Архив документов (УД) — различия между версиями
Editor (обсуждение | вклад) м |
м (Дмитрий Малюгин переименовал страницу Архив документов (УД82) в Архив документов (УД)) |
||
| (не показана 1 промежуточная версия этого же участника) | |||
| Строка 25: | Строка 25: | ||
[[Файл:ud_dsria_izvlech.png]] | [[Файл:ud_dsria_izvlech.png]] | ||
| − | [[Категория: Документооборот ( | + | [[Категория: Документооборот (УД)]] |
Текущая версия на 16:51, 21 апреля 2015
После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив.
Отправка документа в архив
Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.
Список документов в архиве
При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов:
- необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи".
- выбрать режим "Все документы" (1)
- в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (2)
- установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(3).
Также найти необходимый документ, отправленный в архив, возможно используя поиск. Поиск осуществляется по:
- номеру документа
- наименованию
- тексту документа
- заказчику/получателю
- исполнителю/отправителю
- другим данным, указанным в документе.
Извлечение документа из архива
Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик".
