|
|
| (не показана 51 промежуточная версия 3 участников) |
| Строка 1: |
Строка 1: |
| − | [[Категория:Учет автотранспорта (УАУ8)|*2]] | + | [[Категория:Учет автотранспорта (УАУ8)|*05]] |
| | {| align="right" | | {| align="right" |
| | | __TOC__ | | | __TOC__ |
| | |} | | |} |
| | + | === Назначение === |
| | + | Назначением раздела «Учет автотранспорта» программного комплекса «Учет. Анализ. Управление 8» является: |
| | + | * Учет автотранспорта. |
| | + | * Учет и корректировка норм расхода топлива, с учетом коэффициентов к нормам расхода топлива (сезонного, движения по городу, использования кондиционера). |
| | + | * Учет списочного состава (с фотографиями) и работы водителей. |
| | + | * Гибкая настройка учетной политики по автотранспорту с возможностью выбора варианта списания затрат на ГСМ с учетом специфики бухгалтерского учета организации. |
| | + | * Учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута). |
| | + | * Учет и печать путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов). |
| | + | * Групповое создание путевых листов за определенный период с отбором по виду автотранспорта и другим параметрам, с возможностью их групповой печати, а так же ведомости на выдачу путевых листов. |
| | + | * Расчет нормативного и фактического расхода топлива. Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с нормативными актами. Решение позволяет вести учета расхода топлива для автомобилей с наличием оборудования и прицепов. |
| | + | * Учет поступления, расхода и списания ГСМ. |
| | + | * Сотрудники, занимающиеся начислением заработной платы, могут автоматически заполнять табель учета рабочего времени водителей по данным путевых листов. |
| | + | * Формирование отчетов о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива, пробеге транспорта, работы водителей, транспортной работе и длительности работы специального оборудования. |
| | | | |
| − | Назначение раздела «Учет автотранспорта» программного комплекса «Учет. Анализ. Управление 8»:
| + | Перейти к объектам контура можно через элемент АВТОТРАНСПОРТ панели разделов. |
| − | * учет автотранспорта,
| |
| − | * учет и корректировка норм расхода топлива, с учетом коэффициентов к нормам расхода топлива (сезонного, движения по городу, использования кондиционера),
| |
| − | * учет списочного состава (с фотографиями) и работы водителей,
| |
| − | * гибкая настройка учетной политики по автотранспорту с возможностью выбора варианта списания затрат на ГСМ с учетом специфики бухгалтерского учета организации,
| |
| − | * учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута),
| |
| − | * учет и печать путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов),
| |
| − | * групповое создание путевых листов за определенный период с отбором по виду автотранспорта и другим параметрам, с возможностью их групповой печати, а так же ведомости на выдачу путевых листов,
| |
| − | * расчет нормативного и фактического расхода топлива. Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с нормативными актами. Решение позволяет вести учета расхода топлива для автомобилей с наличием оборудования и прицепов.
| |
| − | * учет поступления, расхода и списания ГСМ,
| |
| − | * сотрудники, занимающиеся начислением заработной платы, могут автоматически заполнять табель учета рабочего времени водителей по данным путевых листов,
| |
| − | * формирование отчетов о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива, пробеге транспорта, работы водителей, транспортной работе и длительности работы специального оборудования.
| |
| | | | |
| − | [[Файл:ПанельРазделовАвтотранспортУАУ3.png|600px]] | + | : [[Файл:Раздел Автотранспорт.png]] |
| | | | |
| − | Перейти к объектам контура можно через элемент панели разделов «Автотранспорт».
| + | === Настройка учетной политики по автотранспорту === |
| | + | В начале работы необходимо заполнить учетную политику по автотранспорту (АВТОТРАНСПОРТ — '''Настройки''' — '''Учетная политика по автотранспорту'''). |
| | | | |
| − | === Настройка учетной политики по автотранспорту ===
| + | : [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ3.png]] |
| − | В начале работы необходимо заполнить Учетную политику по автотранспорту (Меню- Автотранспорт- Настройки-Учетная политика по автотранспорту).
| |
| − | [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ3.png|600px]] | |
| | | | |
| | '''Важно!''' В учетной политике необходимо обязательно выбрать вариант учета затрат на автотранспорт, их два: | | '''Важно!''' В учетной политике необходимо обязательно выбрать вариант учета затрат на автотранспорт, их два: |
| Строка 29: |
Строка 30: |
| | * '''Вариант 2'''. '''Расходы учитываются на затратных счетах по направлениям деятельности.''' При выборе данного варианта, в разделе Автотранспорт, в настройках должны быть заполнены виды деятельности предприятия (Меню-Автотранспорт-Настройки-Виды деятельности предприятия), которые в дальнейшем указываются в путевом листе. При проведении путевого листа и списании топлива затраты попадают определенные в виде деятельности счет и статью затрат. | | * '''Вариант 2'''. '''Расходы учитываются на затратных счетах по направлениям деятельности.''' При выборе данного варианта, в разделе Автотранспорт, в настройках должны быть заполнены виды деятельности предприятия (Меню-Автотранспорт-Настройки-Виды деятельности предприятия), которые в дальнейшем указываются в путевом листе. При проведении путевого листа и списании топлива затраты попадают определенные в виде деятельности счет и статью затрат. |
| | | | |
| − | [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ31.png|600px]] | + | : [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ31.png]] |
| | | | |
| | Если в организации ГСМ списанный по норме и сверх нормы учитывается на одном счете, то необходимо поставить флажок в указанном на рисунке поле и при необходимости указать статью затрат. | | Если в организации ГСМ списанный по норме и сверх нормы учитывается на одном счете, то необходимо поставить флажок в указанном на рисунке поле и при необходимости указать статью затрат. |
| | | | |
| − | [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ311.png|600px]] | + | : [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ311.png]] |
| | | | |
| | Если при списании ГСМ сверх нормы используется другой счет, то его необходимо указать в соответствующем поле, которое появляется при отсутствии флажка. | | Если при списании ГСМ сверх нормы используется другой счет, то его необходимо указать в соответствующем поле, которое появляется при отсутствии флажка. |
| | | | |
| − | [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ1.png|600px]] | + | : [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ1.png]] |
| | + | <!-- Старый текст со стр. "Настройка подсистемы "Учет автотранспорта"", которая уже удалена. |
| | + | Регистр предназначен для настройки политики учета топлива — настройки повышающих коэффициентов, предусмотренных распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р. |
| | | | |
| − | ===Коэффициенты к нормам расхода топлива===
| + | * Сезонный коэффициент; |
| − | | + | * Коэффициент при движении по городу (применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек); |
| − | После заполнения учетной политики по автотранспорту заполняются '''Коэффициенты к нормам расхода топлива''' (Меню- Автотранспорт-Настройки- Коэффициенты к нормам расхода топлива):
| |
| − | * Сезонный коэффициент | |
| − | * Коэффициент при движении по городу (применяется для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек) | |
| | * Коэффициент при использовании кондиционера. | | * Коэффициент при использовании кондиционера. |
| | | | |
| − | [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотрУАУ11.png|600px]]
| + | Эти настройки используются при расчете затрат топлива по норме. |
| | | | |
| − | При изменении существующих коэффициентов создается новая запись с указанием даты изменения, а также новых данных.
| + | Для каждой организации могут быть настроены свои значения коэффициентов. |
| | | | |
| − | == Справочники ==
| + | Коэффициенты устанавливаются с учетом даты. Так, в зимнее время могут не использоваться кондиционеры, а летом может не применяться сезонный коэффициент. |
| | | | |
| − | === Справочник «Автотранспорт» ===
| + | [[Файл:УчетнаяПолитикаАвтотранспорта.png]] |
| | + | --> |
| | | | |
| − | Справочник содержит в себе перечень автомобилей организации.
| + | === Коэффициенты к нормам расхода топлива === |
| | + | После заполнения учетной политики по автотранспорту заполняются коэффициенты к нормам расхода топлива (АВТОТРАНСПОРТ — '''Настройки''' — '''Коэффициенты расхода топлива'''): |
| | + | * Сезонный коэффициент |
| | + | * Коэффициент при движении по городу (применяется для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек) |
| | + | * Коэффициент при использовании кондиционера |
| | | | |
| − | [[Файл:АвтотранспортУАУ3.png|600px]]
| + | При изменении существующих коэффициентов создается новая запись с указанием даты изменения, а также новых данных. |
| | | | |
| | + | : [[Файл:Коэффициенты расхода топлива.png]] |
| | | | |
| − | Закладка «Автотранспорт» формы элемента справочника содержит в себе следующие реквизиты:
| + | == Справочники == |
| | + | === Справочник «Автотранспорт» === |
| | + | В справочнике находится список автомобилей организации. Подробно читайте на странице «[[Справочник "Автотранспорт" (УАУ8)]]». |
| | | | |
| − | [[Файл:Автотранспорт 1 УАУ3.png|600px]] | + | : [[Файл:Справочник Автотранспорт.png]] |
| − | | |
| − | * Вид автотранспорта — легковой, грузовой или спецтехника. От вида транспортного средства зависит набор колонок таблицы «Нормы расхода топлива» и алгоритм расчета затрат топлива;
| |
| − | * Марка автомобиля;
| |
| − | * Регистрационный знак — государственный номер автомобиля;
| |
| − | * Наименование автомобиля — определяет форму представления автомобиля в документах и отчетах;
| |
| − | * Водитель — ссылка на элемент справочника «Физические лица»;
| |
| − | * Рейс-по умолчанию - при выборе определенного рейса для данного транспортного средства, он автоматически будет устанавливаться в документе «Путевой лист»;
| |
| − | * Флаг наличия кондиционера — при включенном флаге увеличивается норма расхода топлива для автомобиля с учетом коэффициента, установленного учетной политикой по автотранспорту;
| |
| − | * Основное средство — ссылка на элемент справочника «Основные средства», соответствующий автомобилю. При вводе нового автомобиля можно либо выбрать Основное средства из справочника, либо, создать новое основное средство. При нажатии на кнопку «Регистрация ОС» создается новое основное средство и открывается форма «Регистрация транспортного средства», в которой можно указать реквизиты для расчета транспортного налога.
| |
| − | * Таблица «Нормы расхода топлива»
| |
| − | На закладке «Нормы расхода топлива» указываются виды топлива (ссылка на элемент справочника «Топливо») и расход топлива в литрах на 100 км пробега.
| |
| − | Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку.
| |
| − | Имеется возможность хранить и использовать нормы для различных видов топливо. Так, например, для спецоборудование может работать на каком-то другом топливе, отличном от топлива двигателя. В этом случае для второго топлива указываем только норму на час работы.
| |
| − | | |
| − | Нормы расхода топлива для всех автомобилей также можно просматривать и корректировать через форму «Нормы расхода топлива».
| |
| | | | |
| | === Справочник «Пункты назначения» === | | === Справочник «Пункты назначения» === |
| | Содержит в себе перечень точек маршрутов следования автотранспорта с указанием адресов и объектов. В качестве объекта можно указывать элементы справочников «Контрагенты», «Договоры», «Подразделения», «Организации». | | Содержит в себе перечень точек маршрутов следования автотранспорта с указанием адресов и объектов. В качестве объекта можно указывать элементы справочников «Контрагенты», «Договоры», «Подразделения», «Организации». |
| | | | |
| − | [[Файл:ПунктыНазначенияУАУ3.png|600px]] | + | Подробно читайте на странице «[[Справочник "Пункты назначения" (УАУ8)]]». |
| | + | |
| | + | : [[Файл:Справочник Пункты назначения.png]] |
| | | | |
| | === Справочник «Рейсы, задания водителю» === | | === Справочник «Рейсы, задания водителю» === |
| − |
| |
| | Содержит данные о предопределенных маршрутах следования автомобилей и выполняемой работе спецтехники. | | Содержит данные о предопределенных маршрутах следования автомобилей и выполняемой работе спецтехники. |
| − | Данные справочника используются при заполнении путевых листов.
| |
| | | | |
| − | [[Файл:АвтомобильныеРейсыУАУ3.png|600px]] | + | Данные справочника используются при заполнении документов [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|«Путевой лист»]]. |
| | | | |
| − | ==== Закладка «Маршрут» ====
| + | Подробно читайте на странице «[[Справочник "Рейсы" (УАУ8)]]». |
| | | | |
| − | В «Рейсах» без указания промежуточных точек маршрута указываются начальный и конечный пункты маршрута (элементы справочника «Пункты назначения»).
| + | : [[Файл:Справочник Рейсы.png]] |
| − | | |
| − | В «Рейсах» с указанием промежуточных точек становится доступной таблица «Маршрут».
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:АвтомобильныеРейсыМаршрутУАУ3.png|600px]]
| |
| − | | |
| − | Маршрут заполняется подбором «Пунктов назначения». При этом в «Начальный пункт» строки маршрута автоматически устанавливается «Конечный пункт» из предыдущей строки маршрута или начальный пункт рейса (для первой строки). В «Конечный пункт» устанавливается подобранный пункт назначения.
| |
| − | Расстояние определяется автоматически по этому же справочнику или вводится вручную.
| |
| − | | |
| − | При записи «Рейса» все строки маршрута записываются в справочник «Рейсы» как самостоятельные рейсы без точек маршрута (если таких рейсов еще нет в справочнике).
| |
| − | | |
| − | ==== Закладка «Выполняемая работа» ====
| |
| − | | |
| − | Имеет смысл для рейсов спецтехники.
| |
| − | Указываются вид и объем работ.
| |
| − | | |
| − | [[Файл:АвтомобильныеРейсыРаботаУАУ3.png|600px]] | |
| − | | |
| − | ==== Закладка «Дополнительные реквизиты» ====
| |
| − | | |
| − | На закладке можно указать «Заказчика» (используется в печатной форме путевого листа) и «Направление затрат» — информация для формирования бухгалтерских проводок по списанию топлива.
| |
| − | | |
| − | ==== Другие реквизиты ====
| |
| − | * Признак движения по городу. В зависимости от этого признака при расчете расхода топлива применяется поправочный коэффициент;
| |
| − | * Общее расстояние рейса. Для рейса с указанием точек маршрута можно рассчитать общее расстояние.
| |
| − | На основании рейса можно создать документ «Путевой лист» .
| |
| | | | |
| | === Справочник «Водители» === | | === Справочник «Водители» === |
| − | Содержит перечень физических лиц, работающих в организации водителями.
| + | В справочнике находится список водителей. Подробно читайте на странице «[[Справочник "Водители" (УАУ8)]]». |
| | | | |
| − | [[Файл:СправочникВодителейУАУ333.png|600px]] | + | : [[Файл:Справочник Водители.png]] |
| − | | |
| − | В карточке водителя есть возможность указать:
| |
| − | * классность,
| |
| − | * данные водительского удостоверения,
| |
| − | * другие дополнительные данные.
| |
| | | | |
| | === Справочник «Топливо» === | | === Справочник «Топливо» === |
| − | В справочнике перечисляются используемые виды топлива, с указанием «Номенклатуры» для перемещения и списания топлива в бухгалтерском учете. | + | В справочнике перечисляются используемые виды топлива с указанием «Номенклатуры» для перемещения и списания топлива в бухгалтерском учете. |
| | | | |
| − | [[Файл:ВодителитопливоУАУ3.png|600px]] | + | Подробно читайте на странице «[[Справочник "Топливо автомобилей" (УАУ8)]]». |
| | | | |
| − | ===Нормы расхода топлива===
| + | : [[Файл:Справочник Топливо.png]] |
| − | После заполнения справочников «Топливо» и "Автотранспорт" заполняются нормы расхода топлива (Меню-Автотранспорт- Настройки-Нормы расхода топлива).
| |
| − | Нормы создаются на каждый автомобиль, с обязательным указанием даты начала применения, а также вида топлива.
| |
| − | Расход топлива указывается в литрах на 100 км пробега. Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку. Имеется возможность хранить и использовать нормы для различных видов топливо. Так, например, для спецоборудование может работать на каком-то другом топливе, отличном от топлива двигателя. В этом случае для второго топлива указываем только норму на час работы.
| |
| | | | |
| − | [[Файл:ВодителитопливоУАУ3333.png|600px]]
| + | === Нормы расхода топлива === |
| | + | После заполнения справочников «Топливо» и «Автотранспорт» заполняются нормы расхода топлива. |
| | | | |
| − | == Документы «Путевые листы» ==
| + | Подробно читайте на странице «[[Справочник "Нормы расхода топлива" (УАУ8)]]». |
| | | | |
| − | Документ «Путевой лист» регистрирует пробег автомобилей, работу спецтехники, расход топлива, время работы водителей. Путевые листы могут вноситься в программу ежедневно или за больший интервал времени, например, сразу за месяц. Путевые листы ведутся единым списком в журнале путевых листов. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание настроек и набора выводимых полей.
| + | : [[Файл:Нормы расхода топлива.png]] |
| | | | |
| − | [[Файл:ПутевойУАУ3.png|600px]]
| + | == Документы «Путевые листы» == |
| − | | + | Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования транспортных средств компании и топлива. Документ «Путевой лист» регистрирует пробег автомобилей, работу спецтехники, расход топлива, время работы водителей. Путевые листы могут вноситься в программу ежедневно или за больший интервал времени, например, сразу за месяц. |
| − | ==== Реквизиты шапки путевого листа ====
| |
| − | | |
| − | * Автотранспорт. От вида транспортного средства зависит состав закладок и состав колонок табличных частей. Для спецтехники отображается закладка «Выполняемая работа»;
| |
| − | * Водитель;
| |
| − | * Топливо (основное топливо автомобиля). Используется при расчете затрат топлива, если в таблице «Рейсы» не указано топливо;
| |
| − | * Организация;
| |
| − | * Подразделение;
| |
| − | * Флаг принятия к учету и дата принятия к учету путевого листа. Флаг и дата устанавливаются только тогда, когда водитель сдал путевой лист после рейса. Если путевой лист не принят к учету, то в печатной форме не заполняются некоторые реквизиты, которые должны быть вписаны после выполнения рейса. Данные не принятого к учету путевого листа не формируют проводок оперативных счетах списания топлива.
| |
| − | * Время выезда и возвращения. Данные реквизиты могут заполняться автоматически, если указаны в настройке подсистемы;
| |
| − | * Показания спидометра при выезде и возвращении. Показание при выезде определяется по предыдущему по хронологии путевому листу этого же автомобиля. Показание при возвращении вносятся вручную или рассчитываются автоматически с учетом расстояний всех рейсов и нулевого пробега. Производится автоматическая проверка показаний спидометра и суммарного расстояния по рейсам. Если они не совпадают, выводится предупреждение.
| |
| − | * Нулевой пробег при выезде и возвращении. Добавляется к расстоянию путевого листа по маршруту. При расчете затрат топлива на нулевой пробег не учитывается транспортная работа.
| |
| − | Реквизиты, расположенные в левой части экрана можно скрыть для удобства ввода данных в табличные части.
| |
| − | | |
| − | ==== Закладка «Рейсы, задания водителю» ====
| |
| − | | |
| − | На закладке размещаются таблицы «Рейсы» и «Маршрут». В таблице «Маршрут» можно указать промежуточные точки маршрута для рейса текущей строки таблицы «Рейсы».
| |
| − | | |
| − | [[Файл:ПутевойЛистМаршрутУАУ3.png|600px]]
| |
| − | | |
| − | В строке таблицы «Рейсы» указываются начальный и конечный пункты, расстояние, количество рейсов, суммарный коэффициент надбавок, время выезда и возвращения, направление затрат, расчетное значения затрат топлива по норме.
| |
| − | Для грузовых автомобилей дополнительно указывается количество погрузок, для спецтехники — время работы спецоборудования.
| |
| − | | |
| − | Суммарный коэффициент увеличения нормы списания топлива, получается сложением сезонного коэффициента, коэффициента при движении по городу и коэффициента при использовании кондиционера.
| |
| − | | |
| − | Для легкового автомобиля затраты топлива по норме рассчитываются по формуле
| |
| − |
| |
| − | ([Расстояние] * [Норма литров на 100 км для автомобиля]) /
| |
| − | 100 * [Суммарный повышающий процент] / 100'
| |
| − | | |
| − | Для грузовых автомобилей в формуле расчета также учитывается транспортная работа, количество погрузок.
| |
| − | Для спецтехники учитывается время работы спецоборудования.
| |
| − | | |
| − | Можно подбирать в «Путевой лист» «Рейсы» из справочника вместе с маршрутами, а можно в маршрут добавлять отдельные пункты назначения. При подборе пунктов назначения, добавление строк в таблицу «Маршрут» производится так же как при подборе в маршрут элемента справочника «Рейсы». Расстояние между точками маршрута определяется автоматически либо вводится вручную.
| |
| − | При сохранении путевого листа все строки маршрута, которых еще нет в справочнике «Рейсы», добавляются как отдельные рейсы. Таким образом накапливается база расстояний между пунктами назначения для дальнейшего автоматического определения расстояний.
| |
| − | | |
| − | Для спецтехники на отдельной закладке можно указать выполняемые работы.
| |
| − | | |
| − | [[Файл:ПутевыеРаботыУАУ3.png|600px]]
| |
| − | | |
| − | В '''настройке подсистемы''' (Меню-Автотранспорт-Настройки-Настройки подсистемы) можно указать рейс по-умолчанию, выбираемый из общего списка рейсов. Выбранный рейс автоматически проставляется при создании путевого листа.
| |
| − | | |
| − | ==== Закладка «Затраты топлива» ====
| |
| − | | |
| − | [[Файл:ПутевойЛистЗТНуау3.png|600px]]
| |
| − | | |
| − | На закладке «Затраты топлива» выводятся итоговая строка по нормативным затратам для всех строк маршрута по всем указанным видам топлива.
| |
| | | | |
| − | Реквизиты:
| + | Подробно читайте на странице «[[Документ "Путевой лист" (УАУ8)]]». |
| | | | |
| − | * Остаток топлива до рейса — в этой колонке автоматически рассчитывается остаток топлива по предыдущему путевому листу автомобиля, указанного в путевом листе;
| + | : [[Файл:Журнал путевых листов.png]] |
| − | * Выдано топлива — вносится общее количество топлива данного вида, заправленного в бак за день. Нажав на кнопку «Рассчитать» и выбрав команду «Выдано топлива» колонка заполнится автоматически по данным авансовых отчетов водителей, при условии что путевой лист к учету принят;
| |
| − | * Затраты по факту — вносится реальный расход топлива в соответствии с показаниями счетчиков ГСМ;
| |
| − | * Остаток после рейса — рассчитывается с учетом полученного и израсходованного топлива, или заполняется пользователем;
| |
| − | * Затраты по норме — рассчитывается расход по норме по всем строкам, в которых указан данный вид топлива. Для основного топлива добавляется расход по норме на нулевой пробег.
| |
| − | * Экономия или перерасход ГСМ — сопоставляются «Затраты по факту» и «Затраты по норме». Если «Затраты по факту» больше чем «Затраты по норме», выводится «Перерасход», в противном случае — «Экономия».
| |
| | | | |
| − | Нажав на кнопку «Добавить» на панели инструментов, создается дополнительная строка с данными о получении другого вида топлива. Остаток по дополнительному виду топлива будет отображаться в следующих путевых листах.
| + | === Групповое создание путевых листов === |
| | + | В программе реализована возможность автоматического группового создания путевых листов на определенную дату с помощью обработки «Групповое создание путевых листов» (АВТОТРАНСПОРТ — '''Сервис''' — '''Групповое создание путевых листов'''). |
| | | | |
| − | Нажав на кнопку «Рассчитать» можем выбрать команду «Расход по норме» - рассчитывается расход по норме по видам топлива для документа; или команду «Выдано топлива» - автоматически заполнится количество выданного топлива на основании авансовых отчетов водителей на дату принятия к учету путевого листа.
| + | Подробно об этой обработке читайте на странице «[[Групповое создание путевых листов (УАУ8)]]». |
| | | | |
| − | По кнопке «Установить затраты по факту на основании затрат по норме» автоматически заполнятся затраты по факту равными затратам по норме.
| + | : [[Файл:Групповое создание путевых листов.png]] |
| − | | |
| − | ==== Печать и проведение путевого листа ====
| |
| − | | |
| − | При печати не проведенного документа, выводится частично заполненная форма путевки, которую водители заполняют самостоятельно по данным выполненных рейсов.
| |
| − | | |
| − | Полностью заполненный бланк распечатывается из проведенного документа.
| |
| − | | |
| − | В документе предусмотрена печать типовых межотраслевых форм:
| |
| − | * Путевой лист легкового автомобиля
| |
| − | * Путевой лист грузового автомобиля 4-П
| |
| − | * Путевой лист грузового автомобиля 4-С
| |
| − | * Путевой лист автобуса не общего
| |
| − | * Путевой лист строительного автомобиля
| |
| − | * Путевой лист специального автомобиля
| |
| − | Если путевой лист принят к учету (установлена дата принятия к учету), его необходимо провести, чтобы сформировались движения по счетам оперативного плана счетов: «Остаток топлива в баках автотранспорта», «Списание топлива», «Работа автотранспорта». При списании топлива, затраты на нулевой пробег, а также перерасход и экономия топлива распределяются равномерно на все строки таблицы рейсы (по направлениям затрат).
| |
| − | Увидеть движения можно, нажав на кнопку отображения проводок в форме списка путевых листов или в форме путевого листа.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:ДвиженияПутевогоУАУ3.png|600px]] | |
| − | | |
| − | ===Групповое создание путевых листов===
| |
| − | | |
| − | В программе реализована возможность автоматического '''группового создания путевых листов''' (Меню- Автотранспорт-Сервис- Групповое создание путевых листов) по группе автотранспорта на определенную дату.
| |
| − | | |
| − | Слева находится панель с параметрами создания путевых листов, ее при необходимости можно скрыть.
| |
| − | | |
| − | Параметры:
| |
| − | * Приняты к учету - при установлении флажка у данного параметра будут создаваться путевые листы с заполненными показаниями спидометра и остатками топлива до выезда и после возвращения.
| |
| − | * Устанавливать фактический расход топлива по нормам - при флажка у данного параметра, в созданных путевых листах фактический расход топлива будет равен норме.
| |
| − | После установки даты, параметров и группы автотранспорта заполняется табличная часть, в которую можно вносить изменения, например, добавить или изменить подразделение, время выезда, возвращения и т.п.
| |
| − | | |
| − | Также из табличной части можно открыть карточку автотранспорта, путевой лист и при необходимости внести изменения о времени выезда/ возвращения, показания спидометра, поменять водителя и т.п.
| |
| − | | |
| − | [[Файл:Груп. печать п.л. УАУ3.png|600px]]
| |
| − | | |
| − | Нажав на кнопку «Создать путевые листы», создаются путевые листы в соответствии с выбранными параметрами.
| |
| − | | |
| − | Есть возможность '''групповой печати''' созданных путевых листов, а с помощью установки флажка, выбрать нужные документы.
| |
| − | | |
| − | Нажав на кнопку «Ведомость на выдачу путевых листов», получим указанный бланк. Ведомость формируется по подразделениям.
| |
| − | | |
| − | [[Файл:ведомость на выдачу п.л. УАУ3.png|600px]]
| |
| | | | |
| | == Списание топлива в бухгалтерском учете == | | == Списание топлива в бухгалтерском учете == |
| | + | Для расчета общего количества списываемого по путевым листам топлива используется обработка «Списание топлива» (АВТОТРАНСПОРТ — '''Сервис''' — '''Списание топлива'''). Обработка формирует бухгалтерские документы «Требование-накладная» для списания ГСМ на основании данных о расходе ГСМ по [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|путевым листам]]. |
| | | | |
| − | Для расчета общего количества списываемого по путевым листам топлива используется '''документ «Списание топлива»'''(Меню-Автотранспорт-Сервис- Списание топлива).
| + | Подробно об этой обработке читайте на странице «[[Обработка "Списание топлива" (УАУ8)]]». |
| − | Списание топлива в расходы производится по данным из путевых листов. В течение периода в оперативном регистре накапливается информация о списанном топливе. В конце периода, для списания топлива в бухгалтерском учете необходимо сформировать ''''''документ «Списание топлива»''''''. Предварительно надо ввести в систему все данные о поступлении топлива: поступление на склад, заправка на АЗС (авансовые отчеты), учесть ведомости заправки по пластиковым картам. Это необходимо для формирования стоимости списания топлива. | |
| − | | |
| − | Для расчета количества списываемого топлива в документе необходимо указать период, за который будут подобраны путевые листы, а также автомобиль или группу автомобилей. Если не указать автомобиль (группу автомобилей), то подберутся все путевые листы за указанный период.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | ===== Заполнение документа «Списание топлива» =====
| |
| − | | |
| − | Для расчета количества списываемого топлива необходимо указать период, за который будут отобраны путевые листы.
| |
| − | Автоматически устанавливается период, соответствующий месяцу даты документа. Его можно изменить вручную.
| |
| − | Также можно (но не обязательно) указать другие условия отбора путевых листов: подразделение, автомобиль, водителя.
| |
| − | | |
| − | [[Файл:СписаниеТопливаЗаполнениеУАУ3.png|600px]]
| |
| − | | |
| − | При нажатии на кнопку «Заполнить» заполняются табличные части документа. Рассчитывается количество топлива, списанное по норме, списанное фактически, а также экономия и перерасход топлива. Экономия отображается со знаком «минус».
| |
| − | | |
| − | На закладке «Требование-накладная» отображаются сводные данные о списании топлива в пределах нормы в разрезе направлений затрат и подразделений. Отдельно выводятся строки списания сверх нормы. В строках списания топлива израсходованного сверх нормы автоматически установлен счет затрат 94 и указан сотрудник организации.
| |
| − | | |
| − | Алгоритм расчета списания перерасходованного топлива на водителя учитывает сводно перерасход и экономию за весь месяц (период) списания.
| |
| − | | |
| − | Если при заполнении оказалось, что Путевой лист, удовлетворяющий периоду и условиям отбора уже включен в другой документ «Списание топлива», то выдается предупреждение и этот Путевой лист в текущий документ не включается.
| |
| | | | |
| − | ===== Формирование документа «Требование-накладная» =====
| + | См. также отчет [[Отчет "Списание топлива" (УАУ8)|«Списание топлива»]]. |
| | | | |
| − | В табличной части на закладке «Требование-накладная» можно указать счета отнесения затрат на списание топлива по нормам и статьи затрат.
| + | : [[Файл:Списание топлива.png]] |
| | | | |
| − | При нажатии на кнопку «Сформировать Требование-накладную» формируется и открывается новый документ «Требование-накладная». Ссылка на
| + | == Отчеты по использованию автотранспорта == |
| − | этот документ записывается в реквизит «Требование-накладная» документа «Списание топлива».
| + | === Отчет по путевым листам === |
| | + | Отчет строится по документам [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|«Путевой лист»]]. |
| | | | |
| − | [[Файл:СписаниеТоплива_ТребованиеНакладнаяУАУ3.png|600px]] | + | Находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. |
| | | | |
| − | При нажатии на кнопку «Сформировать Требование-накладную» повторно, указанный документ «Требование-накладная» переформировывается.
| + | Подробно читайте на странице «[[Отчет "Отчет по путевым листам" (УАУ8)]]». |
| | | | |
| − | В сформированной накладной также можно установить счета затрат. Если в документе «Списание топлива» не были заданы статьи затрат, при формировании накладной используются статьи затрат из номенклатуры, соответствующей топливу.
| + | : [[Файл:Отчет по путевым листам.png]] |
| | | | |
| − | После указания склада списания топлива, документ проводится стандартным образом, списывается количество, учетная стоимость формируется по указанному в учетной политике алгоритму на основании стоимости оприходованного топлива.
| + | === Отчет «Работа автотранспорта» === |
| | + | Отчет строится по данным [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|путевых листов]]. |
| | | | |
| − | == Отчет по использованию автотранспорта ==
| + | Yаходится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' и открывается ссылкой '''Работа автотранспорта, учет ГСМ''' — '''Работа автотранспорта'''. |
| | | | |
| | + | Подробно читайте на странице «[[Отчет "Работа автотранспорта" (УАУ8)]]». |
| | | | |
| − | В отчет выводится следующая информация, сгруппированная по дням:
| + | : [[Файл:Отчет Работа автотранспорта.png]] |
| | | | |
| − | * Остатки и движение топлива в баке;
| + | === Отчет «Получение и передача топлива» === |
| − | * Сопоставление расхода топлива по норме и по факту, рассчитывается перерасход и экономия топлива за каждый день и сводно за период;
| + | Отражает движения документов по счету «Заправка топлива». |
| − | * Пробег, выполненная транспортная работа.
| |
| | | | |
| − | Возможны 2 варианта отчета:
| + | Находится в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. |
| | | | |
| − | * Карточка автомобиля
| + | : [[Файл:Отчет Получение и передача топлива.png]] |
| | | | |
| − | [[Файл:ОтчетАвтотранспортУАУ3.png|600px]]
| + | === Отчет «Остатки топлива в баках» === |
| | + | Отчет находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' и открывается ссылкой '''Работа автотранспорта, учет ГСМ''' — '''Остатки топлива в баках'''. |
| | | | |
| | + | : [[Файл:Отчет Остатки топлива в баках.png]] |
| | | | |
| − | * Карточка водителя
| + | === Отчет «Списание топлива» === |
| | + | Отчет находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — '''Отчеты''' и открывается ссылкой '''Работа автотранспорта, учет ГСМ''' — '''Списание топлива'''. |
| | | | |
| − | [[Файл:ОтчетАвтотранспортВодителиУАУ3.png|600px]] | + | : [[Файл:Отчет Списание топлива.png]] |
Назначение
Назначением раздела «Учет автотранспорта» программного комплекса «Учет. Анализ. Управление 8» является:
- Учет автотранспорта.
- Учет и корректировка норм расхода топлива, с учетом коэффициентов к нормам расхода топлива (сезонного, движения по городу, использования кондиционера).
- Учет списочного состава (с фотографиями) и работы водителей.
- Гибкая настройка учетной политики по автотранспорту с возможностью выбора варианта списания затрат на ГСМ с учетом специфики бухгалтерского учета организации.
- Учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута).
- Учет и печать путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов).
- Групповое создание путевых листов за определенный период с отбором по виду автотранспорта и другим параметрам, с возможностью их групповой печати, а так же ведомости на выдачу путевых листов.
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива. Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с нормативными актами. Решение позволяет вести учета расхода топлива для автомобилей с наличием оборудования и прицепов.
- Учет поступления, расхода и списания ГСМ.
- Сотрудники, занимающиеся начислением заработной платы, могут автоматически заполнять табель учета рабочего времени водителей по данным путевых листов.
- Формирование отчетов о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива, пробеге транспорта, работы водителей, транспортной работе и длительности работы специального оборудования.
Перейти к объектам контура можно через элемент АВТОТРАНСПОРТ панели разделов.
Настройка учетной политики по автотранспорту
В начале работы необходимо заполнить учетную политику по автотранспорту (АВТОТРАНСПОРТ — Настройки — Учетная политика по автотранспорту).
Важно! В учетной политике необходимо обязательно выбрать вариант учета затрат на автотранспорт, их два:
- Вариант 1. Все расходы учитываются на одном бухгалтерском счете и распределяются при закрытии месяца. Данный вариант подходит для организаций, которые собирают затраты по автотранспорту на одном счете и при закрытии месяца распределяют на другие счета.
- Вариант 2. Расходы учитываются на затратных счетах по направлениям деятельности. При выборе данного варианта, в разделе Автотранспорт, в настройках должны быть заполнены виды деятельности предприятия (Меню-Автотранспорт-Настройки-Виды деятельности предприятия), которые в дальнейшем указываются в путевом листе. При проведении путевого листа и списании топлива затраты попадают определенные в виде деятельности счет и статью затрат.
Если в организации ГСМ списанный по норме и сверх нормы учитывается на одном счете, то необходимо поставить флажок в указанном на рисунке поле и при необходимости указать статью затрат.
Если при списании ГСМ сверх нормы используется другой счет, то его необходимо указать в соответствующем поле, которое появляется при отсутствии флажка.
Коэффициенты к нормам расхода топлива
После заполнения учетной политики по автотранспорту заполняются коэффициенты к нормам расхода топлива (АВТОТРАНСПОРТ — Настройки — Коэффициенты расхода топлива):
- Сезонный коэффициент
- Коэффициент при движении по городу (применяется для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек)
- Коэффициент при использовании кондиционера
При изменении существующих коэффициентов создается новая запись с указанием даты изменения, а также новых данных.
Справочники
Справочник «Автотранспорт»
В справочнике находится список автомобилей организации. Подробно читайте на странице «Справочник "Автотранспорт" (УАУ8)».
Справочник «Пункты назначения»
Содержит в себе перечень точек маршрутов следования автотранспорта с указанием адресов и объектов. В качестве объекта можно указывать элементы справочников «Контрагенты», «Договоры», «Подразделения», «Организации».
Подробно читайте на странице «Справочник "Пункты назначения" (УАУ8)».
Справочник «Рейсы, задания водителю»
Содержит данные о предопределенных маршрутах следования автомобилей и выполняемой работе спецтехники.
Данные справочника используются при заполнении документов «Путевой лист».
Подробно читайте на странице «Справочник "Рейсы" (УАУ8)».
Справочник «Водители»
В справочнике находится список водителей. Подробно читайте на странице «Справочник "Водители" (УАУ8)».
Справочник «Топливо»
В справочнике перечисляются используемые виды топлива с указанием «Номенклатуры» для перемещения и списания топлива в бухгалтерском учете.
Подробно читайте на странице «Справочник "Топливо автомобилей" (УАУ8)».
Нормы расхода топлива
После заполнения справочников «Топливо» и «Автотранспорт» заполняются нормы расхода топлива.
Подробно читайте на странице «Справочник "Нормы расхода топлива" (УАУ8)».
Документы «Путевые листы»
Путевой лист — это основной документ учета в автотранспорте организации. Служит для учета использования транспортных средств компании и топлива. Документ «Путевой лист» регистрирует пробег автомобилей, работу спецтехники, расход топлива, время работы водителей. Путевые листы могут вноситься в программу ежедневно или за больший интервал времени, например, сразу за месяц.
Подробно читайте на странице «Документ "Путевой лист" (УАУ8)».
Групповое создание путевых листов
В программе реализована возможность автоматического группового создания путевых листов на определенную дату с помощью обработки «Групповое создание путевых листов» (АВТОТРАНСПОРТ — Сервис — Групповое создание путевых листов).
Подробно об этой обработке читайте на странице «Групповое создание путевых листов (УАУ8)».
Списание топлива в бухгалтерском учете
Для расчета общего количества списываемого по путевым листам топлива используется обработка «Списание топлива» (АВТОТРАНСПОРТ — Сервис — Списание топлива). Обработка формирует бухгалтерские документы «Требование-накладная» для списания ГСМ на основании данных о расходе ГСМ по путевым листам.
Подробно об этой обработке читайте на странице «Обработка "Списание топлива" (УАУ8)».
См. также отчет «Списание топлива».
Отчеты по использованию автотранспорта
Отчет по путевым листам
Отчет строится по документам «Путевой лист».
Находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты или его можно найти поиском по интерфейсу.
Подробно читайте на странице «Отчет "Отчет по путевым листам" (УАУ8)».
Отчет «Работа автотранспорта»
Отчет строится по данным путевых листов.
Yаходится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты и открывается ссылкой Работа автотранспорта, учет ГСМ — Работа автотранспорта.
Подробно читайте на странице «Отчет "Работа автотранспорта" (УАУ8)».
Отчет «Получение и передача топлива»
Отражает движения документов по счету «Заправка топлива».
Находится в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты или его можно найти поиском по интерфейсу.
Отчет «Остатки топлива в баках»
Отчет находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты и открывается ссылкой Работа автотранспорта, учет ГСМ — Остатки топлива в баках.
Отчет «Списание топлива»
Отчет находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Отчеты и открывается ссылкой Работа автотранспорта, учет ГСМ — Списание топлива.
