Схема оперативного учета (КУС) — различия между версиями
м |
м |
||
| (не показано 55 промежуточных версий 8 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория: | + | <noinclude>[[Категория: Оперативный учет (КУС)|*01]]</noinclude> |
| − | + | __NOTOC__ | |
| − | + | [[Файл:Оперативный учет новый с 2021.png|1300px]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | = Операции = | + | == Особенности == |
| + | * '''Балансовая схема учета.''' Контур учета замкнут для одного гостя — выполнение всех операций по гостю сводит остатки на всех счетах в 0. Незакрытые остатки на счетах позволяют легко находить ошибки документов. Можно настраивать понятные и простые инварианты. | ||
| + | * '''Ресурс «Номенклатура»''' на счетах позволит видеть — какие услуги оплачены, а какие нет. | ||
| + | * '''Отсутствие ресурса «Документ-основание»''' уберет проблемы со сведением взаиморасчетов, созданных разными документами. | ||
| + | * '''Помощь и ускорение''' создания документов. Пользователь видит услуги, которые еще не были выставлены в Счете на оплату, или в Реализации, или не были Оплачены и легко создает соответствующие документы. | ||
| + | * '''Возможность контроля''' создания документов. Например, можно запрещать Выселять гостя пока по нему не сошлись Реализация и Взаиморасчеты. | ||
| + | * Возможность посмотреть «реальные» взаиморасчеты и сравнить их с данными бухгалтерии. | ||
| + | * Планируемый доход санатория — на счете «Услуги к оплате» с разделением на подтвержденный (Путевки) и планируемый (Заявки). | ||
| + | * '''Наличие обязательного документа «Счет на оплату»''' в цепочке: | ||
| + | :* Позволяет пробивать чек всегда с признаком «Полной оплаты». Отсутствие «частичной оплаты» в чеке значительно упрощает кассовый учет. | ||
| + | :* Дает возможность ручного распределения авансов. | ||
| + | :* Дает возможность частичной оплаты услуг (1 массажа из 10 назначенных) через разделение счетов на оплату. | ||
| + | :* Дает возможность контроля «Срока оплаты счета». Разделить, например, ожидаемые оплаты на просроченные и не просроченные. Дает возможность в будущем снимать планируемые услуги, которые не были вовремя оплачены. | ||
| + | :* Документ «Счет на оплату» является обязательным, «Прием платежа» возможно сделать только на основании «Счета на оплату». Прием аванса от контрагента выполняется через «Счет на оплату». | ||
| + | * «Реализация товаров и услуг» — обязательна для закрытия контура. Это позволяет увидеть: | ||
| + | ** Сколько реальной реализации выставлено клиентам за период, сколько из нее оплачено. | ||
| + | * Возможность выбора Контрагента и Договора, на которого будут выставлены услуги и принята оплата. | ||
| + | |||
| + | == Операции == | ||
* Список логических операций и документы, которые эти операции выполняют. | * Список логических операций и документы, которые эти операции выполняют. | ||
| − | |||
;1. Планирование услуг: Путевка, Назначение услуг | ;1. Планирование услуг: Путевка, Назначение услуг | ||
;2. Оказание запланированных услуг: Регистрация Карты гостя (по Путевке), Оказание услуг | ;2. Оказание запланированных услуг: Регистрация Карты гостя (по Путевке), Оказание услуг | ||
| Строка 13: | Строка 28: | ||
;4. Выставление счета на оплату: Счет на оплату | ;4. Выставление счета на оплату: Счет на оплату | ||
;5. Оплата счета: Прием платежей | ;5. Оплата счета: Прием платежей | ||
| − | ;6 | + | ;6. Реализация: Реализация товаров и услуг |
| − | + | ||
| + | * Операции могут быть выполнены не по предложенному порядку — например, Реализацию можно выставить сразу после Планирования услуг. | ||
| − | = | + | == См. также == |
| − | * | + | * [[Ночной аудит (КУС)]] |
| − | * | + | |
| − | + | <!-- | |
| − | + | = Процесс перехода на новую схему = | |
| − | + | * Переходить необходимо не раньше, чем с релиза 21.02.01. | |
| − | : | + | * Старая схема оперативного учета будет продолжать полноценно работать еще несколько релизов: |
| − | : | + | ** Все документы будут делать движения и в старом и новом оперативном учете. |
| − | * | + | ** Все старые отчеты будут продолжать работать. |
| − | * | + | * При обновлении «Кинт: Управление санаторием» на релиз 21.02.01: |
| − | * | + | *: Будут обработаны документы «Бронирование» (=Путевка) с даты обновления. Им будут добавлены движения по новому оперативному учету. |
| − | * | + | *: Карты гостя, проживающие на момент обновления (и все связанные документы) — обработаны не будут. |
| − | * | + | *: Все документы за прошлые периоды обработаны не будут. |
| − | * | + | * В результате, отчеты по новому оперативному учету будут касаться только новых гостей, которых заселили после обновления. |
| + | * Существует обработка [[Формирование движений оперативного учета услуг (КУС)|«Формирование движений оперативного учета услуг»]], которая позволяет добавить движения старым гостям. | ||
| + | ** Находится в [[Интерфейс "Администратор системы" (КУС)#Параметры учета|интерфейсе «Администратор системы» — '''Параметры учета''']] — «Формирование движений оперативного учета». | ||
| + | ** Обрабатываются документы «Путевка» и «Карта гостя» за период (по дате заезда) и «Назначение услуг» без карты гостя (по дате документа). | ||
| + | ** Движения документов по старой схеме оперативного учета не удаляются, обработку можно запускать повторно. | ||
| + | |||
| + | В текущей работе рекомендуется использовать отчеты нового оперативного учета — они находятся в разделе ВЗАИМОРАСЧЕТЫ — '''Оперативный учет услуг''' и помечены символом v2. | ||
| − | + | Для годового отчета за 2021 год, рекомендуется использовать отчеты старого оперативного учета — они находятся в разделе ВЗАИМОРАСЧЕТЫ — '''Оперативная реализация услуг'''. | |
| − | + | --> | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Текущая версия на 18:08, 15 ноября 2024
Особенности
- Балансовая схема учета. Контур учета замкнут для одного гостя — выполнение всех операций по гостю сводит остатки на всех счетах в 0. Незакрытые остатки на счетах позволяют легко находить ошибки документов. Можно настраивать понятные и простые инварианты.
- Ресурс «Номенклатура» на счетах позволит видеть — какие услуги оплачены, а какие нет.
- Отсутствие ресурса «Документ-основание» уберет проблемы со сведением взаиморасчетов, созданных разными документами.
- Помощь и ускорение создания документов. Пользователь видит услуги, которые еще не были выставлены в Счете на оплату, или в Реализации, или не были Оплачены и легко создает соответствующие документы.
- Возможность контроля создания документов. Например, можно запрещать Выселять гостя пока по нему не сошлись Реализация и Взаиморасчеты.
- Возможность посмотреть «реальные» взаиморасчеты и сравнить их с данными бухгалтерии.
- Планируемый доход санатория — на счете «Услуги к оплате» с разделением на подтвержденный (Путевки) и планируемый (Заявки).
- Наличие обязательного документа «Счет на оплату» в цепочке:
- Позволяет пробивать чек всегда с признаком «Полной оплаты». Отсутствие «частичной оплаты» в чеке значительно упрощает кассовый учет.
- Дает возможность ручного распределения авансов.
- Дает возможность частичной оплаты услуг (1 массажа из 10 назначенных) через разделение счетов на оплату.
- Дает возможность контроля «Срока оплаты счета». Разделить, например, ожидаемые оплаты на просроченные и не просроченные. Дает возможность в будущем снимать планируемые услуги, которые не были вовремя оплачены.
- Документ «Счет на оплату» является обязательным, «Прием платежа» возможно сделать только на основании «Счета на оплату». Прием аванса от контрагента выполняется через «Счет на оплату».
- «Реализация товаров и услуг» — обязательна для закрытия контура. Это позволяет увидеть:
- Сколько реальной реализации выставлено клиентам за период, сколько из нее оплачено.
- Возможность выбора Контрагента и Договора, на которого будут выставлены услуги и принята оплата.
Операции
- Список логических операций и документы, которые эти операции выполняют.
- 1. Планирование услуг
- Путевка, Назначение услуг
- 2. Оказание запланированных услуг
- Регистрация Карты гостя (по Путевке), Оказание услуг
- 3. Оказание услуг
- Регистрация Карты гостя (без Путевки), Оперативная реализация, Заявки гостя (Продление, Переселение, Сокращение и т.д.)
- 4. Выставление счета на оплату
- Счет на оплату
- 5. Оплата счета
- Прием платежей
- 6. Реализация
- Реализация товаров и услуг
- Операции могут быть выполнены не по предложенному порядку — например, Реализацию можно выставить сразу после Планирования услуг.
См. также
