Документ "Поступление товаров и услуг" (УАУ8) — различия между версиями
(→Создание документов установки цен на основании текущего документа поступления) |
|||
| (не показано 25 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория:Документы (УАУ8)]][[Категория:Розница (УАУ8)]]</noinclude> | + | <noinclude>[[Категория:Документы (УАУ8)]][[Категория:Документы "Розница" (УАУ8)]]</noinclude> |
| − | {| align=" | + | {| align="top" |
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| − | |||
== Журнал документов поступления товаров и услуг == | == Журнал документов поступления товаров и услуг == | ||
| − | Документы поступления товаров и услуг хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные)», который | + | Документы поступления товаров и услуг хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные)», который находится в основном разделе программы ПОКУПКИ — '''Покупки''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. |
| − | Чтобы открыть документ поступления, | + | Чтобы открыть документ поступления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter. |
: [[Файл:Журнал Поступления товаров и услуг УАУ.png|Журнал «Поступление (акты, накладные)»]] | : [[Файл:Журнал Поступления товаров и услуг УАУ.png|Журнал «Поступление (акты, накладные)»]] | ||
| − | == Создание документа | + | Поля для отбора документов в журнале: |
| + | |||
| + | '''Контрагент''' | ||
| + | : Поставщик товара. Выберите контрагента и в журнале отобразятся документы только этого контрагента. Можно выбрать только одного контрагента. | ||
| + | |||
| + | '''Организация''' | ||
| + | : Получатель товара. Выберите организацию и в журнале отобразятся документы только этой организации. Можно выбрать только одну организацию. | ||
| + | |||
| + | Кнопки: | ||
| + | |||
| + | '''''Загрузить''''' — создать документ и загрузить в него данные из следующих объектов: | ||
| + | :* '''''Из электронной почты''''' | ||
| + | :* '''''Из файла''''' — загрузить данные из файлов Excel (XLSX, XLS), MXL, ZIP. При загрузке из внешнего файла устанавливается тип цены, если он указан в договоре с контрагентом. | ||
| + | :* '''''Из ВЕТИС''''' — загрузить данные из файлов ВетИС (государственной информационной системы в области ветеринарии). | ||
| + | :* '''''Из ЕГАИС''''' — загрузить данные из файлов ЕГАИС. | ||
| + | |||
| + | == Создание документа поступления товаров и услуг == | ||
# В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку '''''Поступление''''' и выберите вид поступающих товаров или услуг. | # В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку '''''Поступление''''' и выберите вид поступающих товаров или услуг. | ||
# В открывшемся документе «Поступление товаров и услуг» заполните все необходимые данные. | # В открывшемся документе «Поступление товаров и услуг» заполните все необходимые данные. | ||
| + | #: Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД». | ||
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | # Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
| Строка 19: | Строка 35: | ||
: [[Файл:Поступление товаров и услуг УАУ.png|Документ «Поступление товаров и услуг»]] | : [[Файл:Поступление товаров и услуг УАУ.png|Документ «Поступление товаров и услуг»]] | ||
| + | |||
| + | '''Контрагент''' | ||
| + | : Поставщик товара, от кого поступает товар. | ||
| + | |||
| + | '''Организация''' | ||
| + | : Получатель товара. | ||
| + | |||
| + | '''Заказ''' | ||
| + | : Поле находится в правом нижнем углу формы документа. В нем отображается документ [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|«Заказ поставщику»]], на основании которого создан данный документ поступления. | ||
| + | |||
| + | '''''Зарезервировать''''' | ||
| + | : Кнопка находится рядом с полем «Заказ». Зарезервировать номенклатуру из документа «Заказ поставщику», отображаемому в поле «Заказ». Будет зарезервирована номенклатура из документа-основания «Заказ поставщику» позициями документа поступления исходя из доступных на данный момент остатков. | ||
| + | : Это сделано для того, чтобы можно было зарезервировать номенклатуру из «Заказа поставщика», не открывая его. | ||
[[Файл:Кнопка Счет.png]] — задолженность контрагента. | [[Файл:Кнопка Счет.png]] — задолженность контрагента. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Установить цену.png]] — создать документы установки цен на основании текущего документа поступления. | ||
| + | |||
| + | === Создание документов установки цен на основании текущего документа поступления === | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Установка цен на основании накладной.png]] | ||
| + | |||
| + | '''Не открывать документы «Установка цен»''' | ||
| + | :* Если поставить галочку, документы «Установка цен» не будут открываться в программе — они автоматически создадутся и проведутся. | ||
| + | :* Если галочку не ставить — откроются документы [[Документ "Установка цен номенклатуры" (УАУ8)|«Установка цен номенклатуры»]] для каждого типа цены. Отредактируйте их нужным образом и проведите. | ||
| + | |||
| + | '''Закладка Типы цен''' | ||
| + | |||
| + | С помощью кнопки '''''Добавить''''' добавьте в список необходимые типы цен (они берутся из карточки товара) и отметьте нужные галочками — эти типы цен будут отображаться на закладке '''Номенклатура и цены'''. | ||
| + | |||
| + | В столбце «Коэффициент наценки к базовой цене» установите коэффициенты. | ||
| + | |||
| + | В столбце «Документ установки цен» отображается документ, на основании которого установлены цены. | ||
| + | |||
| + | '''Закладка Номенклатура и цены''' | ||
| + | |||
| + | На закладке отображаются типы цен, отмеченные галочками на закладке '''Типы цен'''. | ||
| + | |||
| + | В столбце «Базовая цена» отображаются цены из документа поступления товаров. | ||
| + | |||
| + | Если на закладке '''Типы цен''' установлен коэффициент для типа цены — новая цена товара вычислится автоматически. Но любой коэффициент и любую новую цену можно ввести вручную. | ||
| + | |||
| + | == Документ «Поступление топлива» == | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Поступление топлива УАУ.png|Документ «Поступление топлива»]] | ||
| + | |||
| + | '''''Добавить''''' | ||
| + | : Добавить одну строку в таблицу товаров. | ||
| + | |||
| + | '''''Подбор''''' | ||
| + | : [[Подбор номенклатуры (УАУ8)|Добавить несколько товаров]]. | ||
| + | |||
| + | '''''Заполнить''''' | ||
| + | : Заполнить таблицу по топливным картам и [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|путевым листам УАУ]]. Если для указанного транспортного средства существуют документы «Путевой лист», в которых на [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)#Закладка Топливо|закладке '''Топливо''']] указано поступление топлива, то при нажатии на эту кнопку в таблицу попадут поступления топлива для указанного транспортного средства, неучтенные в других документах «Поступление топлива» по счету 76-15. | ||
Текущая версия на 17:05, 1 апреля 2024
Журнал документов поступления товаров и услуг
Документы поступления товаров и услуг хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные)», который находится в основном разделе программы ПОКУПКИ — Покупки или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ поступления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.
Поля для отбора документов в журнале:
Контрагент
- Поставщик товара. Выберите контрагента и в журнале отобразятся документы только этого контрагента. Можно выбрать только одного контрагента.
Организация
- Получатель товара. Выберите организацию и в журнале отобразятся документы только этой организации. Можно выбрать только одну организацию.
Кнопки:
Загрузить — создать документ и загрузить в него данные из следующих объектов:
- Из электронной почты
- Из файла — загрузить данные из файлов Excel (XLSX, XLS), MXL, ZIP. При загрузке из внешнего файла устанавливается тип цены, если он указан в договоре с контрагентом.
- Из ВЕТИС — загрузить данные из файлов ВетИС (государственной информационной системы в области ветеринарии).
- Из ЕГАИС — загрузить данные из файлов ЕГАИС.
Создание документа поступления товаров и услуг
- В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку Поступление и выберите вид поступающих товаров или услуг.
- В открывшемся документе «Поступление товаров и услуг» заполните все необходимые данные.
- Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Форма документа поступления товаров и услуг
Контрагент
- Поставщик товара, от кого поступает товар.
Организация
- Получатель товара.
Заказ
- Поле находится в правом нижнем углу формы документа. В нем отображается документ «Заказ поставщику», на основании которого создан данный документ поступления.
Зарезервировать
- Кнопка находится рядом с полем «Заказ». Зарезервировать номенклатуру из документа «Заказ поставщику», отображаемому в поле «Заказ». Будет зарезервирована номенклатура из документа-основания «Заказ поставщику» позициями документа поступления исходя из доступных на данный момент остатков.
- Это сделано для того, чтобы можно было зарезервировать номенклатуру из «Заказа поставщика», не открывая его.
— задолженность контрагента.
— создать документы установки цен на основании текущего документа поступления.
Создание документов установки цен на основании текущего документа поступления
Не открывать документы «Установка цен»
- Если поставить галочку, документы «Установка цен» не будут открываться в программе — они автоматически создадутся и проведутся.
- Если галочку не ставить — откроются документы «Установка цен номенклатуры» для каждого типа цены. Отредактируйте их нужным образом и проведите.
Закладка Типы цен
С помощью кнопки Добавить добавьте в список необходимые типы цен (они берутся из карточки товара) и отметьте нужные галочками — эти типы цен будут отображаться на закладке Номенклатура и цены.
В столбце «Коэффициент наценки к базовой цене» установите коэффициенты.
В столбце «Документ установки цен» отображается документ, на основании которого установлены цены.
Закладка Номенклатура и цены
На закладке отображаются типы цен, отмеченные галочками на закладке Типы цен.
В столбце «Базовая цена» отображаются цены из документа поступления товаров.
Если на закладке Типы цен установлен коэффициент для типа цены — новая цена товара вычислится автоматически. Но любой коэффициент и любую новую цену можно ввести вручную.
Документ «Поступление топлива»
Добавить
- Добавить одну строку в таблицу товаров.
Подбор
Заполнить
- Заполнить таблицу по топливным картам и путевым листам УАУ. Если для указанного транспортного средства существуют документы «Путевой лист», в которых на закладке Топливо указано поступление топлива, то при нажатии на эту кнопку в таблицу попадут поступления топлива для указанного транспортного средства, неучтенные в других документах «Поступление топлива» по счету 76-15.
