Документ "Приказ" (УД77) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м (переименовал «Документ "Приказ" (УД)» в «Документ "Приказ" (УД77)»: Переименование страницы при помощи робота)
м (Робот: Автоматизированная замена текста (-Категория:Public +))
 
(не показано 8 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
[[Категория: Public]]
 
[[Категория: Документы УД|П]]
 
 
Меню ''Журналы > Приказы''
 
Меню ''Журналы > Приказы''
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__
  
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе [[Журнал документов (УД)]].
+
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе [[Журнал документов (УД77)]].
  
  
Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел [[Журнал документов (УД)#Создание документа|Способы создания документа]].
+
Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел [[Журнал документов (УД77)#Создание документа|Способы создания документа]].
  
 
Документ «Приказ» содержит закладки:
 
Документ «Приказ» содержит закладки:
 
* ''Основной'' — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
 
* ''Основной'' — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
* ''Местонахождение'' — содержит информацию о физическом нахождении бумажного документа. Описание см. в разделе [[Документ УД. Закладка "Местонахождение"]].
+
* ''Местонахождение'' — содержит информацию о физическом нахождении бумажного документа. Описание см. в разделе [[Документ. Закладка "Местонахождение" (УД77)]].
* ''Дополнительные реквизиты'' — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе [[Документ УД. Закладка "Дополнительные реквизиты"]].
+
* ''Дополнительные реквизиты'' — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе [[Документ. Закладка "Дополнительные реквизиты" (УД77)]].
 
* ''История'' — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции.
 
* ''История'' — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции.
  
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе [[Условные обозначения и пиктограммы (УД)]].
+
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе [[Условные обозначения и пиктограммы (УД77)]].
  
  
Строка 33: Строка 30:
 
* ''Подразделение'' — указывается, по какому подразделению выпускается приказ, ссылка на справочник [[Справочник "Подразделения (УД)"|Подразделения]].
 
* ''Подразделение'' — указывается, по какому подразделению выпускается приказ, ссылка на справочник [[Справочник "Подразделения (УД)"|Подразделения]].
 
* ''Должностное лицо'' — ответственное лицо компании, может быть использовано в печатной форме документа, ссылка на справочник [[Справочник "Пользователи (УД)"|Пользователи]].
 
* ''Должностное лицо'' — ответственное лицо компании, может быть использовано в печатной форме документа, ссылка на справочник [[Справочник "Пользователи (УД)"|Пользователи]].
* ''Категория'' — категория письма, элемент справочника [[Настройка видов документов (УД)#Закладка «Категории»|Категории документов]].
+
* ''Категория'' — категория письма, элемент справочника [[Настройка видов документов (УД77)#Закладка «Категории»|Категории документов]].
 
* ''Приоритет'' - указание приоритета приказа (обычный, повышенный, высокий).
 
* ''Приоритет'' - указание приоритета приказа (обычный, повышенный, высокий).
 
* ''Раздел'' — определяют раздел, к которому относится приказ (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
 
* ''Раздел'' — определяют раздел, к которому относится приказ (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
 
* ''Содержание'' — текст документа.
 
* ''Содержание'' — текст документа.
* ''Приложения'' — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел [[Документ УД. Элемент «Вложение»]]).
+
* ''Приложения'' — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел [[Документ. Элемент «Вложение» (УД77)]]).
  
  
Строка 45: Строка 42:
  
  
На закладке «История» отражается работа с подпиской на документ, история переходов документа между состояниями (движение документа), а также список резолюций. Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе [[Документ УД. Закладка "История"]].  
+
На закладке «История» отражается работа с подпиской на документ, история переходов документа между состояниями (движение документа), а также список резолюций. Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе [[Документ. Закладка "История" (УД77)]].  
  
 
Рассмотрим работу с подпиской на документ.
 
Рассмотрим работу с подпиской на документ.
Строка 56: Строка 53:
  
 
Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших приказ, нажав кнопку [[Изображение:КПодписчики.png]].
 
Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших приказ, нажав кнопку [[Изображение:КПодписчики.png]].
 +
 +
 +
[[Категория:Документы (УД77)|П]]

Текущая версия на 14:24, 21 июля 2009

Меню Журналы > Приказы


Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД77).


Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел Способы создания документа.

Документ «Приказ» содержит закладки:

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД77).


Закладка «Основной»

ДПриказ Основной.png


Закладка «Основной» содержит главную информацию о письме:

  • Реквизиты регистрации — номер, дата регистрации документа в системе.
  • Сотрудник - указывается ФИО сотрудника (например, если это кадровый приказ о переводе сотрудника между подразделениями).
  • Тема — тема документа .
  • Основание - указывается документ, на основании которого был введен данный приказ.
  • Фирма — название организации(используется, если организация использует несколько юридических лиц).
  • Дело — используется для определения дела согласно принятой на предприятии номенклатуре дел, к которому относится этот приказ. Ссылка на элементы справочника Номенклатура дел.
  • Подразделение — указывается, по какому подразделению выпускается приказ, ссылка на справочник Подразделения.
  • Должностное лицо — ответственное лицо компании, может быть использовано в печатной форме документа, ссылка на справочник Пользователи.
  • Категория — категория письма, элемент справочника Категории документов.
  • Приоритет - указание приоритета приказа (обычный, повышенный, высокий).
  • Раздел — определяют раздел, к которому относится приказ (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
  • Содержание — текст документа.
  • Приложения — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ. Элемент «Вложение» (УД77)).


Закладка «История»

ДПриказ История подписан.png


На закладке «История» отражается работа с подпиской на документ, история переходов документа между состояниями (движение документа), а также список резолюций. Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе Документ. Закладка "История" (УД77).

Рассмотрим работу с подпиской на документ.

Группа полей Адресаты (Подписчики) используется, если с приказом необходимо ознакомить некоторый круг лиц:

  • Заполнение списка ознакамливаемых лиц производится в поле Подписчик выбором из справочника Пользователи (по кнопке Описание УАУ- 0023.png). Всем им при сохранении документа придет уведомление на ознакомление с приказом.
  • Поле Подписать до позволяет установить дату, до которой с приказом должны ознакомиться все подписчики.

Пользователь, получив уведомление с приказом, открывает приказ и, после ознакомления с ним, на закладке «История» нажимает кнопку КПодписать.png- нажатие этой клавиши свидетельствует о том, что пользователь ознакомился с документом, дата и фамилия подписавшего автоматически фиксируется системой в полях Дата подписания, Подписавший заполняются.

Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших приказ, нажав кнопку КПодписчики.png.