Расчет больничных с 2011 года (УАУ)

Расчет начислений по больничным листам в «УАУ» выполняется согласно Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". В 2010 году были приняты поправки в редакциях от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ.

Поправки к закону реализованы в «УАУ» начиная с ред. 10.11.03.

1. Увеличен с двух до трех дней период выплаты за счет средств страхователя (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ)

В «УАУ» добавлена новая периодическая константа «Число дней больничного листа за счет предприятия». При обновлении автоматически будут установлены значения: до 2011 года – 2 дня, с 2011 года – 3 дня. Отображается в форме «Настройки расчета зарплаты». (Меню «Сервис – Настройка – настройка расчета зарплаты»).

2. Изменен порядок исчисления пособий.

При этом изменения коснулись и расчетного периода, за который будет учитываться заработок, и порядка определения среднего заработка для их исчисления, и алгоритма расчета суммы пособия.

Исчисление пособий осуществляется из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе и за время работы у других страхователей. (ч.1, ст. 14, 255-ФЗ). Средний дневной заработок определяется путем деления общего заработка за 2 года на 730. В общий заработок, входят все виды выплат, на которые начислены страховые взносы, с учетом ограничения предельной величиной базы для начисления взносов. (ч.2, ст. 14, 255-ФЗ).

За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам у страхователей, применяющих специальные налоговые режимы, - за период до 1 января 2011 года, предельная величина базы составляет 415 000 рублей за каждый календарный год (ст. 2, 343-ФЗ).

В «УАУ» добавлен новый документ «Данные для расчета среднего заработка». (Меню «Журналы – Зарплата и кадры – Данные о среднем заработке для расчета пособий»). Этим документом устанавливается база для расчета суммы пособий для физических лиц на основании заработка по текущему месту работы и по данным справок о заработке с других мест работы сотрудника.

Перед тем как в «УАУ» рассчитывать пособия по больничным листам за 2011 год необходимо:

• Рассчитать зарплату за 2010 год.
• Создать новый документ «Данные для расчета среднего заработка» от 31.12.2010 или от 01.01.2011.
• Указать «Год расчета пособия» 2011 и нажать на кнопку «Сформировать».

Табличная часть будет заполнена данными о заработке сотрудников за 2009 и 2010 года. В колонку «Сумма» попадет вся зарплата, для которой в настройках видов начислений указано обложение страховыми взносами в 2009 и 2010 годах.

Все недостающие данные о заработке за два последних года можно добавить или скорректировать в документе вручную. Документ необходимо провести.

При расчете пособий учитываются данные о заработке с прошлых мест работы сотрудника и заработок при совместительстве на основании предоставленной сотрудником справки. Данные таких справок заносятся в «УАУ» посредством этого же документа. В колонке «Кем начислено» указывается «По прошлому месту работы» или «По совместительству». В колонке «Кем выдана справка» можно указать номер, дату справки и страхователя. Данные за каждый год вводятся раздельно. В один документ можно ввести данные справок нескольких сотрудников.

Документ необходимо провести.

Можно распечатать текущие данные для расчета пособий по всем сотрудникам из журнала документов «Данные о заработке для пособий».

Расчет суммы пособия

Заработок за 2 года с учетом ограничения делится на 730 дней. Так как стаж сотрудника менее 5 лет, берем 60 % от полученной суммы.

На закладке «Средний заработок» отображаются суммарные начисления по годам. Если по каким-то причинам в системе не введен документ «Данные о среднем заработке», можно добавить строки с заработком вручную и нажать на кнопку «Пересчитать».

Расчет пособий по МРОТ

Пособия исчисляются из МРОТ, если в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, отсутствует заработная плата или средний месячный заработок получился по расчету меньше МРОТ. (ч.1, ст. 14, № 255-ФЗ). МРОТ применяется без учета районного коэффициента. Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок по МРОТ определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Для этого в форме больничного листа предусмотрено новое поле «Доля от нормы рабочего времени».