Расчет больничных с 2011 года (УАУ)

Расчет начислений по больничным листам в «Учет. Анализ. Управление» выполняется согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В 2010 году были приняты поправки в редакциях от 28.09.2010 № 243-ФЗ, от 08.12.2010 № 343-ФЗ.

Поправки к закону реализованы в «Учет. Анализ. Управление» начиная с редакции 10.11.03.

1. Увеличен с двух до трех дней период выплаты за счет средств страхователя (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ)

• Добавлена новая периодическая константа «Число дней больничного листа за счет предприятия».
• При обновлении автоматически будут установлены значения: до 2011 года — 2 дня, с 2011 года — 3 дня.
• Отображается в форме «Настройки расчета зарплаты». (Меню «Сервис — Настройка — настройка расчета зарплаты»).

2. Изменен порядок исчисления пособий

При этом изменения коснулись и расчетного периода, за который будет учитываться заработок, и порядка определения среднего заработка для их исчисления, и алгоритма расчета суммы пособия.

Исчисление пособий осуществляется из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе и за время работы у других страхователей. (ч.1, ст. 14, 255-ФЗ).

Средний дневной заработок определяется путем деления общего заработка за 2 года на 730. В общий заработок, входят все виды выплат, на которые начислены страховые взносы, с учетом ограничения предельной величиной базы для начисления взносов. (ч.2, ст. 14, 255-ФЗ).

За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам у страхователей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года, предельная величина базы составляет 415 000 рублей за каждый календарный год (ст. 2, 343-ФЗ).

Базовые начисления для пособия

В «УАУ» добавлен новый документ «Данные для расчета среднего заработка». (Меню «Журналы — Зарплата и кадры — Данные о среднем заработке для расчета пособий»).

Этим документом устанавливается база для расчета суммы пособий для физических лиц на основании заработка по текущему месту работы и по данным справок о заработке с других мест работы сотрудника.

Перед тем как в «Учет. Анализ. Управление» рассчитывать пособия по больничным листам за 2011 год необходимо:

• Рассчитать зарплату за 2010 год.
• Создать новый документ «Данные для расчета среднего заработка» от 31.12.2010 или от 01.01.2011.
• Указать «Год расчета пособия» 2011 и нажать на кнопку «Сформировать».

Табличная часть будет заполнена данными о заработке сотрудников за 2009 и 2010 года.

Если в 2009 и 2010 годах на предприятии использовался общий режим налогообложения, В колонку «Сумма» попадет вся зарплата, для которой в настройках видов начислений указано обложение страховыми взносами в 2009 и 2010 годах.

Если же применялись специальные налоговые режимы, взносы в соцстрах не уплачивались, и, может оказаться, что налогообложение для видов начислений не настроено. В этом случае будет предложено указать, какие виды начислений необходимо включить в базу для расчета больничного (отдельно для 2009 и 2010 года).

Все недостающие данные о заработке за два последних года можно добавить или скорректировать в документе вручную. Документ необходимо провести.

При расчете пособий учитываются данные о заработке с прошлых мест работы сотрудника и заработок при совместительстве на основании предоставленной сотрудником справки.

Данные таких справок заносятся в «Учет. Анализ. Управление» посредством этого же документа.

В колонке «Кем начислено» указывается «По прошлому месту работы» или «По совместительству». В колонке «Кем выдана справка» можно указать номер, дату справки и страхователя.

Данные за каждый год вводятся раздельно. В один документ можно ввести данные справок нескольких сотрудников.

Документ необходимо провести.

Можно распечатать текущие данные для расчета пособий по всем сотрудникам из журнала документов «Данные о заработке для пособий».

Расчет суммы пособия

Заработок за 2 года с учетом ограничения делится на 730 дней. Так как стаж сотрудника менее 5 лет, берем 60 % от полученной суммы.

На закладке «Средний заработок» отображаются суммарные начисления по годам. Если по каким-то причинам в системе не введен документ «Данные о среднем заработке», можно добавить строки с заработком вручную и нажать на кнопку «Пересчитать».

3. Расчет пособий по МРОТ

Пособия исчисляются из МРОТ, если в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, отсутствует заработная плата или средний месячный заработок получился по расчету меньше МРОТ. (ч.1, ст. 14, № 255-ФЗ).

Примечание: В постановлении 122 от 01.03.11 (действует с 01.01.2011) сказано, что МРОТ применяется с учетом районного коэффициента. (В первых разъяснениях закона было сказано что без учета РК).

Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок по МРОТ определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Для этого в форме больничного листа предусмотрено новое поле «Доля от нормы рабочего времени».

Пособия по уходу за ребенком до полутора лет

В документе «Зарплата. Расчет отпускных» «Учет. Анализ. Управление» расчет пособий по уходу за ребенком до полутора лет также производится с учетом изменений в законодательстве. Так же, как и в документе «Зарплата. Больничный лист» предусмотрено поле «Доля от нормы рабочего времени».

На закладке «Средний заработок» отображается расчет и данные о зарплате по годам. Их можно откорректировать вручную. Например, когда в каком-то году отсутствовал заработок или сотрудник получал пособие по уходу за ребенком, можно вручную указать сумму заработка за другой год.

5. Справка о сумме заработка для пособия

С 2011 года страхователи обязаны выдавать застрахованному лицу в день увольнения или по письменному заявлению справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (ч.2, ст.4, п.3 № 255-ФЗ).

В «Учет. Анализ. Управление» в отчете «Справки о зарплате» (меню «Отчеты — Зарплата и кадры — Справки о зарплате») предусмотрена печатная форма справки в соответствии с проектом приказа Минздравсоцразвития.

Поля «Наименование территориального органа страховщика» и «Код подчиненности» заполняются из соответствующих реквизитов Фирмы, закладка «Регистрация».

В справку попадают данные о заработке по текущему месту работы, установленные документами «Данные для расчета среднего заработка» за два года, предшествовавших году увольнения, и данные о заработке, на который начисляются страховые взносы за текущий год.

6. Перерасчет пособий

Возможен перерасчет пособия за прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15).

Сотрудник может принести справки о заработке для пособий с других мест работы уже после того, как было рассчитано и выплачено пособие. В этом случае пособие необходимо пересчитать. Причем, может возникнуть ситуация, когда пересчет будет производиться несколько раз, по мере предоставления справок с разных мест работы.

В «Учет. Анализ. Управление», начиная с релиза 10.12, предусмотрена возможность перерасчета начислений по больничным листам.

После того как в систему введены справки сотрудника о заработке для пособий, вводится новый документ «Зарплата. Больничный лист». (Дата больничного должна быть позже, чем дата документа «Данные для расчета среднего заработка», которым заведены справки).

В документе «Зарплата. Больничный лист» указывается сотрудник и тип «Перерасчет». После выбора исходного больничного листа, в текущем документе устанавливаются номер и серия такие же, как у исходного.

При нажатии на кнопку «Рассчитать» определяется средняя зарплата с учетом всех введенных на текущую дату данных о заработке сотрудника. В расшифровку выводятся начисления по исходному больничному листу и всем его перерасчетам.

Сумма начисления рассчитывается как разница между полученной суммой начисления и уже произведенными начислениями по данному больничному листу.

Число дней устанавливается такое же, как в исходном больничном листе. Но при проведении больничного с типом «Перерасчет», а также в «Описи больничных листов» и в отчете в ФСС эти дни не учитываются.