Справочник "Сотрудники". Закладка "Основные реквизиты" (УАУ)

Актуально для версии 08.06

На данной закладке собраны основные реквизиты, определяющие место работы сотрудника.

Физическое лицо

ссылка на элемент справочника Физические лица, в котором хранятся данные всех физических лиц (дата рождения, адрес, паспортные данные и пр.). Данные реквизиты должны быть обязательно заполнены. При заполнении данного реквизита будет автоматически заполнен реквизит «ФИО». Поэтому рекомендуется при вводе нового элемента сначала указать ссылку на физическое лицо.

Предприятие

фирма, в которой зарегистрирован данный сотрудник. При мультифирменном учете реквизит должен быть заполнен обязательно.

Штатная единица (место работы)

группа реквизитов, определяемых справочником Штатное расписание, которым в свою очередь определяется подразделение и должность сотрудника, бригада, форма оплаты труда, счета отнесения затрат на заработную плату и пр. Реквизит должен быть заполнен обязательно. Перерывов в истории (реквизит периодический) не допускается.

График работы и Вахта (если предусмотрено) также определяются местом работы.

Форма труда

сдельная, повременная. Форма труда сотрудника определяется его штатной единицей (местом работы).

Категория

основной, совместитель, по договору, временный, декретный отпуск, уволенный. Категория сотрудника используется для отбора сотрудников в документах и в алгоритмах расчета заработной платы.

Дата приема, Дата увольнения, Дата окончания контракта

даты приема и увольнения сотрудника. Значения реквизитов используются при расчете заработной платы.

Заполнение и изменение данных реквизитов производится как автоматически при проведении документа Кадровый приказ, так и вручную. Следует иметь ввиду, что реквизиты, введенные документом, ручной корректировке не поддаются,- необходимо изменение исходного документа.

Дата приема и увольнения сотрудника учитывается при автоматическом заполнении документа Табель учета рабочего времени.

Контактные телефоны сотрудника

справочные реквизиты.

Фото

Система предусматривает отображение фотографии сотрудника и печать пропуска (с использованием фотографии). Хранение фотографий в любом формате может быть организовано в каталоге /photo рабочей базы. Сохранение ссылок на фотографии (и отображение в элементе справочника «Сотрудники») производится при включенной константе «Есть фотоархив» (Операции > Константы).

См. также

• Справочник "Сотрудники" (УАУ)

• Закладка «Зарплата»
• Предыдущее место работы
• Кадровые данные
• Данные о стаже
• Дополнительные реквизиты