Документ "Регистратор бланков" (КУС) — различия между версиями
| Строка 35: | Строка 35: | ||
'''Контрагент''' | '''Контрагент''' | ||
| − | : Контрагент, для которого выпускаются бланки путевок. В программе будут зарезервированы места для бланков путевок с указанными номерами именно для этого контрагента. В заявках и путевках с этим контрагентом будут предлагаться | + | : Контрагент, для которого выпускаются бланки путевок. В программе будут зарезервированы места для бланков путевок с указанными номерами именно для этого контрагента. В заявках и путевках с этим контрагентом на выбор будут предлагаться эти номера бланков и бланки, доступные всем контрагентам. |
| + | |||
| + | {{notice|Всем контрагентам доступны бланки, которые не выпущены ни на одного контрагента. | ||
| + | |||
| + | Если бланки выпущены на определенного контрагента, ему будут доступны они и бланки для всех контрагентов.}} | ||
== Списание бланков == | == Списание бланков == | ||
| Строка 41: | Строка 45: | ||
: [[Файл:Регистратор бланков списание.png|Документ «Регистратор бланков» на списание бланков]] | : [[Файл:Регистратор бланков списание.png|Документ «Регистратор бланков» на списание бланков]] | ||
| − | В поле | + | В поле «Состояние бланка» выберите состояние, с которого нужно списывать номера. |
| + | |||
| + | В поле «Контрагент» можно указать контрагента, бланки которого надо списать. В таблице отобразятся бланки этого контрагента (выпущенные на него) и бланки для всех контрагентов. Если в этом поле ничего не указывать, в таблице отобразятся бланки, доступные всем контрагентам. | ||
| − | + | Нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. Таблица заполнится номерами бланков, соответствующими указанным условиям: состояние бланков и контрагент. | |
В таблице укажите номера бланков, которые надо списать. | В таблице укажите номера бланков, которые надо списать. | ||
| Строка 57: | Строка 63: | ||
# Укажите от какого контрагента какому передать бланки. | # Укажите от какого контрагента какому передать бланки. | ||
# Выберите «Серию бланков» и «Состояние бланка». Если в этих полях ничего не выбирать, в таблице отобразятся бланки всех серий и всех состояний. | # Выберите «Серию бланков» и «Состояние бланка». Если в этих полях ничего не выбирать, в таблице отобразятся бланки всех серий и всех состояний. | ||
| − | # Нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. В таблице отобразятся доступные бланки, которые можно передать другому контрагенту. | + | # Нажмите кнопку '''''Заполнить'''''. В таблице отобразятся доступные бланки, которые можно передать другому контрагенту. Отображается множество бланков, соответствующих условиям, заданным в полях «Серию бланков», «Состояние бланка» и контрагент, от которого передаются бланки. |
# Отредактируйте список. Оставьте в нем бланки, которые нужно передать от одного контрагента другому. | # Отредактируйте список. Оставьте в нем бланки, которые нужно передать от одного контрагента другому. | ||
# Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | # Нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
Версия 17:45, 18 февраля 2021
Документом регистрации бланков в системе регистрируются или списываются бланки строгой отчетности определенной серии определенного количества.
Документы регистрации бланков строгой отчетности бывают следующих видов:
- Выпуск бланков. В этом случае в программе фиксируются место для них. Можно выпускать бланки для определенного контрагента.
- Списание бланков.
- Передача бланков от одного контрагента другому.
- Ввод остатков бланков.
Документы регистрации бланков хранятся в журнале их учета «Регистратор бланков», который доступен в основном разделе программы БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ регистрации бланков, дважды щелкните по нему мышью в журнале или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание документа регистрации бланков
- Документ можно создать следующими способами:
- В основном разделе программы БРОНИРОВАНИЕ — Создать нажмите ссылку Регистратор бланков.
- В журнале «Регистратор бланков» нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся документе в поле Вид выберите вид документа и заполните все остальные необходимые поля.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Выпуск бланков
Серия бланков
- В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
Длина номера
- До 15 символов. Если меньше — в начале номера документа будут добавляться нули.
Контрагент
- Контрагент, для которого выпускаются бланки путевок. В программе будут зарезервированы места для бланков путевок с указанными номерами именно для этого контрагента. В заявках и путевках с этим контрагентом на выбор будут предлагаться эти номера бланков и бланки, доступные всем контрагентам.
|
Всем контрагентам доступны бланки, которые не выпущены ни на одного контрагента. Если бланки выпущены на определенного контрагента, ему будут доступны они и бланки для всех контрагентов. |
Списание бланков
В поле «Состояние бланка» выберите состояние, с которого нужно списывать номера.
В поле «Контрагент» можно указать контрагента, бланки которого надо списать. В таблице отобразятся бланки этого контрагента (выпущенные на него) и бланки для всех контрагентов. Если в этом поле ничего не указывать, в таблице отобразятся бланки, доступные всем контрагентам.
Нажмите кнопку Заполнить. Таблица заполнится номерами бланков, соответствующими указанным условиям: состояние бланков и контрагент.
В таблице укажите номера бланков, которые надо списать.
Номера списанных бланков не будут отображаться в программе.
Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете «Списанные бланки».
Передача бланков
- Укажите от какого контрагента какому передать бланки.
- Выберите «Серию бланков» и «Состояние бланка». Если в этих полях ничего не выбирать, в таблице отобразятся бланки всех серий и всех состояний.
- Нажмите кнопку Заполнить. В таблице отобразятся доступные бланки, которые можно передать другому контрагенту. Отображается множество бланков, соответствующих условиям, заданным в полях «Серию бланков», «Состояние бланка» и контрагент, от которого передаются бланки.
- Отредактируйте список. Оставьте в нем бланки, которые нужно передать от одного контрагента другому.
- Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
