Бронирование (КУС) — различия между версиями
(→Бронирование в категорию номеров созданием заявки) |
|||
| Строка 2: | Строка 2: | ||
== Предварительное бронирование == | == Предварительное бронирование == | ||
Это создание документа [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]]. Предварительное бронирование осуществляется при создании, записи и проведении документа [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]], когда в нем указываются номера для гостя. | Это создание документа [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]]. Предварительное бронирование осуществляется при создании, записи и проведении документа [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]], когда в нем указываются номера для гостя. | ||
| − | * Номера, указанные в заявке, отмечаются в | + | * Номера, указанные в заявке, отмечаются в [[Шахматка гостиницы (КУС)|Шахматке гостиницы]] как желаемые на заселение, которые скоро могут быть заняты на указанный в заявке период. |
| − | * | + | * Номера, забронированные в категорию номеров, в [[Шахматка гостиницы (КУС)|Шахматке гостиницы]] отображается прозрачным бирюзовым цветом и имеют название «Заявка». |
* Места, указанные в заявке, реально еще пока не заняты в номерах гостиницы. | * Места, указанные в заявке, реально еще пока не заняты в номерах гостиницы. | ||
Виды резервирования мест: | Виды резервирования мест: | ||
* ''Прямое'' — прямое указание номера в заявке. | * ''Прямое'' — прямое указание номера в заявке. | ||
| − | * ''Резервирование в категорию номеров'' — указание в заявке только категории номера. Резервирование мест в категорию происходит с учетом овербукинга. При заселении гостей проверяется наличие свободных мест в категории номера с учетом овербукинга. | + | * [[#Бронирование в категорию номеров|''Резервирование в категорию номеров'']] — указание в заявке только категории номера. Резервирование мест в категорию происходит с учетом овербукинга. При заселении гостей проверяется наличие свободных мест в категории номера с учетом овербукинга. |
<!-- Помимо прямого указания номера в заявке, резервирование мест можно также осуществлять только в категории номера с учетом овербукинга: для этого нужно указать в заявке только категорию номера. --> | <!-- Помимо прямого указания номера в заявке, резервирование мест можно также осуществлять только в категории номера с учетом овербукинга: для этого нужно указать в заявке только категорию номера. --> | ||
| Строка 27: | Строка 27: | ||
== Бронирование в категорию номеров == | == Бронирование в категорию номеров == | ||
| + | Бронирование в категорию номеров — это когда в заявке указана только категория номеров, например, Ст1м (стандартный одноместный), Ул2м (улучшенный двухместный) и др., но не указаны конкретные номера для гостей. | ||
| + | |||
=== Бронирование в категорию номеров из интерфейса «Менеджер продаж» === | === Бронирование в категорию номеров из интерфейса «Менеджер продаж» === | ||
# В категории номеров, в которой нужно забронировать номера, выделите период, на который надо создать бронь. В контекстном меню периода нажмите команду «Заявка на бронь». | # В категории номеров, в которой нужно забронировать номера, выделите период, на который надо создать бронь. В контекстном меню периода нажмите команду «Заявка на бронь». | ||
Версия 18:13, 25 августа 2021
Содержание
Предварительное бронирование
Это создание документа «Заявка». Предварительное бронирование осуществляется при создании, записи и проведении документа «Заявка», когда в нем указываются номера для гостя.
- Номера, указанные в заявке, отмечаются в Шахматке гостиницы как желаемые на заселение, которые скоро могут быть заняты на указанный в заявке период.
- Номера, забронированные в категорию номеров, в Шахматке гостиницы отображается прозрачным бирюзовым цветом и имеют название «Заявка».
- Места, указанные в заявке, реально еще пока не заняты в номерах гостиницы.
Виды резервирования мест:
- Прямое — прямое указание номера в заявке.
- Резервирование в категорию номеров — указание в заявке только категории номера. Резервирование мест в категорию происходит с учетом овербукинга. При заселении гостей проверяется наличие свободных мест в категории номера с учетом овербукинга.
Создание заявки в программе «Кинт: Управление санторием»
Бронирование
Это создание документа «Путевка». Это резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия).
 |
Поиск гостиничных номеров
Поиск гостиничных номеров для гостей осуществляется с помощью формы «Поиск мест».
Бронирование в категорию номеров
Бронирование в категорию номеров — это когда в заявке указана только категория номеров, например, Ст1м (стандартный одноместный), Ул2м (улучшенный двухместный) и др., но не указаны конкретные номера для гостей.
Бронирование в категорию номеров из интерфейса «Менеджер продаж»
- В категории номеров, в которой нужно забронировать номера, выделите период, на который надо создать бронь. В контекстном меню периода нажмите команду «Заявка на бронь».
- Откроется окно «Параметры заявки». Укажите в нем необходимые параметры заявки. В поле «Количество мест» укажите количество номеров, необходимых для брони в эту категории номеров. Нажмите кнопку Выполнить.
- Создастся заявка с указанными параметрами. В ней будет столько номеров, сколько было введено в поле «Количество мест» в окне «Параметры заявки».
- В поле «Контрагент» укажите контрагента заявки. Этого достаточно для создания заявки.
- При желании или необходимости можно сразу заполнить разные другие параметры заявки.
- Нажмите кнопку Забронировать. Создастся заявка в категорию номеров.
- После этого в интерфейсе «Менеджер продаж» количество номеров уменьшится на величину забронированных номеров.
- В шахматке гостиницы номера, забронированные в категорию, отображаются прозрачным голубым цветом.
В последствии с заявками в категорию номеров можно полностью работать: открывать их и изменять реквизиты в них и данные в таблице гостей — в поле «Гость» указывать гостей, в поле «Номер гостиницы» указывать номера для них, можно изменить даты заезда и выезда и другие данные, можно изменить контрагента заявки и разные другие реквизиты. Затем из заявки создать путевку(-и).
Бронирование в категорию номеров созданием заявки
- В журнале заявок нажмите кнопку Создать.
- Откроется новый документ «Заявка на бронь». В заявке:
- В поле «Категория номера» укажите категорию номеров.
- В поле «Номер гостиницы» не указывайте номер.
- При желании и/или необходимости заполните другие реквизиты заявки.
- Нажмите кнопку Забронировать. Создастся заявка в категорию номеров.
