Документ "Требование-накладная" (КУС)

Документ «Требование-накладная» служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов на затраты. Документ обслуживает два режима ввода данных: для отражения типовых производственных операций, для списания МПЗ на любые затраты, в том числе издержки обращения, прочие расходы.

Служит для списания:

• продуктов питания (формируется на основании документов «Меню-раскладка»);
• товаров, расходных материалов (формируется на основании документов «Отметка услуг»);
• медикаментов (формируется из карты пациента).

Журнал накладных

Накладные хранятся в журнале «Требования-накладные», который находится в разделе СКЛАД.

Создание накладной

Способ 1

1. Основной способ создания накладных — из документов:
   • В документе «Меню-раскладка» нажмите кнопку Создать на основании — Требование-накладная. Служит для списания продуктов питания.
   • В документе «Отметка услуг» нажмите кнопку Расход материалов. Служит для списания товаров и расходных материалов.
   • В карте пациента нажмите кнопку Расход материалов. Служит для списания медикаментов и расходных материалов по оказанным пациенту услугам.
2. Накладная формируется автоматически: в нее автоматически переносится список номенклатуры из документов, из которых она была создана. При необходимости подредактируйте таблицу материалов.
3. Есть возможность подобрать товары самостоятельно. Для этого нажмите кнопку Подбор. В открывшемся окне «Остатки товаров» вручную выберите и добавьте товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в их основных единицах измерения.
4. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Способ 2

1. В журнале накладных нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе заполните список номенклатуры и остальные необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

В накладную, созданную из журнала с помощью кнопки Создать, в поля «Склад» и «Подразделение» вставляются значения, указанные в интерфейсе «Администратор системы» в Параметрах учета в разделе Питание.

Форма накладной

Жирным шрифтом отображаются строки, где затребованное количество материала, продукта не равно отпущенному.

Вид

Вид требования-накладной: требование продуктов, требование товаров, требование медикаментов.

Создание накладной на основании документа

Создать накладную на основании документа (документ отображается на закладке Документы-основания). При включенном признаке становится активной кнопка Заполнить на основании. Нажмите ее — откроется форма выбора документов. Список переменных формы зависит от вида накладной. Установите значения переменных и в списке отобразятся соответствующие им документы. Дважды щелкните мышью по нужному документу — список товаров, продуктов или медикаментов из него перенесется в накладную.

Документы «Отметка факта проведения услуг» для требований товаров можно отбирать по:

• кабинету
• названию услуги
• платности услуги
• варианту лечения

Документы «Меню-раскладка» для требований продуктов можно отбирать по:

• варианту питания
• складу

Документы «Назначение медикаментов» для требований медикаментов можно отбирать по:

• периоду

Склад

Склад, с которого производится списание.

Организация

Рабочая организация.

Подразделение

Подразделение организации.

Комментарий

Пользовательский комментарий.

Закладка Материалы

Столбцы в таблице:

• Номенклатура — название продукта, товара, медикамента согласно номенклатуре, заведенной в программе.
• Затребовано — затребованное количество продукта, товара, медикамента. При списании продуктов по заменителям:
  • для основного продукта колонка заполняется общим количеством затребованного продукта;
  • для продуктов-заменителей колонка не заполняется.
• Отпущено — отпущенное количество продукта, товара, медикамента.
• Единица измерения — единица измерения продукта, товара, медикамента.
• Партия — партия номенклатуры. Данные по партиям товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах». Столбец появляется, если на складе накладной включен партионный учет: в карточке склада накладной включена опция «Ведение учета» — «По партиям». При обмене данными между программами партии товаров автоматически не заполняются. Если нужно заполнить партии, нажмите кнопку Распределить по партиям.
• МОЛ — материально ответственное лицо (выбирается из справочника «Сотрудники организаций»).

Заполнить на основании

Заполнить список товаров в накладной на основании документа. Кнопка доступна при включенной опции «Создание накладной на основании документа».

Распределить по партиям

Проставить партии товаров. Партии товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах» — данные для этой операции берутся оттуда. Кнопка доступна, если на складе накладной включен партионный учет.

— подобрать номенклатуру в документ по ее штрихкоду. Нажмите эту кнопку, в открывшемся окне введите штрихкод номенклатуры, программа найдет товар, нажмите ОК — номенклатура добавится в таблицу.

— установить для всех строк в колонке одно значение или очистить колонку. Удобно заполнять колонки «МОЛ» и «Способ учета НДС».

Закладка Документы-основания

Документы, на основании которых создана накладная. Закладка появляется при включенной опции «Создание накладной на основании документа».

Печатная форма

Отображение в накладной способа учета НДС

Если в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета в разделе Общие в разделе НДС включена опция «Распределять НДС по способам учета», то в накладной в таблице материалов появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно указывать способ учета НДС товара.

См. также

• Методика ведения складского учета продуктов питания и расходных материалов (КУС)

История изменений, ссылки сюда

• Документ "Меню-раскладка" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Карта пациента (КУС) ‎ (← ссылки)
• Документ "Отметка услуг" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Параметры работы системы (КУС) ‎ (← ссылки)
• Отчет "Стоимость питания" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 18.03 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 18.04 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 18.06 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Отчет "Списание расходных материалов" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 18.07 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 18.09 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 18.11 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 19.01 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 19.03 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 19.06 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 19.10 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 19.11 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Интерфейс "Администратор системы" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 20.07 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Пример работы с МДЛП (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 20.12 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 21.01 (КУС) — Новый «Оперативный учет услуг» ‎ (← ссылки)
• Релиз 21.02 (КУС) — Кинт: Учет работ и Соплательщики ‎ (← ссылки)
• Релиз 21.03 (КУС) — переработка механизма Квот и Кинт: Пансионат ‎ (← ссылки)
• Релиз 21.04 (КУС) — Онлайн-бронирование ‎ (← ссылки)
• Релиз 21.06 (КУС) — Интернет-эквайринг ‎ (← ссылки)
• Релиз 21.07 (КУС) — Универсальная форма отчетов ‎ (← ссылки)
• Релиз 21.11 (КУС) — Ускорение журналов ‎ (← ссылки)
• Релиз 21.12 (КУС) — Шахматка сеансов ‎ (← ссылки)
• Релиз 22.02 (КУС) — Детализация стоимости ‎ (← ссылки)
• Релиз 22.03 (КУС) — Метки объектов, контрольный ‎ (← ссылки)
• Смена организации (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 22.05 (КУС) — Детализация стоимости (еще раз) ‎ (← ссылки)
• Релиз 22.06 (КУС) — Номенклатура блюд ‎ (← ссылки)
• Релиз 22.10 (КУС) — Программа лояльности ‎ (← ссылки)
• Релиз 23.05 (КУС) — Реализация по оказанным услугам и сбор отзывов (LTS) ‎ (← ссылки)
• Документ "Мероприятие" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 23.11 (КУС) — Интеграции ЕГИСЗ и СИТИЛАБ (LTS) ‎ (← ссылки)
• Релиз 23.12 (КУС) — Мультифирменное назначение услуг ‎ (← ссылки)
• Релиз 24.05 (КУС) — Портрет гостя (LTS) ‎ (← ссылки)
• Релиз 24.08 (КУС) — Занятость исполнителей и учет медикаментов ‎ (← ссылки)