Бронирование (КУС) — различия между версиями
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<noinclude>[[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*25]][[Категория:Продажа и бронирование (КУС)|*02]][[Категория:Обработки (КУС)]]</noinclude> | <noinclude>[[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*25]][[Категория:Продажа и бронирование (КУС)|*02]][[Категория:Обработки (КУС)]]</noinclude> | ||
| − | |||
== Предварительное бронирование == | == Предварительное бронирование == | ||
| − | |||
Предварительное бронирование осуществляется при создании, записи и проведении документа [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]], когда в нем указываются номера для гостя. При этом: | Предварительное бронирование осуществляется при создании, записи и проведении документа [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]], когда в нем указываются номера для гостя. При этом: | ||
* Номера, указанные в заявке, отмечаются в [[Шахматка гостиницы (КУС)|Шахматке гостиницы]] как желаемые на заселение, которые скоро могут быть заняты на указанный в заявке период. | * Номера, указанные в заявке, отмечаются в [[Шахматка гостиницы (КУС)|Шахматке гостиницы]] как желаемые на заселение, которые скоро могут быть заняты на указанный в заявке период. | ||
| Строка 14: | Строка 12: | ||
Cм. также: [[Документ "Заявка" (КУС)#Способы создания заявок|Все способы создания заявок]], [[Документ "Заявка" (КУС)#Создание заявки|Создание заявки в программе «Кинт: Управление санторием»]] | Cм. также: [[Документ "Заявка" (КУС)#Способы создания заявок|Все способы создания заявок]], [[Документ "Заявка" (КУС)#Создание заявки|Создание заявки в программе «Кинт: Управление санторием»]] | ||
| − | |||
| − | |||
== Бронирование == | == Бронирование == | ||
Бронирование — резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия). Бронирование осуществляется путем создания документа [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]]. | Бронирование — резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия). Бронирование осуществляется путем создания документа [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]]. | ||
| Строка 30: | Строка 26: | ||
=== Бронирование в категорию номеров из интерфейса «Менеджер продаж» === | === Бронирование в категорию номеров из интерфейса «Менеджер продаж» === | ||
# В категории номеров, в которой нужно забронировать номера, выделите период, на который надо создать бронь. В контекстном меню периода нажмите команду «Заявка на бронь». | # В категории номеров, в которой нужно забронировать номера, выделите период, на который надо создать бронь. В контекстном меню периода нажмите команду «Заявка на бронь». | ||
| − | #: [[Файл:Создание брони в категорию из МП.png]] | + | #: <div class="mw-collapsible mw-collapsed"> '''Рис. 1. Создание брони в категорию из интерфейса «Менеджер продаж»''' <div class="mw-collapsible-content"> [[Файл:Создание брони в категорию из МП.png]] </div></div> |
# Откроется окно «Параметры заявки». | # Откроется окно «Параметры заявки». | ||
#* Укажите в нем необходимые параметры заявки. | #* Укажите в нем необходимые параметры заявки. | ||
#* В поле «Количество мест» укажите количество мест, необходимых для брони в эту категории номеров. | #* В поле «Количество мест» укажите количество мест, необходимых для брони в эту категории номеров. | ||
#* Нажмите кнопку '''Выполнить'''. | #* Нажмите кнопку '''Выполнить'''. | ||
| − | #: [[Файл:Параметры заявки из МП.png]] | + | #: <div class="mw-collapsible mw-collapsed"> '''Рис. 2. Параметры заявки из интерфейса «Менеджер продаж»''' <div class="mw-collapsible-content"> [[Файл:Параметры заявки из МП.png]] </div></div> |
# Создастся [[Документ "Заявка" (КУС)|заявка]] с указанными параметрами. В ней будет столько мест, сколько было введено в поле «Количество мест» в окне «Параметры заявки». | # Создастся [[Документ "Заявка" (КУС)|заявка]] с указанными параметрами. В ней будет столько мест, сколько было введено в поле «Количество мест» в окне «Параметры заявки». | ||
#* В поле «Контрагент» укажите контрагента заявки. Этого достаточно для создания заявки. | #* В поле «Контрагент» укажите контрагента заявки. Этого достаточно для создания заявки. | ||
#* При желании или необходимости можно сразу заполнить разные другие параметры заявки. | #* При желании или необходимости можно сразу заполнить разные другие параметры заявки. | ||
#* Нажмите кнопку '''Забронировать'''. Создастся заявка в категорию номеров. | #* Нажмите кнопку '''Забронировать'''. Создастся заявка в категорию номеров. | ||
| − | #: [[Файл:Бронь в категорию заявка.png]] | + | #: <div class="mw-collapsible mw-collapsed"> '''Рис. 3. Бронь в категорию из документа «Заявка»''' <div class="mw-collapsible-content"> [[Файл:Бронь в категорию заявка.png]] </div></div> |
# После этого в интерфейсе «Менеджер продаж» количество мест уменьшится на величину забронированных мест. | # После этого в интерфейсе «Менеджер продаж» количество мест уменьшится на величину забронированных мест. | ||
| − | #: [[Файл:Бронь в категорию из МП.png]] | + | #: <div class="mw-collapsible mw-collapsed"> '''Рис. 4. Бронь в категорию из интерфейса «Менеджер продаж»''' <div class="mw-collapsible-content"> [[Файл:Бронь в категорию из МП.png]] </div></div> |
#: В шахматке гостиницы номера, забронированные в категорию, отображаются прозрачным голубым цветом. | #: В шахматке гостиницы номера, забронированные в категорию, отображаются прозрачным голубым цветом. | ||
| − | #: [[Файл:Бронь в категорию ШГ.png]] | + | #: <div class="mw-collapsible mw-collapsed"> '''Рис. 5. Бронь в категорию из шахматки гостиницы''' <div class="mw-collapsible-content"> [[Файл:Бронь в категорию ШГ 2.png]] </div></div> |
# После этого с [[Документ "Заявка" (КУС)|заявками]] в категорию номеров можно работать: | # После этого с [[Документ "Заявка" (КУС)|заявками]] в категорию номеров можно работать: | ||
#* Открывать их и изменять реквизиты, изменять данные в таблице гостей | #* Открывать их и изменять реквизиты, изменять данные в таблице гостей | ||
| Строка 51: | Строка 47: | ||
#* Изменять даты заезда и выезда и другие данные. Можно изменить контрагента заявки и разные другие реквизиты | #* Изменять даты заезда и выезда и другие данные. Можно изменить контрагента заявки и разные другие реквизиты | ||
#* Создать путевку(-и) | #* Создать путевку(-и) | ||
| − | |||
<div class="mw-collapsible mw-collapsed"> | <div class="mw-collapsible mw-collapsed"> | ||
| Строка 62: | Строка 57: | ||
#* При желании и/или необходимости заполните другие реквизиты заявки. | #* При желании и/или необходимости заполните другие реквизиты заявки. | ||
#* Нажмите кнопку '''Забронировать'''. Создастся заявка в категорию номеров. | #* Нажмите кнопку '''Забронировать'''. Создастся заявка в категорию номеров. | ||
| − | : [[Файл:Бронь в категорию созданием заявки.png]] | + | : <div class="mw-collapsible mw-collapsed"> '''Рис. 6. Бронь в категорию из шахматки гостиницы''' <div class="mw-collapsible-content"> [[Файл:Бронь в категорию созданием заявки.png]] </div></div> |
</div></div> | </div></div> | ||
<!-- | <!-- | ||
Версия 12:09, 20 января 2023
Содержание
Предварительное бронирование
Предварительное бронирование осуществляется при создании, записи и проведении документа «Заявка», когда в нем указываются номера для гостя. При этом:
- Номера, указанные в заявке, отмечаются в Шахматке гостиницы как желаемые на заселение, которые скоро могут быть заняты на указанный в заявке период.
- Номера, забронированные в категорию номеров, в Шахматке гостиницы отображается прозрачным бирюзовым цветом и имеют название «Заявка».
- Места, указанные в заявке, в действительности еще не заняты в номерах гостиницы.
Виды резервирования мест:
- Прямое — прямое указание номера в заявке.
- Резервирование в категорию номеров — указание в заявке только категории номера. Резервирование мест в категорию происходит с учетом овербукинга. При заселении гостей проверяется наличие свободных мест в категории номера с учетом овербукинга.
Cм. также: Все способы создания заявок, Создание заявки в программе «Кинт: Управление санторием»
Бронирование
Бронирование — резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия). Бронирование осуществляется путем создания документа «Путевка».
См. также: Способы создания путевок
 |
Поиск гостиничных номеров
Поиск гостиничных номеров для гостей осуществляется с помощью формы «Поиск мест».
Бронирование в категорию номеров
Бронирование в категорию номеров осуществляется, когда в заявке для гостей указана только категория номеров. Например, Ст1м (стандартный одноместный), Ул2м (улучшенный двухместный) и др., и при этом не указаны конкретные номера для гостей. Гости также могут быть не указаны.
Бронирование в категорию номеров из интерфейса «Менеджер продаж»
- В категории номеров, в которой нужно забронировать номера, выделите период, на который надо создать бронь. В контекстном меню периода нажмите команду «Заявка на бронь».
- Рис. 1. Создание брони в категорию из интерфейса «Менеджер продаж»
- Откроется окно «Параметры заявки».
- Укажите в нем необходимые параметры заявки.
- В поле «Количество мест» укажите количество мест, необходимых для брони в эту категории номеров.
- Нажмите кнопку Выполнить.
- Рис. 2. Параметры заявки из интерфейса «Менеджер продаж»
- Создастся заявка с указанными параметрами. В ней будет столько мест, сколько было введено в поле «Количество мест» в окне «Параметры заявки».
- В поле «Контрагент» укажите контрагента заявки. Этого достаточно для создания заявки.
- При желании или необходимости можно сразу заполнить разные другие параметры заявки.
- Нажмите кнопку Забронировать. Создастся заявка в категорию номеров.
- Рис. 3. Бронь в категорию из документа «Заявка»
- После этого в интерфейсе «Менеджер продаж» количество мест уменьшится на величину забронированных мест.
- Рис. 4. Бронь в категорию из интерфейса «Менеджер продаж»
- В шахматке гостиницы номера, забронированные в категорию, отображаются прозрачным голубым цветом.
- Рис. 5. Бронь в категорию из шахматки гостиницы
- После этого с заявками в категорию номеров можно работать:
- Открывать их и изменять реквизиты, изменять данные в таблице гостей
- Указывать гостей в поле «Гость»
- Указывать номера для них в поле «Номер гостиницы»
- Изменять даты заезда и выезда и другие данные. Можно изменить контрагента заявки и разные другие реквизиты
- Создать путевку(-и)
Бронирование в категорию номеров созданием заявки
- В журнале заявок нажмите кнопку Создать.
- Откроется новый документ «Заявка на бронь». В нем сделайте следующее:
- В поле «Категория номера» укажите категорию номеров.
- В поле «Номер гостиницы» не указывайте номер.
- При желании и/или необходимости заполните другие реквизиты заявки.
- Нажмите кнопку Забронировать. Создастся заявка в категорию номеров.
- Рис. 6. Бронь в категорию из шахматки гостиницы
