  • Позволяет пробивать чек всегда с признаком «Полной оплаты». Отсутствие «частичной оплаты» в чеке значительно упрощает кассовый учет.
  • Дает возможность ручного распределения авансов.
  • Дает возможность частичной оплаты услуг (1 массажа из 10 назначенных) через разделение счетов на оплату.
  • Дает возможность контроля «Срока оплаты счета». Разделить, например, ожидаемые оплаты на просроченные и не просроченные. Дает возможность в будущем снимать планируемые услуги, которые не были вовремя оплачены.
  • Документ «Счет на оплату» является обязательным, «Прием платежа» возможно сделать только на основании «Счета на оплату». Прием аванса от контрагента выполняется через «Счет на оплату».
  • «Реализация товаров и услуг» — обязательна для закрытия контура. Это позволяет увидеть:
    • Сколько реальной реализации выставлено клиентам за период, сколько из нее оплачено.
  • Возможность выбора Контрагента и Договора, на которого будут выставлены услуги и принята оплата.

Операции

  • Список логических операций и документы, которые эти операции выполняют.
1. Планирование услуг
Путевка, Назначение услуг
2. Оказание запланированных услуг
Регистрация Карты гостя (по Путевке), Оказание услуг
3. Оказание услуг
Регистрация Карты гостя (без Путевки), Оперативная реализация, Заявки гостя (Продление, Переселение, Сокращение и т.д.)
4. Выставление счета на оплату
Счет на оплату
5. Оплата счета
Прием платежей
6. Реализация
Реализация товаров и услуг
  • Операции могут быть выполнены не по предложенному порядку — например, Реализацию можно выставить сразу после Планирования услуг.

См. также


Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Схема_оперативного_учета_(КУС)&oldid=83639»