Ночной аудит (КУС)
 |
 |
Ночной аудит позволяет выставлять счет за предоставление товаров/услуг по факту оказания, а не одним счетом. Ночной аудит обычно проводится в конце дня.
Настройка включается в интерфейсе «Администратор системы» на вкладке «Параметры учета» в разделе «Оперативный учет услуг».
Учет номенклатуры пребывания определяет метод учета количества оказанных услуг пребывания в оперативном учете:
- По количеству путевок: учет ведется по количеству забронированных путевок;
- По количеству койко-дней: учет ведется по количеству дней, ночей или суток пребывания.
Формирование задолженности:
- С подтверждением: задолженность начисляется после проведения ночного аудита или при оказании услуг (выбор настройки доступен только при учете номенклатуры пребывания по количеству койко-дней);
- Без подтверждения: задолженность начисляется при регистрации гостя или при назначении услуг.
Настройка «Ночной аудит по расписанию» позволяет настроить автоматическую проверку в установленное время.
Формирование документа «Подтверждение задолженности» доступно в карте гостя и в подсистеме «Гостиница».
В карте гостя документ формируется для назначенных услуг по договорам карты гостя.
Для создания документа нажмите кнопку «Ночной аудит» в карте гостя:
В появившемся окне отображена информация о текущей задолженности:
Для изменения даты формирования документа выберите дату в соответствующем поле и нажмите кнопку «Сформировать»:
В подсистеме «Гостиница» можно сформировать документ «Подтверждение задолженности» для всех назначенных услуг. Для этого в разделе «Сервис» выберите «Ночной аудит»:
В открывшемся окне выберите контрагентов, для которых необходимо сформировать задолженность, и нажмите кнопку «Сформировать документ»:
В появившемся окне будет отображена информация о текущей задолженности выбранных гостей:
