Бронирование (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 4: Строка 4:
 
|}
 
|}
 
'''Предварительное бронирование''' — осуществляется при создании, записи и проведении документа [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]] при указывании в нем номера(-ов) для гостя(-ей).
 
'''Предварительное бронирование''' — осуществляется при создании, записи и проведении документа [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]] при указывании в нем номера(-ов) для гостя(-ей).
 +
* Номера, указанные в заявке, отмечаются в программе как желаемые на заселение, которые скоро могут быть заняты на указанный в заявке период.
 +
* Занятость номеров, указанных в заявке, в [[Шахматка гостиницы (КУС)|Шахматке гостиницы]] отображается прозрачным бирюзовым цветом и они имеют название «Заявка».
 
<!-- * Места, указанные в заявке, не занимают реальные места в номерах гостиницы. -->
 
<!-- * Места, указанные в заявке, не занимают реальные места в номерах гостиницы. -->
* Помимо прямого указания номера в заявке, резервирование мест можно также осуществлять только в категории номера с учетом овербукинга: для этого нужно указать в заявке только категорию номера.
+
 
* При заселении гостей проверяется наличие свободных мест в категории номера с учетом овербукинга.
+
Способы резервирования мест:
 +
* ''Прямое'' — прямо указать номер в заявке.
 +
* ''Резервирование в категорию номеров'' — указать в заявке только категорию номера. Резервирование мест в категорию происходит с учетом овербукинга.
 +
<!-- Помимо прямого указания номера в заявке, резервирование мест можно также осуществлять только в категории номера с учетом овербукинга: для этого нужно указать в заявке только категорию номера. -->
 +
 
 +
При заселении гостей проверяется наличие свободных мест в категории номера с учетом овербукинга.
  
 
'''Бронирование''' — это резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия).
 
'''Бронирование''' — это резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия).

Версия 11:39, 7 июля 2019

Предварительное бронирование — осуществляется при создании, записи и проведении документа «Заявка» при указывании в нем номера(-ов) для гостя(-ей).

  • Номера, указанные в заявке, отмечаются в программе как желаемые на заселение, которые скоро могут быть заняты на указанный в заявке период.
  • Занятость номеров, указанных в заявке, в Шахматке гостиницы отображается прозрачным бирюзовым цветом и они имеют название «Заявка».

Способы резервирования мест:

  • Прямое — прямо указать номер в заявке.
  • Резервирование в категорию номеров — указать в заявке только категорию номера. Резервирование мест в категорию происходит с учетом овербукинга.

При заселении гостей проверяется наличие свободных мест в категории номера с учетом овербукинга.

Бронирование — это резервирование мест в гостинице для физических лиц или контрагентов (турфирмы, предприятия).

Бронирование можно провести следующими способами:

YouTube.png

Универсальная форма Бронирование предназначена для оперативной работы менеджера продаж и позволяет осуществлять:

  • поиск и подбор мест размещения
  • бронирование мест для физических и юридических лиц
  • создание путевок
  • формирование счетов на оплату

Чтобы открыть форму бронирования, на основной панели навигации в разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите ссылку Бронирование.

Раздел БРОНИРОВАНИЕ, ссылка для открытия формы бронирования

Установка параметров бронирования

В левой части формы задайте параметры бронирования:

  • установите период, в течении которого необходимо подобрать свободный номер;
  • укажите контрагента (договор установится автоматически);
  • выберите параметры путёвки (категория, номенклатура и серия путёвки);
  • укажите заявку (при условии работы с заявками).

При бронировании мест из заявки эти параметры заполняются данными из заявки.

Форма Бронирование начало.png

Поиск и подбор номеров

Нажмите кнопку Подобрать. Откроется форма Поиск мест, на которой будет отображен список подходящих под заданные параметры гостиничных номеров.

При необходимости в левой части формы Поиск мест можно изменить параметры или задать более точные. На форме отобразится список номеров, соответствующих заданным параметрам. Выберите из них подходящие номера гостям.

Бронирование номеров (создание путевки)

После подбора мест размещения нужно провести операцию бронирования гостиничного номера для гостя.

На форме Бронирование нажмите соответствующую кнопку:
На каждого — создается новая путевка для каждой строки из верхней таблицы.
Одно на всех — создать одну путевку, а которую попадут все номера из верхней таблицы.

Эти кнопки обрабатывают все строки из верхней таблицы.

Форма Бронирование 1.png

Сформируется документ «Путёвка», в котором будет указан забронированный номер, и в который переходят параметры бронирования: количество мест, период проживания, стоимость и контрагент — плательщик за путевку.

Счет на оплату — сформировать счет на оплату путевки, который потом можно послать контрагенту на оплаты.

Форма Бронирование 2.png

Чтобы открыть путевку, дважды щелкните по ней мышью или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.

Путевка из бронирования.png