Справочник "Графики" (КУС) — различия между версиями
м (→Настройка графика) |
м |
||
| Строка 11: | Строка 11: | ||
[[Файл:KUS spisok grafikov.png|360px]] | [[Файл:KUS spisok grafikov.png|360px]] | ||
| − | + | == Реквизиты == | |
| + | * Свойство — Тип рабочего графика (график работы сотрудников или график работы кабинетов). | ||
| + | * Действует с даты — Дата, с которой данный график вступает в силу. | ||
| + | * Владелец — Помещение (для графика работы кабинетов) или сотрудник (для графика работы сотрудников) для которого устанавливается график. Если поле не заполнено график будет установлен для всех помещений/сотрудников организации. | ||
| + | * Значение — Выбор рабочего графика из справочника «Графики работы». | ||
| + | * Комментарий — Пользовательский комментарий (пояснение). | ||
=== Создание категорий дней === | === Создание категорий дней === | ||
| Строка 30: | Строка 35: | ||
== Настройка == | == Настройка == | ||
[[Файл:KUS forma graphika.png|360px|none]] | [[Файл:KUS forma graphika.png|360px|none]] | ||
| − | Регистр сведений «Графики работы» предназначен для настройки | + | Регистр сведений «Графики работы» предназначен для определения — какие дни считаются рабочими, а какие выходными. Для настройки графиков необходимо создать категории дней и задать правила отнесения дней к категориям. |
| − | + | # Откройте Услугу — Места оказания. Нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета. | |
| − | * | + | # В форме «Кабинета» перейдите на закладку «Графики». |
| − | * | + | # Нажмите «Добавить» для установки нужного графика работы. |
| − | * | + | # Выберите период действия графика. |
| − | + | #* Каждый график имеет свой период действия. Для начала можно установить график, действующий «с начала года» без указания срока окончания. Он будет действовать, пока не начнет действовать более свежий график. | |
| − | * | + | #* Если вы знаете точный период действия графика (например, летний режим), то можно сразу указать дату окончания действия графика. Но необходимо убедиться, что после окончания у кабинета установлен какой-то график работы, иначе кабинет будет считаться нерабочим. |
| + | # Проверьте поле «Владелец» — должен быть установлен настраиваемый кабинет. | ||
| + | # Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда требуется настроить отдельный график работы для каждого инвентаря в кабинете. | ||
| + | #* Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, один из которых работает по понедельникам, а второй по субботам — то для каждого инвентаря будет необходимо установить свой отдельный график работы. | ||
| + | # Выберите нужный график из списка в поле «График». | ||
| + | #* Обычно настраивают один общий график работы для всех кабинетов и несколько конкретных — для отдельных кабинетов. | ||
| + | #* Для того, что бы сделать общий график работы в форме «Настройка графика» надо очистить поле «Владелец (Процедурный кабинет)», выбрать необходимый график работы и нажать «Записать и закрыть». | ||
| + | #** Пустой владелец будет означать «Для всех кабинетов». | ||
| + | # Если нужного графика в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленый плюс). | ||
| + | # Укажите «Наименование» графика. Например, «По будням 5/7, суббота — сокращенный». | ||
| + | # Настройте «Категорию дней» и «Актуальность дней» — [[Справочник "Категории дней" (КУС)]] | ||
| + | #* «Категория дня» — какой день в году к какой категории дней (рабочий, выходной, праздничный, сокращенный) относится. | ||
| + | #* «Актуальность дня» — по каким Категориям дня кабинеты будут работать, а по каким нет. | ||
Версия 14:22, 28 июля 2017
Данный справочник содержит данные об общем графике работы организации и всех графиках, отличных от общего, по которым работают кабинеты.
Настройка графиков работы производится на любое количество категорий рабочих дней. В системе предопределены категории дней: «Рабочий», «Выходной», «Праздничный», но организация может добавить свои категории.
Категория дня для календарной даты может быть задана в зависимости от дня недели или определена числом месяца. Например, понедельник-пятница определяются как «Рабочий» день, суббота-воскресенье — «Выходной», 1 января 2010 года также настраивается как «Выходной» (или «Праздничный») день.
Для каждого кабинета в системе можно настроить расписание работы. Например, можно определить для вида дня «Рабочий» сеансы на весь день, а для вида дня «Выходной» — только до обеда.
Содержание
Реквизиты
- Свойство — Тип рабочего графика (график работы сотрудников или график работы кабинетов).
- Действует с даты — Дата, с которой данный график вступает в силу.
- Владелец — Помещение (для графика работы кабинетов) или сотрудник (для графика работы сотрудников) для которого устанавливается график. Если поле не заполнено график будет установлен для всех помещений/сотрудников организации.
- Значение — Выбор рабочего графика из справочника «Графики работы».
- Комментарий — Пользовательский комментарий (пояснение).
Создание категорий дней
См. Справочник "Категории дней" (КУС)
Правила определения категории дня
Настраиваем правила, по которым определяем — какой день в году к какой категории дней относится.
Общая методика заполнения правила требует идентификации дня (дней) указанием либо дня недели, либо четности числа (четное/нечетное), либо определенной даты (в том числе без указания года) и указания категории дня, устанавливаемой при их совпадении. Неуказанные дни относятся к категории «Рабочий». Если атрибут «Для графика» не заполнен, то правило распространяется на все графики.
Правила определения актуальности категории дня
Настраиваем правила, по которым определяем — какие категории дня будут считаться актуальными (то есть для них будет возможно составить расписание и этот день будет считаться рабочим), а какие категории дней — неактуальными (=нерабочими).
Настройка
Регистр сведений «Графики работы» предназначен для определения — какие дни считаются рабочими, а какие выходными. Для настройки графиков необходимо создать категории дней и задать правила отнесения дней к категориям.
- Откройте Услугу — Места оказания. Нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
- В форме «Кабинета» перейдите на закладку «Графики».
- Нажмите «Добавить» для установки нужного графика работы.
- Выберите период действия графика.
- Каждый график имеет свой период действия. Для начала можно установить график, действующий «с начала года» без указания срока окончания. Он будет действовать, пока не начнет действовать более свежий график.
- Если вы знаете точный период действия графика (например, летний режим), то можно сразу указать дату окончания действия графика. Но необходимо убедиться, что после окончания у кабинета установлен какой-то график работы, иначе кабинет будет считаться нерабочим.
- Проверьте поле «Владелец» — должен быть установлен настраиваемый кабинет.
- Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда требуется настроить отдельный график работы для каждого инвентаря в кабинете.
- Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, один из которых работает по понедельникам, а второй по субботам — то для каждого инвентаря будет необходимо установить свой отдельный график работы.
- Выберите нужный график из списка в поле «График».
- Обычно настраивают один общий график работы для всех кабинетов и несколько конкретных — для отдельных кабинетов.
- Для того, что бы сделать общий график работы в форме «Настройка графика» надо очистить поле «Владелец (Процедурный кабинет)», выбрать необходимый график работы и нажать «Записать и закрыть».
- Пустой владелец будет означать «Для всех кабинетов».
- Если нужного графика в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленый плюс).
- Укажите «Наименование» графика. Например, «По будням 5/7, суббота — сокращенный».
- Настройте «Категорию дней» и «Актуальность дней» — Справочник "Категории дней" (КУС)
- «Категория дня» — какой день в году к какой категории дней (рабочий, выходной, праздничный, сокращенный) относится.
- «Актуальность дня» — по каким Категориям дня кабинеты будут работать, а по каким нет.
