Документ "Реализация товаров и услуг" (УАУ8)

Журнал документов реализации

Документы реализации хранятся в журнале «Реализация (акты, накладные)», который находится в основном разделе программы ПРОДАЖИ — Продажи или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ реализации, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Создать на основании — создание разных документов на основании выбранного в журнале документа реализации.

• Поступление (акт, накладная) — создание документа «Поступление товаров и услуг» со списком товаров из документа реализации.

  Для мультифирменных баз предусмотрена возможность с помощью документа поступления, созданного таким образом, передавать товары с базы одной организации на базу другой компании. Создается документ «Поступление товаров и услуг», в котором в поле «Организация» устанавливается компания с таким же ИНН как у компании в поле «Контрагент» из документа реализации, а в поле «Контрагент» устанавливается компания с таким же ИНН как у компании в поле «Организация» в документе реализации, если такие организации находятся в справочнике «Контрагенты».

— установить время документа: начало дня, конец дня, текущее время. Только для не проведенных документов.

Создание документа реализации

1. В журнале «Реализация (акты, накладные)» нажмите кнопку Создать на основании и выберите документ, на основании которого создавать документ «Реализация товаров и услуг».
2. В открывшемся документе «Реализация товаров и услуг» заполните все необходимые данные.

   Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».

3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа реализации

Реализация товаров и услуг контрагенту:

— заполнить таблицу товаров данными из ТСД (терминала сбора данных). Если в программе настроена работа с ТСД, при нажатии на эту кнопку все данные с ТСД попадут в таблицу товаров.

— задолженность контрагента.

— рассчитать объем и вес товаров в документе. Откроется отчет «Расчет объема и веса», в котором будет посчитан объем и вес товаров из документа.

— установить время документа: начало дня, конец дня, текущее время. Только для не проведенных документов.

Оплатить

• Картой — при открытой кассовой смене сформировать и провести документ «Операция по платежной карте».
• Наличными — при открытой кассовой смене сформировать и провести документ «Приходный кассовый ордер».

Контрагент

Покупатель, получатель товара.

Грузополучатель

Организация-получатель товара.

Если грузополучателем выбрана организация вида «Обособленное подразделение», в поле «Контрагент» устанавливается головной контрагент подразделения.

Счет на оплату

Можно выбрать счет на оплату и таблица товаров заполнится номенклатурой из счета.

Способ доставки

Способ доставки товара:

• Самовывоз — контрагент забирает товар сам.
• Доставка — доставка товара контрагенту. Ниже появляется поле «Адрес доставки», в котором указывается адрес доставки. Адреса берутся из карточки контрагента из раздела «Адрес и телефон». Если в карточке контрагента адресов не указано, адрес можно ввести в поле вручную.

Видео Способы доставки товара

Организация

Продавец, грузоотправитель товара.

Реализация сотруднику

Сотрудник-покупатель товаров из документа. Сумма задолженности относится на бухгалтерский счет 76-10 (Прочие расчеты с физическими лицами) и удерживается из зарплаты работника. Эти задолженности сотрудников попадут в «Расчет удержаний УАУ» при нажатии на той форме на кнопку Рассчитать — Задолженность перед организацией.

При включенном этом свойстве поле «Контрагент» пропадает.

Наборы

Подбор комплектов — выбрать в документ товары, партией которых является документ «Комплектация номенклатуры». Для выбора откроется список остатков номенклатуры, у которых партией является документ «Комплектация номенклатуры». В документ установится цена комплекта (рассчитанная из учета отпускных цен комплектующих) и партия — документ комплектации.

Подбор упаковок — выбрать в документ упаковки (наборы) товаров. Упаковки товаров отображаются на зеленом фоне. В таблице отобразится весь состав упаковки. У товаров из упаковки нельзя менять количество.

Подбор заказов — выбрать в документ заказы покупателей. В списке для выбора отображаются заказы, зарезервированные на склад, указанный в текущем документе «Реализация товаров и услуг». (Резервирование осуществляется кнопкой Резервирование — Зарезервировать в «Заказе покупателя». При резервировании указывается склад, с которого резервируются товары.)

Подбор продукции незавершенного производства — выбрать в документ изделия из незавершенного производства.

Доставка

На этой форме указываются все необходимые данные о доставке товара. На основании этих данных при нажатии на кнопку ОК создается документ «Путевой лист». Выбор прицепов доступен, только если включен модуль АВТОТРАНСПОРТ (УАУ). Способы доставки товара

Печать договора

Если в поле «Договор» указан договор с контрагентом, можно создать файл с текстом договора по одному из шаблонов и распечатать. Для этого:

1. Нажмите кнопку Еще — Печать договора. (Эта команда аналогична команде Печать — Договор из карточки договора.)
2. Выберите шаблон договора. Он откроется на новой закладке.
3. Желтые поля редактируемые. В них можно написать нужные данные.
4. Сохраните договор с помощью кнопки Сохранить. Созданный файл с текстом договора можно сохранить в разных форматах (PDF, RTF HTML) и прикрепить к карточке договора или сохранить отдельным файлом на компьютер.
5. Распечатайте договор с помощью кнопки Печать.

Реализация товаров и услуг сотруднику

Поставьте галочку «Реализация сотруднику» — появится поле, в котором укажите сотрудника, которому реализуются товары этим документом. Сумма документа будет удержана из зарплаты сотрудника.

Печатные формы

Все печатные формы документа находятся в выпадающем списке кнопки Печать.

Печатные формы УПД (универсальных передаточных документов)

Для номенклатуры услуг в печатную форму УПД выводится артикул, если организация не использует «Уведомления по контролируемым сделкам». Если использует — выводится код ОКВЭД.

Печатная форма «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»

В печатной форме «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»:

• В ячейку «Пункт разгрузки» вставляются данные из реквизита «Адрес места выгрузки» из карточки контрагента.
• В ячейку «Пункт погрузки» вставляются данные из реквизита «Адрес места отгрузки» из карточки организации.

  Если эти реквизиты не заполнены, то устанавливается фактический адрес.

Отображение веса номенклатуры

В справочнике «Параметрах единиц измерения» можно указать параметры и вес товаров.

Если в справочнике «Параметры единиц измерения» указан вес номенклатуры, в печатной форме «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» масса рассчитывается автоматически по параметрам номенклатуры.