Архив документов (УД) — различия между версиями
м (→Как увидеть документы, отправленные в архив?) |
м (→Как увидеть документы, отправленные в архив?) |
||
| Строка 12: | Строка 12: | ||
* выбрать режим "Все документы" (1) | * выбрать режим "Все документы" (1) | ||
* в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (2) | * в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (2) | ||
| − | * установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(3).[[Файл: | + | * установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(3).[[Файл:ud_dsria_zhurnal_zadachi_archiv_1.png|thumb|none|800px|Рис 1. "Управление делами" - Журнал "Задачи"]] |
[[Файл:ud_dsria_zhurnal_vse_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 2. "Управление делами" - "Архив"]] | [[Файл:ud_dsria_zhurnal_vse_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 2. "Управление делами" - "Архив"]] | ||
Версия 16:01, 28 мая 2010
После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив.
Как отправить документ в архив?
Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.
Как увидеть документы, отправленные в архив?
При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов:
- необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи".
- выбрать режим "Все документы" (1)
- в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (2)
- установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(3).
Также найти необходимый документ, отправленный в архив, возможно используя поиск. Поиск осуществляется по:
- номеру документа
- наименованию
- тексту документа
- заказчику/получателю
- исполнителю/отправителю
- другим данным, указанным в документе.
Как извлечь документ из архива?
Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик".
