Справочник "Виды удостоверений" (КУС)

В справочнике «Виды удостоверений» находятся виды документов, удостоверяющие личности физических лиц.

Документы, удостоверяющие личность человека, указываются в карточке физлица на закладке Удостоверения личности.

По умолчанию предусмотрены два вида документов, удостоверяющих личность:

• паспорт
• страховой полис (чаще всего обязательного медицинского страхования)

Справочник доступен в основном разделе программы ГОСТИНИЦА — Настройка или его можно найти поиском по интерфейсу.

Справочник можно заполнить из макета. Это делается с помощью кнопки Команды — Подбор видов документов.

Чтобы открыть карточку вида удостоверения, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание элемента справочника

1. В справочнике «Виды удостоверений» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшейся карточке вида удостоверения заполните необходимые реквизиты.
3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка вида удостоверения

Наименование

Наименование документа.

Код ИФНС

Код документа по базе ИФНС — инспекции федеральной налоговой службы.

Код ФМС

Код документа по базе ФМС — Федеральной миграционной службы.

Код ПФР

Код документа по базе ПФР — Пенсионного фонда России.

Страховой полис

Чаще всего имеется в виду страховой полис обязательного медицинского страхования.

Страховой полис можно ввести или изменить его данные в следующих объектах:

• в карточке физлица на закладке Удостоверения личности в разделе Документы;
• в карте гостя на закладке Лечение в разделе Страховой полис.

Благодаря тому, что данные страхового полиса хранятся в карточке физлица, их не нужно заполнять при повторном заезде гостя, т.к. в карте гостя выбирается физлицо со всей информацией о нем.

Данные полиса можно выводить в отчеты «Движения гостей», «Занятость номеров», «Доходность номерного фонда», «Учет койко-дней», «Движения койко-дней», «Реестр граждан, проходивших лечение» с помощью переменной «Страховой полис».

Карточка страхового полиса при его создании из карточки физлица или из карты гостя:

Наименование

Название страховой компании. Выбирается из справочника «Страховые компании».