Бронирование (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Бронирование в категорию номеров созданием заявки)
(Предварительное бронирование)
Строка 1: Строка 1:
 
<noinclude>[[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*25]][[Категория:Продажа и бронирование (КУС)|*02]][[Категория:Обработки (КУС)]]</noinclude>
 
<noinclude>[[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*25]][[Категория:Продажа и бронирование (КУС)|*02]][[Категория:Обработки (КУС)]]</noinclude>
 +
<div class="mw-collapsible mw-collapsed">
 
== Предварительное бронирование ==
 
== Предварительное бронирование ==
 +
<div class="mw-collapsible-content">
 
Предварительное бронирование осуществляется при создании, записи и проведении документа [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]], когда в нем указываются номера для гостя. При этом:
 
Предварительное бронирование осуществляется при создании, записи и проведении документа [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]], когда в нем указываются номера для гостя. При этом:
 
* Номера, указанные в заявке, отмечаются в [[Шахматка гостиницы (КУС)|Шахматке гостиницы]] как желаемые на заселение, которые скоро могут быть заняты на указанный в заявке период.
 
* Номера, указанные в заявке, отмечаются в [[Шахматка гостиницы (КУС)|Шахматке гостиницы]] как желаемые на заселение, которые скоро могут быть заняты на указанный в заявке период.
Строка 12: Строка 14:
  
 
Cм. также: [[Документ "Заявка" (КУС)#Способы создания заявок|Все способы создания заявок]], [[Документ "Заявка" (КУС)#Создание заявки|Создание заявки в программе «Кинт: Управление санторием»]]
 
Cм. также: [[Документ "Заявка" (КУС)#Способы создания заявок|Все способы создания заявок]], [[Документ "Заявка" (КУС)#Создание заявки|Создание заявки в программе «Кинт: Управление санторием»]]
 +
</div></div>
 +
 
== Бронирование ==
 
== Бронирование ==
 
Бронирование — резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия). Бронирование осуществляется путем создания документа [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]].
 
Бронирование — резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия). Бронирование осуществляется путем создания документа [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]].

Версия 10:46, 20 января 2023

Предварительное бронирование

Предварительное бронирование осуществляется при создании, записи и проведении документа «Заявка», когда в нем указываются номера для гостя. При этом:

  • Номера, указанные в заявке, отмечаются в Шахматке гостиницы как желаемые на заселение, которые скоро могут быть заняты на указанный в заявке период.
  • Номера, забронированные в категорию номеров, в Шахматке гостиницы отображается прозрачным бирюзовым цветом и имеют название «Заявка».
  • Места, указанные в заявке, в действительности еще не заняты в номерах гостиницы.

Виды резервирования мест:

  • Прямое — прямое указание номера в заявке.
  • Резервирование в категорию номеров — указание в заявке только категории номера. Резервирование мест в категорию происходит с учетом овербукинга. При заселении гостей проверяется наличие свободных мест в категории номера с учетом овербукинга.

Cм. также: Все способы создания заявок, Создание заявки в программе «Кинт: Управление санторием»

Бронирование

Бронирование — резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия). Бронирование осуществляется путем создания документа «Путевка».

См. также: Способы создания путевок

YouTube.png

Поиск гостиничных номеров

Поиск гостиничных номеров для гостей осуществляется с помощью формы «Поиск мест».

Бронирование в категорию номеров

Бронирование в категорию номеров осуществляется, когда в заявке для гостей указана только категория номеров. Например, Ст1м (стандартный одноместный), Ул2м (улучшенный двухместный) и др., и при этом не указаны конкретные номера для гостей. Гости также могут быть не указаны.

Бронирование в категорию номеров из интерфейса «Менеджер продаж»

  1. В категории номеров, в которой нужно забронировать номера, выделите период, на который надо создать бронь. В контекстном меню периода нажмите команду «Заявка на бронь».
    Создание брони в категорию из МП.png
  2. Откроется окно «Параметры заявки».
    • Укажите в нем необходимые параметры заявки.
    • В поле «Количество мест» укажите количество мест, необходимых для брони в эту категории номеров.
    • Нажмите кнопку Выполнить.
    Параметры заявки из МП.png
  3. Создастся заявка с указанными параметрами. В ней будет столько мест, сколько было введено в поле «Количество мест» в окне «Параметры заявки».
    • В поле «Контрагент» укажите контрагента заявки. Этого достаточно для создания заявки.
    • При желании или необходимости можно сразу заполнить разные другие параметры заявки.
    • Нажмите кнопку Забронировать. Создастся заявка в категорию номеров.
    Бронь в категорию заявка.png
  4. После этого в интерфейсе «Менеджер продаж» количество мест уменьшится на величину забронированных мест.
    Бронь в категорию из МП.png
    В шахматке гостиницы номера, забронированные в категорию, отображаются прозрачным голубым цветом.
    Бронь в категорию ШГ.png
  5. После этого с заявками в категорию номеров можно работать:
    • Открывать их и изменять реквизиты, изменять данные в таблице гостей
    • Указывать гостей в поле «Гость»
    • Указывать номера для них в поле «Номер гостиницы»
    • Изменять даты заезда и выезда и другие данные. Можно изменить контрагента заявки и разные другие реквизиты
    • Создать путевку(-и)
    Бронь в категорию ШГ 2.png

Бронирование в категорию номеров созданием заявки

  1. В журнале заявок нажмите кнопку Создать.
  2. Откроется новый документ «Заявка на бронь». В нем сделайте следующее:
    • В поле «Категория номера» укажите категорию номеров.
    • В поле «Номер гостиницы» не указывайте номер.
    • При желании и/или необходимости заполните другие реквизиты заявки.
    • Нажмите кнопку Забронировать. Создастся заявка в категорию номеров.
Бронь в категорию созданием заявки.png