Формирование заказов поставщикам (УАУ8)

Обработка открывается из раздела ПОКУПКИ — Покупки (УАУ).

Существует два варианта работы этой обработки: «По позициям поставщика» и «По заказам покупателей».

Формирование заказов поставщикам по заказам покупателей

С помощью этого варианта можно создавать заказы поставщикам на основании заказов покупателей и заказов на производство.

1. Выберите вариант работы обработки По заказам покупателей.
2. Вверху формы находятся поля для отбора данных. Заполните необходимые из них.
3. Нажмите кнопку Заполнить. Таблица заполнится данными из заказов покупателей и заказов на производство, соответствующими заданным условиям.

   В таблице:

   • Отображается не зарезервированная, не списанная (не проданная) и не заказанная поставщикам номенклатуры из заказов покупателей и заказов на производство.
   • В столбце «Поставщик» отображается основной поставщик номенклатуры из поля «Основной поставщик» из карточки номенклатуры.
   • Если включена опция «Только позиции поставщика», позиции заказов будут ограничены указанным поставщиком номенклатуры.

4. При необходимости подредактируйте список номенклатуры: измените строки, автоматически попавшие из заказов, измените номенклатуру, количество заказываемого товара в столбце «Заказать», можно изменить поставщика номенклатуры, и/или добавьте новую номенклатуру с помощью кнопки Добавить.
5. Нажмите кнопку Сформировать. Создадутся документы «Заказ поставщику» для каждого поставщика из таблицы и со списком номенклатуры из этой формы. Если в таблице в столбце «Поставщик» не указан ни один поставщик, создастся документ «Заказ поставщику» с пустым контрагентом. В документах отредактируйте все необходимые реквизиты и данные и проведите их.

Организация

Организация-автор заказа покупателя или заказа на производство. В таблицу попадут заказы, в которых в поле «Организация» стоит указанная здесь компания.

Покупатель

Контрагент из заказа покупателя. В таблицу попадут заказы, в которых в поле «Контрагент» стоит указанный здесь контрагент.

Поставщик

Поставщик номенклатуры из заказов. В таблицу попадут заказы, в карточках номенклатуры которых в поле «Основной поставщик» стоит введенное здесь значение.

Период

Если дата создания документов «Заказ покупателя» и «Заказ на производство» попадет в указанный здесь период, они попадут в таблицу.

Номенклатура

Номенклатура, присутствующая в заказе. В таблицу попадут заказы, в которых есть указанная в этом поле номенклатура.

Статус оплаты

Статус оплаты заказа. В таблицу попадут заказы с указанным статусом оплаты.

Срок выполнения

Срок выполнения заказа. В таблицу попадут заказы с указанным сроком выполнения.

Добавить

Добавить номенклатуру.

Заполнить

Заполнить таблицу данными из заказов покупателей и заказов на производство в соответствии с заданными условиями.

Формирование заказов поставщикам по позициям поставщика

1. Выберите вариант работы обработки По позициям поставщика.
2. В поле «Организация» выберите организацию-покупателя товаров.
3. В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров.
4. Нажмите кнопку Заполнить — в таблице отобразится номенклатура, поставляемая указанным поставщиком. (Поставщик номенклатуры указывается в ее карточке в поле «Основной поставщик».)

   В столбце «Допустимый остаток (мин.)» отображается «Минимальный остаток», в столбце «Допустимый остаток (макс.)» отображается «Максимальный остаток» из документа «Установка надбавок, скидок и свойств» для номенклатуры, организация которой совпадает с организацией, указанной в обработке.

   Если «Остаток с учетом резерва» больше либо равен «Допустимый остаток (макс.)», в поле «Заказать» ничего не отображается, потому что это означает, что на складе находится количество товара больше либо равное «Допустимый остаток (макс.)» достаточное для обеспечения заказов.

   Если «Остаток с учетом резерва» меньше «Допустимый остаток (макс.)», в столбце «Заказать» отображается разница между «Остаток с учетом резерва» и «Допустимый остаток (макс.)». Таким образом менеджер организации, указанной в обработке, знает сколько какого товара заказывать к покупке, чтобы на складе всегда был его остаток в диапазоне между минимальным и максимальным остатком.

5. Нажмите кнопку Сформировать. Создастся документ «Заказ поставщику», в который попадет номенклатура из обработки, которую надо заказать — т.е. та, у которой в столбце «Заказать» стоит какое-то количество. В документе при необходимости исправьте количество номенклатуры, которое надо заказать, отредактируйте все необходимые реквизиты и данные и проведите его.

См. также Отчет "Допустимые остатки номенклатуры" (УАУ8).