Ночной аудит (КУС)

Ночной аудит

Ночной аудит

Ночной аудит позволяет выставлять счет за предоставление товаров/услуг по факту оказания, а не одним счетом. Ночной аудит обычно проводится в конце дня.

Настройка включается в интерфейсе «Администратор системы» на вкладке «Параметры учета» в разделе «Оперативный учет услуг».

Учет номенклатуры пребывания определяет метод учета количества оказанных услуг пребывания в оперативном учете:

• По количеству путевок: учет ведется по количеству забронированных путевок;
• По количеству койко-дней: учет ведется по количеству дней, ночей или суток пребывания.

Формирование задолженности:

• С подтверждением: задолженность начисляется после проведения ночного аудита или при оказании услуг (выбор настройки доступен только при учете номенклатуры пребывания по количеству койко-дней);
• Без подтверждения: задолженность начисляется при регистрации гостя или при назначении услуг.

Настройка «Ночной аудит по расписанию» позволяет настроить автоматическую проверку в установленное время.

Формирование документа «Подтверждение задолженности» доступно в карте гостя и в подсистеме «Гостиница».

В карте гостя документ формируется для назначенных услуг по договорам карты гостя.

Для создания документа нажмите кнопку «Ночной аудит» в карте гостя:

В появившемся окне отображена информация о текущей задолженности:

Для изменения даты формирования документа выберите дату в соответствующем поле и нажмите кнопку «Сформировать»:

В подсистеме «Гостиница» можно сформировать документ «Подтверждение задолженности» для всех назначенных услуг. Для этого в разделе «Сервис» выберите «Ночной аудит»:

В открывшемся окне выберите контрагентов, для которых необходимо сформировать задолженность, и нажмите кнопку «Сформировать документ»:

В появившемся окне будет отображена информация о текущей задолженности выбранных гостей: