Бронирование (КУС)

Предварительное бронирование

Предварительное бронирование осуществляется при создании, записи и проведении документа «Заявка», когда в нем указываются номера для гостя. При этом:

• Номера, указанные в заявке, отмечаются в Шахматке гостиницы как желаемые на заселение, которые скоро могут быть заняты на указанный в заявке период.
• Номера, забронированные в категорию номеров, в Шахматке гостиницы отображается прозрачным бирюзовым цветом и имеют название «Заявка».
• Места, указанные в заявке, в действительности еще не заняты в номерах гостиницы.

Виды резервирования мест:

• Прямое — прямое указание номера в заявке.
• Резервирование в категорию номеров — указание в заявке только категории номера. Резервирование мест в категорию происходит с учетом овербукинга. При заселении гостей проверяется наличие свободных мест в категории номера с учетом овербукинга.

Cм. также: Все способы создания заявок, Создание заявки в программе «Кинт: Управление санторием»

Бронирование

Бронирование — резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия). Бронирование осуществляется путем создания документа «Путевка».

См. также: Способы создания путевок

Видео Все способы бронирования мест гостиницы Бронирование курсовок — путевок без проживания

Поиск гостиничных номеров

Поиск гостиничных номеров для гостей осуществляется с помощью формы «Поиск мест».

Заполнение номеров бланков строгой отчетности

Номера бланков строгой отчетности в основном заполняются для юридических лиц.

Если включен учет бланков строгой отчетности, то в поле «Серия БСО» выберите серию путевок, в поле «С номера» выберите с какого номера начать нумерацию путевок гостей в заявке и нажмите кнопку Заполнить номера БСО.

Бронирование в категорию номеров

Бронирование в категорию номеров осуществляется, когда в заявке для гостей указана только категория номеров. Например, Ст1м (стандартный одноместный), Ул2м (улучшенный двухместный) и др., и при этом не указаны конкретные номера для гостей. Гости также могут быть не указаны.

Бронирование в категорию номеров из интерфейса «Менеджер продаж»

1. В категории номеров, в которой нужно забронировать номера, выделите период, на который надо создать бронь. В контекстном меню периода нажмите команду «Заявка на бронь».

   Рис. 1. Создание брони в категорию из интерфейса «Менеджер продаж»

   

2. Откроется окно «Параметры заявки».
   • Укажите в нем необходимые параметры заявки.
   • В поле «Количество мест» укажите количество мест, необходимых для брони в эту категории номеров.
   • Нажмите кнопку Выполнить.

   Рис. 2. Параметры заявки из интерфейса «Менеджер продаж»

   

3. Создастся заявка с указанными параметрами. В ней будет столько мест, сколько было введено в поле «Количество мест» в окне «Параметры заявки».
   • В поле «Контрагент» укажите контрагента заявки. Этого достаточно для создания заявки.
   • При желании или необходимости можно сразу заполнить разные другие параметры заявки.
   • Нажмите кнопку Забронировать. Создастся заявка в категорию номеров.

   Рис. 3. Бронь в категорию из документа «Заявка»

   

4. После этого в интерфейсе «Менеджер продаж» количество мест уменьшится на величину забронированных мест.

   Рис. 4. Бронь в категорию из интерфейса «Менеджер продаж»

   

   В шахматке гостиницы номера, забронированные в категорию, отображаются прозрачным голубым цветом.

   Рис. 5. Бронь в категорию из шахматки гостиницы

   

5. После этого с заявками в категорию номеров можно работать:
   • Открывать их и изменять реквизиты, изменять данные в таблице гостей
   • Указывать гостей в поле «Гость»
   • Указывать номера для них в поле «Номер гостиницы»
   • Изменять даты заезда и выезда и другие данные. Можно изменить контрагента заявки и разные другие реквизиты
   • Создать путевку(-и)

Бронирование в категорию номеров созданием заявки

1. В журнале заявок нажмите кнопку Создать.
2. Откроется новый документ «Заявка на бронь». В нем сделайте следующее:
   • В поле «Категория номера» укажите категорию номеров.
   • В поле «Номер гостиницы» не указывайте номер.
   • При желании и/или необходимости заполните другие реквизиты заявки.
   • Нажмите кнопку Забронировать. Создастся заявка в категорию номеров.