Напоминания (КУС)

В программе «Кинт: Управление санаторием» предусмотрена возможность отправки напоминаний пользователям.

Создание напоминания

Чтобы создать напоминание:

• по справочникам «Помещения», «Контрагенты», «Услуги», «Номенклатура», «Организации», «Подразделения», «Склады», «Сотрудники», «Пользователи», «Физические лица»: нажмите кнопку Команды и в выпадающем списке Создать на основании выберите Создать напоминание;

• по документу «Заявка»: нажмите кнопку и выберите Создать напоминание;

• по документу «Путевка»: нажмите кнопку Создать на основании и в выпадающем списке выберите Создать напоминание;

• по документу «Карта гостя»: нажмите кнопку и выберите Создать напоминание;

• по документу «Счет на оплату»: нажмите кнопку Создать напоминание;

• из журнала напоминаний: в разделе «Документооборот» откройте журнал «Мои напоминания» и нажмите кнопку Создать.

Форма напоминания

Адресаты

Укажите пользователей программы, которым надо послать напоминание. Выбор происходит из справочника «Пользователи».

Уведомить и Время

В соответствующих полях укажите дату и время получения адресатом напоминания.

Актуально до

Укажите дату, когда напоминание теряет свою актуальность.

Периодическое

При установленном флаге появится возможность настроить периодичность напоминания.

На закладке «Общее» указываются дата начала и завершения периода напоминания и режим повтора.

На закладке «Дневное» указывается дневное расписание напоминания.

На закладке «Недельное» указывается недельное расписание напоминания:

• Установите флаги по тем дням недели, когда необходимо прислать напоминание пользователю. Если требуется повторять напоминание, укажите интервал повтора в неделях.

На закладке «Месячное» указывается месячное расписание задания:

• Установите флаги по тем месяцам, когда необходимо прислать напоминание пользователю. При необходимости можно указать конкретный день (месяца или недели) выполнения с начала или с конца месяца/недели.

После заполнения формы напоминания нажмите кнопку Записать и закрыть.

Журнал напоминаний

Чтобы открыть журнал напоминаний, в разделе «Документоборот» нажмите Мои напоминания.

Чтобы открыть напоминание, выберите его из списка и нажмите кнопку Изменить . Откроется форма напоминания, в которую можно вносить изменения.

Для удаления напоминания, выберите его из списка и нажмите кнопку Удалить .

Отображение напоминаний

Напоминания отображаются следующим образом:

• всплывающими окнами в углу рабочего стола компьютера;

• в списке оповещений в «Кинт: Управление санаторием»;

• всплывающими окнами, поверх остальных окон, если при создании напоминания был установлен флаг «Оповестить при прочтении».