Документ "Зарплата. Прочие начисления". Назначение и структура (УАУ) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Automatic page editing)
(→‎Элементы управления)
 
(не показаны 42 промежуточные версии 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
 +
[[Категория:Документ "Зарплата. Прочие начисления" (УАУ)| ]]
 +
[[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Документы|П]]
 +
 +
'''Актуально для редакции 09.09'''
 +
 +
  
−
[[Категория: Public]]
 
−
[[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Документы|П]]
 
−
[[Категория: Проверить оформление для переноса в энциклопедию УАУ]]
 
 
Меню ''Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления''
 
Меню ''Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления''
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__
−
== Назначение документа ==
 
−
Документ предназначен для формирования и проведения дополнительных и прочих начислений к заработной плате сотрудников.
 
−
Табличная часть документа содержит список начислений и может быть сформирована различными способами.
 
  
 +
 +
= Назначение документа =
 +
 +
Документ предназначен для начисления сумм физическим лицам по случаям, не предусмотренным функционалом специализированных документов.
 +
 +
Документ универсален и в некоторых случаях может заменять специализированные документы.
 +
 +
'''ВНИМАНИЕ: Отслеживания повторного начисления за период по одним и тем же основаниям не предусмотрено. Многократно сформированные документы могут привести к необоснованным начислениям.'''
 +
 +
=Интерфейс и структура документа=
 
== Закладка «Условия формирования» ==
 
== Закладка «Условия формирования» ==
−
Здесь задаются начальные данные для расчета:
+
 
 +
На данной закладке указываются условия формирования начисления.
  
  
−
[[Изображение:Описание_УАУ-_uslform.png]]
+
[[Изображение:ProchNachUslform.png]]
  
  
 
=== Реквизиты документа ===
 
=== Реквизиты документа ===
−
* ''Номер, Дата'' — номер и дата документа. ''Период'' формирования начислений задается либо выбором из календаря, либо изменяется кнопками [[Изображение:Описание_УАУ-_period1.png]][[Изображение:Описание_УАУ-_per0.png]].
+
* ''Номер, Дата'' — номер и дата документа. Определяет дату начисления.
−
* ''Комментарий'' — дополнительная информация по документу.
+
* ''Период'' - период начисления. Задается либо выбором из календаря, либо изменяется кнопками [[Изображение:Описание_УАУ-_period1.png]][[Изображение:Описание_УАУ-_per0.png]].
−
* ''Подразделение, Участок/бригада, Сотрудник/Группа ''- реквизиты, необходимые для отбора сотрудников в список начисления. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников. В качестве фильтра можно выбрать как отдельный элемент справочника, так и группу элементов (как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников). Элемент управления «''Исключить''» позволяет исключить из списка указанного сотрудника или группу сотрудников.
+
* ''Комментарий'' — текстовое поле для комментария (заметки).
−
* ''Категория сотрудников, Категория персонала, Должность'' — реквизиты, дающие дополнительные возможности фильтрации списка. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников.
+
* ''Подразделение, Участок/бригада, Сотрудник/Группа, Категория сотрудников, Категория персонала, Должность ''- реквизиты, необходимые для отбора сотрудников в список начисления. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников. В качестве фильтра можно выбрать как отдельный элемент справочника, так и группу элементов (как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников). Элемент управления «''Исключить''» позволяет исключить из списка указанного сотрудника или группу сотрудников.
−
* ''Вид начисления'' — вид дополнительного начисления. Ссылка на элемент справочника [[Справочник "Виды оплат и удержаний"|Виды оплат и удержаний]].
+
* ''Вид начисления'' — установка вида начисления. Ссылка на элемент справочника [[Справочник "Виды оплат и удержаний" (УАУ)|Виды оплат и удержаний]].
−
* ''На основании табеля'' — табель рабочего времени, на основании которого производится расчет начисления. Ссылка на документ [[Документ "Табель учета рабочего времени"|Табель учета рабочего времени]]. Задается при использовании способа расчета – «Доплаты за особые часы» или «Доплата за кадровые(особые) дни».
+
* ''На основании табеля'' — указание табеля, по которому будет формироваться список сотрудников, а также производиться расчет при необходимости учета отработанного времени. Ссылка на документ [[Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ)|Табель учета рабочего времени]].
−
* ''Вид расчета ЗП'' — выбор ''Бригада/Коэффициент/Оклад/Сдельная''.
+
* ''Вид расчета ЗП'' — дополнительный фильтр выбора сотрудников. Одновременно в некоторых случаях реквизит определяет вид расчета (Бригада, Коэффициент, Оклад, Сдельная)
−
* ''Ограничение по стажу'' — при заполнении реквизита в список войдут сотрудники, стаж которых не менее указанного значения.
+
* ''Тип расчета'' – установка алгоритма расчета суммы начисления (По виду начисления, Постоянные доплаты, Доплата за особые часы, Оплата кадровых (особых) дней, Надбавки за стаж, Матвыгода по беспроцентным займам, Сверхлимитные командировочные, Компенсация за задержку ЗП)
 +
* ''Период премии'' – указание за какой период выплачивается премия. Доступно только при выборе вида начисления, регламентированного как премия (Единовременная, Квартальная или Годовая).
 +
* ''Не учитывать премию при расчете средней зарплаты'' – флаг доступен в тех же случаях и служит для исключения данных сумм из последующих расчетов средней заработной платы.
 +
* ''Ограничение по стажу'' —  фильтр выбора сотрудника по стажу работы на данном предприятии.
  
 
=== Элементы управления ===
 
=== Элементы управления ===
−
* ''Сформировать список'' — формируется список сотрудников по заданным параметрам.
+
* ''Сформировать список'' — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится заполнение соответствующих колонок исходя из заданных условий формирования.
−
* ''Сформировать и рассчитать'' — формируется список сотрудников и производится расчет начислений:
+
* ''Сформировать и рассчитать'' — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится расчет сумм по заданному алгоритму.
−
** По виду начисления.
+
 
−
** Постоянные доплаты.
+
Подробнее о заполнении табличной части см. [[Документ "Зарплата. Прочие начисления". Формирование табличной части (УАУ)]]
−
** Доплаты за особые часы.
 
−
** Оплата кадровых (особых) дней.
 
−
** Надбавки за стаж.
 
−
** Мат.выгода по ссудам.
 
−
** Сверхлимитные командировочные.
 
  
 
== Закладка «Список сотрудников» ==
 
== Закладка «Список сотрудников» ==
−
Результат расчета формируется в табличной части документа на закладке «Список сотрудников». При необходимости табличную часть можно редактировать.
 
  
 +
На закладке отображаются данные расчета. После расчета возможна корректировка данных. В случае повторного расчета, результаты корректировки стираются.
  
−
[[Изображение:Описание_УАУ-_pic168.png]]
+
[[Изображение:ProchNachSpisokSotrudn.png]]
  
  
 
=== Реквизиты табличной части ===
 
=== Реквизиты табличной части ===
−
* ''Сотрудник'' — сотрудник, которому производится начисление, ссылка на элемент справочника «Текущие доплаты/удержания сотрудников».
+
* ''Сотрудник, Таб.номер'' — реквизиты сотрудника.
−
* ''Табельный номер'' — табельный номер сотрудника, заполняется автоматически при выборе сотрудника.
+
* ''Вид начисления'' — вид начисления, на который будет отнесена сумма.
−
* ''Вид начисления'' — ссылка на элемент справочника [[Справочник "Виды оплат и удержаний"|Виды оплат и удержаний]].
+
* ''Примечание'' — текстовое поле для заметок.
−
* ''Примечание'' — дополнительная информация по начислению.
+
* ''Часы, Дни'' — Отработанные часы, дни по табелю.
−
* ''Часы, Дни'' — количество отработанных дней/часов, по которым производится начисление.
+
* ''Ставка'' — часовая/дневная (по ситуации) ставка.
−
* ''Ставка'' — ставка для расчета.
+
* ''База, Процент'' — база расчета и процент от базы, следующий к начислению. Становится видимой при установленном флаге "Показать базу".
−
* ''База'' — базовая сумма для расчета начисления. Реквизиты ''База'' и ''Процент'' отражаются только при установленной отметке «''Показать базу''».
+
* ''Начислено'' — начисленная по расчету сумма.
−
* ''Процент'' — процент расчета от базовой суммы.
+
* ''РК'' — Районный коэффициент на начисленную сумму (в случае использования).
−
* ''Начислено'' — сумма начисления.
+
* ''Подразделение, Вид деятельности '' —  аналитика затратного счета.
−
* ''РК'' — сумма районного коэффициента, рассчитывается по данным справочника «Виды оплат и удержаний».
+
* ''Счет'' — счет отнесения затрат начисления заработной платы.
−
* ''Подразделение'' — подразделение, к которому относится сотрудник, ссылка на элемент справочника [[Справочник "Подразделения"|Подразделения]].
+
* ''Субконто'' -  аналитика затратного счета свободного вида. Используется, например, при использовании аналитики "Статьи затрат".
−
* ''Вид деятельности ''- вид деятельности, на который будут отнесены затраты, ссылка на элемент справочника [[Справочник "Виды деятельности"|Виды деятельности]].
+
* ''Заказ'' — аналитика затратного счета.
−
* ''Счет, Субконто'' — счет и субконто, на которые будут отнесены затраты. Ссылки на элементы справочника [[Справочник "План счетов"|План счетов]] и [[Справочник "Статьи затрат"|Статьи затрат]] соответственно.
+
* ''Без выдачи ''- Отметка, обозначающая, что данная сумма включается в доход, но не начисляется дополнительно (проводки не формируются).
−
* ''Заказ'' — заказ, на который будут отнесены затраты, ссылка на элемент справочника [[справочник "Заказы"|Заказы]].
+
 
−
* ''Без выдачи ''- отметка ставится, если сотрудник не получает начисленных сумм в денежном выражении (например,  в случае оформления подарка).
+
 
 +
=== Элементы управления ===
 +
* ''Свернуть'' – производится свертка строк по сотрудникам, начисление которым в рамках одного документа, производится по нескольким основаниям.
 +
* ''Установить'' – групповое заполнение пустых колонок документа.
 +
* ''Пересчитать'' – пересчет сотрудника (всех сотрудников) без переформирования документа.
 +
* ''Без выдачи'' – установка реквизита "Без выдачи" активного сотрудника.
 +
* ''Данные о сотруднике'' – вывод данных о сотруднике текущей строки таблицы расчета без открытия справочника.
 +
* ''Показать начисления/удержания по сотруднику'' – вывод данных по начислениям (удержаниям) сотрудника за текущий месяц без открытия документов.
 +
* ''Подбор'' – Добавление сотрудника и основных данных по нему в табличную часть документа.
 +
* ''Показать итоговые суммы начисления'' – итоги по колонкам таблицы расчета.
  
−
== Формирование документа ==
+
==См. также==
−
Порядок расчета начислений и формирования документа описан в статье [[Зарплата. Прочие начисления]].
 
  
−
===См. также===
+
* [[Прочие начисления (УАУ)]]
−
* [[Журнал "Зарплата. Прочие начисления"]]
 
−
* [[Прочие начисления]]
 
−
{{Template:Replicate-from-kintwiki}}
 

Текущая версия на 10:26, 22 октября 2009


Актуально для редакции 09.09


Меню Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления


Назначение документа

Документ предназначен для начисления сумм физическим лицам по случаям, не предусмотренным функционалом специализированных документов.

Документ универсален и в некоторых случаях может заменять специализированные документы.

ВНИМАНИЕ: Отслеживания повторного начисления за период по одним и тем же основаниям не предусмотрено. Многократно сформированные документы могут привести к необоснованным начислениям.

Интерфейс и структура документа

Закладка «Условия формирования»

На данной закладке указываются условия формирования начисления.


ProchNachUslform.png


Реквизиты документа

  • Номер, Дата — номер и дата документа. Определяет дату начисления.
  • Период - период начисления. Задается либо выбором из календаря, либо изменяется кнопками Описание УАУ- period1.pngОписание УАУ- per0.png.
  • Комментарий — текстовое поле для комментария (заметки).
  • Подразделение, Участок/бригада, Сотрудник/Группа, Категория сотрудников, Категория персонала, Должность - реквизиты, необходимые для отбора сотрудников в список начисления. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников. В качестве фильтра можно выбрать как отдельный элемент справочника, так и группу элементов (как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников). Элемент управления «Исключить» позволяет исключить из списка указанного сотрудника или группу сотрудников.
  • Вид начисления — установка вида начисления. Ссылка на элемент справочника Виды оплат и удержаний.
  • На основании табеля — указание табеля, по которому будет формироваться список сотрудников, а также производиться расчет при необходимости учета отработанного времени. Ссылка на документ Табель учета рабочего времени.
  • Вид расчета ЗП — дополнительный фильтр выбора сотрудников. Одновременно в некоторых случаях реквизит определяет вид расчета (Бригада, Коэффициент, Оклад, Сдельная)
  • Тип расчета – установка алгоритма расчета суммы начисления (По виду начисления, Постоянные доплаты, Доплата за особые часы, Оплата кадровых (особых) дней, Надбавки за стаж, Матвыгода по беспроцентным займам, Сверхлимитные командировочные, Компенсация за задержку ЗП)
  • Период премии – указание за какой период выплачивается премия. Доступно только при выборе вида начисления, регламентированного как премия (Единовременная, Квартальная или Годовая).
  • Не учитывать премию при расчете средней зарплаты – флаг доступен в тех же случаях и служит для исключения данных сумм из последующих расчетов средней заработной платы.
  • Ограничение по стажу — фильтр выбора сотрудника по стажу работы на данном предприятии.

Элементы управления

  • Сформировать список — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится заполнение соответствующих колонок исходя из заданных условий формирования.
  • Сформировать и рассчитать — табличная часть заполняется списком сотрудников, удовлетворяющих установленным фильтрам и производится расчет сумм по заданному алгоритму.

Подробнее о заполнении табличной части см. Документ "Зарплата. Прочие начисления". Формирование табличной части (УАУ)

Закладка «Список сотрудников»

На закладке отображаются данные расчета. После расчета возможна корректировка данных. В случае повторного расчета, результаты корректировки стираются.

ProchNachSpisokSotrudn.png


Реквизиты табличной части

  • Сотрудник, Таб.номер — реквизиты сотрудника.
  • Вид начисления — вид начисления, на который будет отнесена сумма.
  • Примечание — текстовое поле для заметок.
  • Часы, Дни — Отработанные часы, дни по табелю.
  • Ставка — часовая/дневная (по ситуации) ставка.
  • База, Процент — база расчета и процент от базы, следующий к начислению. Становится видимой при установленном флаге "Показать базу".
  • Начислено — начисленная по расчету сумма.
  • РК — Районный коэффициент на начисленную сумму (в случае использования).
  • Подразделение, Вид деятельности  — аналитика затратного счета.
  • Счет — счет отнесения затрат начисления заработной платы.
  • Субконто - аналитика затратного счета свободного вида. Используется, например, при использовании аналитики "Статьи затрат".
  • Заказ — аналитика затратного счета.
  • Без выдачи - Отметка, обозначающая, что данная сумма включается в доход, но не начисляется дополнительно (проводки не формируются).


Элементы управления

  • Свернуть – производится свертка строк по сотрудникам, начисление которым в рамках одного документа, производится по нескольким основаниям.
  • Установить – групповое заполнение пустых колонок документа.
  • Пересчитать – пересчет сотрудника (всех сотрудников) без переформирования документа.
  • Без выдачи – установка реквизита "Без выдачи" активного сотрудника.
  • Данные о сотруднике – вывод данных о сотруднике текущей строки таблицы расчета без открытия справочника.
  • Показать начисления/удержания по сотруднику – вывод данных по начислениям (удержаниям) сотрудника за текущий месяц без открытия документов.
  • Подбор – Добавление сотрудника и основных данных по нему в табличную часть документа.
  • Показать итоговые суммы начисления – итоги по колонкам таблицы расчета.

См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Зарплата._Прочие_начисления%22._Назначение_и_структура_(УАУ)&oldid=17573»