Схема оперативного учета (КУС) — различия между версиями
(→Операции) |
м |
||
| (не показано 10 промежуточных версий 5 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория: Оперативный учет (КУС)|*01 | + | <noinclude>[[Категория: Оперативный учет (КУС)|*01]]</noinclude> |
| − | + | __NOTOC__ | |
| − | |||
| − | |||
[[Файл:Оперативный учет новый с 2021.png|1300px]] | [[Файл:Оперативный учет новый с 2021.png|1300px]] | ||
| − | = Особенности | + | == Особенности == |
* '''Балансовая схема учета.''' Контур учета замкнут для одного гостя — выполнение всех операций по гостю сводит остатки на всех счетах в 0. Незакрытые остатки на счетах позволяют легко находить ошибки документов. Можно настраивать понятные и простые инварианты. | * '''Балансовая схема учета.''' Контур учета замкнут для одного гостя — выполнение всех операций по гостю сводит остатки на всех счетах в 0. Незакрытые остатки на счетах позволяют легко находить ошибки документов. Можно настраивать понятные и простые инварианты. | ||
* '''Ресурс «Номенклатура»''' на счетах позволит видеть — какие услуги оплачены, а какие нет. | * '''Ресурс «Номенклатура»''' на счетах позволит видеть — какие услуги оплачены, а какие нет. | ||
| Строка 23: | Строка 21: | ||
* Возможность выбора Контрагента и Договора, на которого будут выставлены услуги и принята оплата. | * Возможность выбора Контрагента и Договора, на которого будут выставлены услуги и принята оплата. | ||
| − | == | + | == Операции == |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | = | ||
* Список логических операций и документы, которые эти операции выполняют. | * Список логических операций и документы, которые эти операции выполняют. | ||
| − | |||
;1. Планирование услуг: Путевка, Назначение услуг | ;1. Планирование услуг: Путевка, Назначение услуг | ||
;2. Оказание запланированных услуг: Регистрация Карты гостя (по Путевке), Оказание услуг | ;2. Оказание запланированных услуг: Регистрация Карты гостя (по Путевке), Оказание услуг | ||
| Строка 37: | Строка 28: | ||
;4. Выставление счета на оплату: Счет на оплату | ;4. Выставление счета на оплату: Счет на оплату | ||
;5. Оплата счета: Прием платежей | ;5. Оплата счета: Прием платежей | ||
| − | ;6 | + | ;6. Реализация: Реализация товаров и услуг |
| − | + | ||
| + | * Операции могут быть выполнены не по предложенному порядку — например, Реализацию можно выставить сразу после Планирования услуг. | ||
| + | |||
| + | == См. также == | ||
| + | * [[Ночной аудит (КУС)]] | ||
| + | <!-- | ||
= Процесс перехода на новую схему = | = Процесс перехода на новую схему = | ||
* Переходить необходимо не раньше, чем с релиза 21.02.01. | * Переходить необходимо не раньше, чем с релиза 21.02.01. | ||
| Строка 58: | Строка 54: | ||
Для годового отчета за 2021 год, рекомендуется использовать отчеты старого оперативного учета — они находятся в разделе ВЗАИМОРАСЧЕТЫ — '''Оперативная реализация услуг'''. | Для годового отчета за 2021 год, рекомендуется использовать отчеты старого оперативного учета — они находятся в разделе ВЗАИМОРАСЧЕТЫ — '''Оперативная реализация услуг'''. | ||
| + | --> | ||
Текущая версия на 18:08, 15 ноября 2024
Особенности
- Балансовая схема учета. Контур учета замкнут для одного гостя — выполнение всех операций по гостю сводит остатки на всех счетах в 0. Незакрытые остатки на счетах позволяют легко находить ошибки документов. Можно настраивать понятные и простые инварианты.
- Ресурс «Номенклатура» на счетах позволит видеть — какие услуги оплачены, а какие нет.
- Отсутствие ресурса «Документ-основание» уберет проблемы со сведением взаиморасчетов, созданных разными документами.
- Помощь и ускорение создания документов. Пользователь видит услуги, которые еще не были выставлены в Счете на оплату, или в Реализации, или не были Оплачены и легко создает соответствующие документы.
- Возможность контроля создания документов. Например, можно запрещать Выселять гостя пока по нему не сошлись Реализация и Взаиморасчеты.
- Возможность посмотреть «реальные» взаиморасчеты и сравнить их с данными бухгалтерии.
- Планируемый доход санатория — на счете «Услуги к оплате» с разделением на подтвержденный (Путевки) и планируемый (Заявки).
- Наличие обязательного документа «Счет на оплату» в цепочке:
- Позволяет пробивать чек всегда с признаком «Полной оплаты». Отсутствие «частичной оплаты» в чеке значительно упрощает кассовый учет.
- Дает возможность ручного распределения авансов.
- Дает возможность частичной оплаты услуг (1 массажа из 10 назначенных) через разделение счетов на оплату.
- Дает возможность контроля «Срока оплаты счета». Разделить, например, ожидаемые оплаты на просроченные и не просроченные. Дает возможность в будущем снимать планируемые услуги, которые не были вовремя оплачены.
- Документ «Счет на оплату» является обязательным, «Прием платежа» возможно сделать только на основании «Счета на оплату». Прием аванса от контрагента выполняется через «Счет на оплату».
- «Реализация товаров и услуг» — обязательна для закрытия контура. Это позволяет увидеть:
- Сколько реальной реализации выставлено клиентам за период, сколько из нее оплачено.
- Возможность выбора Контрагента и Договора, на которого будут выставлены услуги и принята оплата.
Операции
- Список логических операций и документы, которые эти операции выполняют.
- 1. Планирование услуг
- Путевка, Назначение услуг
- 2. Оказание запланированных услуг
- Регистрация Карты гостя (по Путевке), Оказание услуг
- 3. Оказание услуг
- Регистрация Карты гостя (без Путевки), Оперативная реализация, Заявки гостя (Продление, Переселение, Сокращение и т.д.)
- 4. Выставление счета на оплату
- Счет на оплату
- 5. Оплата счета
- Прием платежей
- 6. Реализация
- Реализация товаров и услуг
- Операции могут быть выполнены не по предложенному порядку — например, Реализацию можно выставить сразу после Планирования услуг.
См. также
