Интерфейс продаж (УАУ8)

Интерфейс продаж предназначен для продавцов:

• для быстрого набора товаров для покупателя (быстрого составления чека для покупателя);
• для быстрого формирования всех необходимых документов при продаже. Список документов определяется в настройках в разделе Состав формируемых документов и печатных форм. Чаще всего это: счет, накладная, счет-фактура.

Порядок работы

1. Заполните реквизиты Контрагент, Договор, при необходимости Дисконтная карта.
2. Составьте набор товаров (корзину) покупателя в интерфейсе быстрого или полного подбора товаров.
3. Установите количество товара в таблице.
4. Нажмите кнопку Документы.
   • Сформируются документы продажи.
   • Если указано в настройках, они выведутся на печать.
   • Документы продажи будут отображаться на закладке Реестр документов.
5. Дождитесь оплаты от покупателя.
6. Оформите документ продажи (например, накладную).
   • В программе со склада будет списано проданное (реализованное) количество товара.

Подбор номенклатуры в документ

Реквизиты:

Подразделение

Подразделение организации, Склад, Тип цен и Вид скидки определяются в настройках. Здесь только отображаются.

Контрагент

Выберите контрагента, покупателя.

Договор

Выберите способ взаиморасчетов с контрагентом: договор с ним или здесь можно выбрать пункт «Без договора», если он есть в списке взаиморасчетов с этим контрагентом.

Дисконтная карта

При необходимости укажите дисконтную карту контрагента. По ней предоставляются скидки на покупки.

Виды интерфейса:

Быстрый подбор товаров

Этот вид интерфейса отображается, если стоит галочка Быстрый подбор. Удобен для розничной продажи при небольшой номенклатуре товаров, которую можно разместить на кнопках быстрого набора.

В этом виде интерфейса продаж отображается панель с крупными кнопками, на которых написаны названия товаров. Ниже этой панели находятся кнопки с разделами товаров. Кнопки быстрого подбора создаются в настройках интерфейса в разделе Быстрый подбор.

Чтобы составить набор товаров (корзину) для покупателя:

• Выберите раздел товара (нажмите кнопку с названием раздела).
• Нажмите кнопку с названием товара — он добавится в корзину покупателя и отобразится в таблице ниже.

Полный подбор товаров

Этот вид интерфейса отображается, если не стоит галочка Быстрый подбор.

В этом виде интерфейса вместо панели кнопок с названиями товаров отображается полная номенклатура, из которой можно выбирать необходимый товар.

Отображение товаров в списке можно настроить разными цветами в зависимости от нужных вам условий.

— эта иконка около товара означает, что у данного товара есть серийный учет (он заносится в карточке товара на закладке Серии номенклатуры).

Остаток товара

В контекстном меню товара есть команда Остатки номенклатуры по организациям. Откроется окно, в котором будут показаны остатки данного товара в организациях, зарегистрированных в программе.

Подбор товаров скрыт

Этот вид интерфейса отображается при нажатой кнопке Скрыть подбор. После нажатия на нее она заменяется на кнопку Подбор товаров.

Область подбора товаров скрывается, отображается корзина покупателя — таблица с набором товаров.

Чтобы вновь отобразить реквизиты, нажмите кнопку Подбор товаров.

Файл:Интерфейс продаж подбор скрыт.png

Реквизиты скрыты

Этот вид интерфейса отображается при нажатой кнопке Скрыть реквизиты. После нажатия на нее она заменяется на кнопку Показать реквизиты.

Реквизиты скроются.

Чтобы вновь отобразить реквизиты, нажмите кнопку Показать реквизиты.

Файл:Интерфейс продаж скрытые реквизиты.png

Корзина покупателя

Это таблица со списком товаров внизу интерфейса.

Кнопки:

Документы — сформировать пакет документов. Кнопка, фиксирующая продажу.

Заполнить по документу — заполнить корзину по одному из следующих документов:

• Счет на оплату — заполнить корзину по одному из уже существующих счетов на оплату с контрагентом. Таблица заполнится списком товаров из этого счета.
• Перемещение товаров — заполнить корзину по одному из существующих документов «Перемещение товаров». Таблица заполнится списком товаров из этого документа.

Файл:Объем и вес.png — рассчитать объем и вес товаров. Нужно для рабочих склада, чтобы понимать объем работы по отгрузке, и для покупателя, чтобы понимать, как транспортировать товар. Выделите в таблице товары, для которых нужно рассчитать объем и вес, и нажмите эту кнопку. Откроется отчет «Объем и вес товаров», в котором будет указан объем и вес товаров с учетом их количества. Объем и вес товара указываются в карточке товара в спр. «Номенклатура».

— добавить одну пустую строку в таблицу и ввести в ней товар.

— добавить строку в таблицу копированием той, на которой стоит курсор.

— удалить строку из таблицы.

— ввести штрихкод товара, дисконтной карты покупателя или документа.

Файл:Сканер.png — загрузка информации в программу из ТСД (терминала сбора данных). Если в программе настроена работа с ТСД, при нажатии на эту кнопку все данные с ТСД попадут в таблицу товаров.

Очистить — полностью очистить корзину покупателя. Из нее удалятся все строки.

Реестр документов

На закладке отображается список документов за день, созданных с помощью интерфейса продаж.

Дважды щелкнув мышью по документу или нажав на нем Enter, можно его открыть.

Настройки

На этой закладке находятся настройки интерфейса продаж.

Состав формируемых документов и печатных форм

В этом разделе галочками отметьте документы, которые нужно формировать при нажатии на кнопку Документы.

Настройка печатных форм

Галочками отметьте печатные формы документов, которые нужно формировать.

Быстрый подбор товаров

В разделе Быстрый подбор нажмите ссылку Настройка кнопок.

Расположение кнопок

С помощью кнопки Варианты настроек можно создать, скопировать, переименовать или удалить вариант расположения кнопок.

Все существующие варианты расположения кнопок отображаются вверху этого раздела.

Выберите мышью вариант и установите для него количество кнопок по вертикали и горизонтали, размер кнопок или к нему можно применить команды «Переименовать» или «Удалить» из кнопки Варианты настроек.

Настройка кнопок разделов товаров

Все существующие разделы товаров отображаются вверху раздела настроек Номенклатура.

С помощью кнопки Варианты настроек можно создать, скопировать, переименовать или удалить разделы товаров.

Настройка кнопок быстрого набора товаров

В разделе настроек Номенклатура выберите мышью раздел товаров и в таблице составьте набор кнопок этого раздела. В столбце «Номенклатура» выберите товар из номенклатуры (в этом столбце отображается название товара из номенклатуры), в столбце «Заголовок» введите заголовок, который будет отображаться на кнопке.

Настройка списка

Можно настроить отображение товаров, соответствующих разным условиям, в списке разными цветами.

1. Нажмите кнопку Еще пункт Оформление.
2. Откроется окно Настройка списка.

   На закладке Сортировка можно настроить сортировку списка, которая будет по умолчанию.

   На закладке Условное оформление можно задать оформление, отображение разных элементов списка, определив их нужными условиями.

   

   Добавить — добавить строку с оформлением элемента списка.

   Еще — Изменить — изменить выбранную курсором строку с оформлением элемента списка.

   В обоих случаях откроется окно, в котором задается оформление элемента(-ов).

3. Окно оформления элемента(-ов):

   На закладке Оформление задается дизайн отображения элемента: цвет фона, цвет текста, шрифт, положение и т.д.

   

   На закладке Условие нужно выбрать элементы списка и определить условия их отбора.

   Элементы, указанные на этой закладке и соответствующие заданным условиям, будут отображаться в списке дизайном, определенным на закладке Оформление.

   На рисунках показан пример: услуги (элементы номенклатуры типа «Услуга») отображать в списке синим цветом, заданного оттенка.