Справочник "Квоты" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м
 
(не показаны 23 промежуточные версии 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Справочники гостиницы (КУС)]]</noinclude>__NOTOC__
+
<noinclude>[[Категория:Справочники гостиницы (КУС)]][[Категория:Квота (КУС)|*01]]</noinclude>__NOTOC__
−
Квота — это предварительное бронирование. Организация занимает определенные места в гостинице, которые она потом может использовать. Квота выделяет объем мест или номеров доступный для бронирования какому-то конкретному каналу продаж — контрагенту или онлайн-бронированию или директору или филиалу и таким образом позволяет защитить этот объем от чужого бронирования.
+
Справочник квот хранит перечень квот. При необходимости дополняется вручную. Подробнее о квоте — [[:Категория:Квота (КУС)|здесь]].
−
* Квота отображается в шахматке гостиницы и в интерфейсе [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|«Менеджер продаж»]].
 
−
* Квотированные номера не оплаченные.
 
−
* В последствии по квотированным номерам создаются [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|заявки на бронь]], [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|путевки]] или [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Реквизиты документа|карты гостя]]. Квота, по которой они были созданы, отображается в этих документах в реквизитах в поле «Квота».
 
−
<!-- Квота, по которой была забронирована заявка или путевка, отображается в документах [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|«Заявка»]] и [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|«Путевка»]] в поле «Квота». -->
 
  
−
Функция установки квоты необходима для:
+
Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квоты''' или воспользуйтесь [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
−
* выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
 
−
* выделения части номеров для личного использования руководства;
 
−
* предварительной продажи номеров контрагентам;
 
−
* продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
 
−
 
 
−
== Работа с квотой ==
 
−
=== Создание квоты ===
 
−
О том как создать квоту читайте ниже.
 
−
 
 
−
=== Использование квоты ===
 
−
В шахматке гостиницы или интерфейсе [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|«Менеджер продаж»]] выделяйте необходимые периоды в квоте и создавайте заявки, путевки или карты гостей. Эти документы, которыми используется квота, называются документами списания квоты.
 
−
 
 
−
Независимо от того, на какую организацию выделена квота, в создаваемых по ней заявках, путевках и картах гостей поле «Контрагент» пустое и в нем можно выбрать любого контрагента, потому что квота может быть выделена для одной организации, а контрагенты, оплачивающие заявку, путевку или карту гостя — другие.
 
−
 
 
−
=== Изменение квоты ===
 
−
Можно изменить параметры квоты в карточке квоты. Если это нужно, измените их и нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''. Параметры автоматически изменятся во всех связанных документах «Установка квоты».
 
−
 
 
−
Можно изменить данные в документе «Установка квоты»:
 
−
# В таблице периодов квоты можно установить новые периоды, категории и количество номеров.
 
−
# Если квота по номерам, то устанавливайте курсор на строки в таблице периодов и нажимайте кнопку '''''Заполнить''''' в разделе «Номера гостиницы»: подберутся новые номера.
 
−
# Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
−
 
 
−
После этого изменения отобразятся в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».
 
−
 
 
−
== Справочник «Квоты» ==
 
−
Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
 
  
 
Чтобы открыть карточку квоты, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
 
Чтобы открыть карточку квоты, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Строка 41: Строка 11:
  
 
=== Создание квоты ===
 
=== Создание квоты ===
−
# Квоту можно создать следующими способами:
+
# В справочнике «Квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
−
#* В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт '''Выделить квоту'''.
 
−
#* В интерфейсе [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|«Менеджер продаж»]] выделите нужные номера на необходимый период времени и нажмите кнопку '''''Выделить квоту''''' или в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт '''Выделить квоту'''. В интерфейсе «Менеджер продаж» можно создать квоту только в категорию номеров.
 
−
#* В справочнике «Квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 
 
# В карточке квоты:
 
# В карточке квоты:
−
#* Заполните необходимые параметры. Все они при создании документа [[Документ "Установка квоты" (КУС)|«Установка квоты»]] перейдут в этот документ.
+
#* Заполните обязательные параметры: наименование, организация проживания.
−
#* В разделе '''Документы установки квоты''' с помощью кнопки '''''Создать''''' создайте документы [[Документ "Установка квоты" (КУС)|«Установка квоты»]] и добавьте ими номера в квоту.
+
#* Установите флаг "По категориям номеров", если требуется выделить в квоту места без привязки к конкретным комнатам.
 +
#* При необходимости укажите тип онлайн-квоты (Тревеллайн, KintAPI).
 +
#* Остальные параметры являются опциональными. Все они при создании документа установки квоты [[Документ "Установка квоты" (КУС)|«Установка квоты»]] перейдут в этот документ.
 
#* Нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
 
#* Нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
−
<!-- Установка квоты из шахматки гостиницы:
 
−
 
−
: [[Файл:Выделение квоты в ШГ.png|Установка квоты из шахматки гостиницы]] -->
 
  
 
=== Карточка квоты ===
 
=== Карточка квоты ===
−
Карточка квоты содержит параметры квоты. Все они при создании документа [[Документ "Установка квоты" (КУС)|«Установка квоты»]] из этой квоты переходят в этот документ.
+
Карточка квоты содержит параметры квоты.
  
−
Добавление номеров в квоту осуществляется документом [[Документ "Установка квоты" (КУС)|«Установка квоты»]]: он создается из карточки квоты разделе '''Документы установки квоты''' с помощью кнопки '''''Создать'''''.
+
Добавление мест (номеров) в квоту осуществляется документом [[Документ "Установка квоты" (КУС)|«Установка квоты»]]: он создается из карточки квоты разделе '''Документы установки квоты''' с помощью кнопки '''''Установка квоты'''''.
  
−
: [[Файл:Карточка квоты.png]]
+
: [[Файл:Карточка_квоты_10_2023.png|Карточка квоты]]
−
 
 
−
: [[Файл:Карточка квоты Пони.png]]
 
  
 
Параметры квоты:
 
Параметры квоты:
Строка 66: Строка 30:
 
'''По категориям номеров'''
 
'''По категориям номеров'''
 
: Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.
 
: Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.
−
:* При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе «Установка квоты» не отображается раздел '''Номера гостиницы'''. Квота в категорию номеров отображается в [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|интерфейсе «Менеджер продаж»]] и не отображается в шахматке гостиницы.
+
:* При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе «Установка квоты» не отображается раздел '''Номера гостиницы'''. Квота в категорию номеров отображается в [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС)|интерфейсе «Менеджер продаж»]] и не отображается в шахматке гостиницы.
 
:* Если галочка не установлена в документе «Установка квоты» в разделе '''Номера гостиницы''' можно указать конкретные номера, на которые нужно выделить квоту.
 
:* Если галочка не установлена в документе «Установка квоты» в разделе '''Номера гостиницы''' можно указать конкретные номера, на которые нужно выделить квоту.
  
 
'''Цвет квоты'''
 
'''Цвет квоты'''
−
: Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы и интерфейсе [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|«Менеджер продаж»]].
+
: Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы и интерфейсе [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС)|«Менеджер продаж»]].
−
<!-- Им будут отображаться квотированные номера в шахматке гостиницы и интерфейсе [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|«Менеджер продаж»]]. -->
+
<!-- Им будут отображаться квотированные номера в шахматке гостиницы и интерфейсе [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС)|«Менеджер продаж»]]. -->
  
 
'''Онлайн-квота'''
 
'''Онлайн-квота'''
Строка 95: Строка 59:
  
 
'''Документы установки квоты'''
 
'''Документы установки квоты'''
−
: Все документы установки квоты, относящиеся к этой квоте, связанные с ней. В основном это документы [[Документ "Установка квоты" (КУС)|«Установка квоты»]], которыми добавляются номера в эту квоту.
+
: Все [[Документ "Установка квоты" (КУС)|документы установки квоты]], относящиеся к этой квоте, связанные с ней.
  
 
== См. также ==
 
== См. также ==
 
* [[Документ "Установка квоты" (КУС)]]
 
* [[Документ "Установка квоты" (КУС)]]
 
* [[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)]]
 
* [[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)]]
 +
 +
== История изменений, ссылки сюда ==
 +
{{:Служебная:Whatlinkshere/Справочник "Квоты" (КУС)}}

Текущая версия на 17:59, 14 ноября 2024

Справочник квот хранит перечень квот. При необходимости дополняется вручную. Подробнее о квоте — здесь.

Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квоты или воспользуйтесь поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку квоты, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Справочник «Квоты»

Создание квоты

  1. В справочнике «Квоты» нажмите кнопку Создать.
  2. В карточке квоты:
    • Заполните обязательные параметры: наименование, организация проживания.
    • Установите флаг "По категориям номеров", если требуется выделить в квоту места без привязки к конкретным комнатам.
    • При необходимости укажите тип онлайн-квоты (Тревеллайн, KintAPI).
    • Остальные параметры являются опциональными. Все они при создании документа установки квоты «Установка квоты» перейдут в этот документ.
    • Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка квоты

Карточка квоты содержит параметры квоты.

Добавление мест (номеров) в квоту осуществляется документом «Установка квоты»: он создается из карточки квоты разделе Документы установки квоты с помощью кнопки Установка квоты.

Карточка квоты

Параметры квоты:

По категориям номеров

Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.
  • При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе «Установка квоты» не отображается раздел Номера гостиницы. Квота в категорию номеров отображается в интерфейсе «Менеджер продаж» и не отображается в шахматке гостиницы.
  • Если галочка не установлена в документе «Установка квоты» в разделе Номера гостиницы можно указать конкретные номера, на которые нужно выделить квоту.

Цвет квоты

Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».

Онлайн-квота

Выберите оператора онлайн-бронирования, для которого выделяется квота. Указанные в квоте номера будут отображаться на сайте этого оператора онлайн-бронирования в этой системе онлайн-бронирования и их можно будет забронировать. Номера, забронированные по онлайн-квоте, фиксируются в программе «Кинт: Управление санаторием» как заявки и отображаться в шахматке гостиницы, интерфейсе «Менеджер продаж» и журнале заявок.
Сейчас поддерживается интеграция с сервисами онлайн-бронирования Travelline и WuBook.
Кинт API — онлайн-квота, номера из которой отображаются на сайте онлайн-бронирования компании «Кинт».
При создании онлайн-квоты лучше всего делать ее в категорию номеров, а не по конкретным номерам.

Организация проживания

Организация, в номера которой выделяется квота. Выбирается из справочника «Организации».

Группа

Группа квот в справочнике «Квоты».

Прайс

Прайс, по которому будет считаться стоимость номеров.

Контрагент

Контрагент, для которого выделяется квота.

Договор

Договор с контрагентом.

Документы установки квоты

Все документы установки квоты, относящиеся к этой квоте, связанные с ней.

См. также

История изменений, ссылки сюда

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Справочник_%22Квоты%22_(КУС)&oldid=83379»