Документ "Объявление" (УД77) — различия между версиями
Rebot (обсуждение | вклад) м (переименовал «Документ "Объявление" (УД)» в «Документ "Объявление" (УД77)»: Переименование страницы при помощи робота) |
Rebot (обсуждение | вклад) м (Робот: Автоматизированная замена текста (-Категория:Public +)) |
||
| (не показано 5 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Для опубликования объявлений служит документ «Объявление». Объявление также поддерживает механизм подписания (как и в документе «Совещание»). Документ «Объявление» содержит текст объявления, необходимый набор реквизитов и по умолчанию доступен на просмотр всем пользователям системы. | Для опубликования объявлений служит документ «Объявление». Объявление также поддерживает механизм подписания (как и в документе «Совещание»). Документ «Объявление» содержит текст объявления, необходимый набор реквизитов и по умолчанию доступен на просмотр всем пользователям системы. | ||
| Строка 8: | Строка 5: | ||
__NOTOC__ | __NOTOC__ | ||
| − | Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе [[Журнал документов ( | + | Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе [[Журнал документов (УД77)]]. |
| − | Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел [[Журнал документов ( | + | Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел [[Журнал документов (УД77)#Создание документа|Способы создания документа]]. |
| Строка 18: | Строка 15: | ||
* ''Адресаты'' — содержит список пользователей, которым адресовано объявление, а также историю переходов документа. | * ''Адресаты'' — содержит список пользователей, которым адресовано объявление, а также историю переходов документа. | ||
| − | Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе [[Условные обозначения и пиктограммы ( | + | Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе [[Условные обозначения и пиктограммы (УД77)]]. |
| Строка 36: | Строка 33: | ||
* ''Содержание'' — полное содержание объявления. | * ''Содержание'' — полное содержание объявления. | ||
* ''Комментарии'' — комментарии пользователей к объявлению. | * ''Комментарии'' — комментарии пользователей к объявлению. | ||
| − | * ''Приложения'' — приложения к документу. Подробнее о приложениях см. раздел [[Документ | + | * ''Приложения'' — приложения к документу. Подробнее о приложениях см. раздел [[Документ. Элемент «Вложение» (УД77)]]. |
Добавление текста объявления, комментариев, производится по кнопке [[Изображение:Описание_УАУ-_0023.png]]. | Добавление текста объявления, комментариев, производится по кнопке [[Изображение:Описание_УАУ-_0023.png]]. | ||
| Строка 48: | Строка 45: | ||
Закладка «Адресаты» содержит список пользователей — подписчиков, ознакомление которых с объявлением является обязательным, а также историю переходов документа между состояниями. | Закладка «Адресаты» содержит список пользователей — подписчиков, ознакомление которых с объявлением является обязательным, а также историю переходов документа между состояниями. | ||
| − | Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе [[Документ | + | Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе [[Документ. Закладка "История" (УД77)]]. |
Рассмотрим работу с подпиской на документ. | Рассмотрим работу с подпиской на документ. | ||
| Строка 58: | Строка 55: | ||
* Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших документ, нажав кнопку [[Изображение:КПодписчики.png]]. | * Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших документ, нажав кнопку [[Изображение:КПодписчики.png]]. | ||
* ''Последнее редактирование'' — информация о последнем редактировании документа: дата и автор, внесший изменения. | * ''Последнее редактирование'' — информация о последнем редактировании документа: дата и автор, внесший изменения. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Категория:Документы (УД77)|О]] | ||
Текущая версия на 14:24, 21 июля 2009
Для опубликования объявлений служит документ «Объявление». Объявление также поддерживает механизм подписания (как и в документе «Совещание»). Документ «Объявление» содержит текст объявления, необходимый набор реквизитов и по умолчанию доступен на просмотр всем пользователям системы.
Меню Журналы > Объявления
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД77).
Создать новый документ можно несколькоми способами — см. раздел Способы создания документа.
Документ «Объявление» содержит закладки:
- Объявление — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
- Адресаты — содержит список пользователей, которым адресовано объявление, а также историю переходов документа.
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД77).
Закладка «Объявление»
Закладка «Объявление» содержит главную информацию о документе:
- Реквизиты — номер, дата регистрации документа в системе.
- Тема — краткое содержание объявления.
- Основание — указывается документ, служивший основанием для формирования объявления.
- Автор — пользователь, создавший объявление.
- Раздел — раздел, к которому относится объявление, ссылка на элемент классификатора «Разделы».
- Категория — определяет категорию документа, реквизит регламентирован.
- Приоритет — указание приоритета документа (обычный, повышенный, высокий).
- Содержание — полное содержание объявления.
- Комментарии — комментарии пользователей к объявлению.
- Приложения — приложения к документу. Подробнее о приложениях см. раздел Документ. Элемент «Вложение» (УД77).
Добавление текста объявления, комментариев, производится по кнопке 
.
Закладка «Адресаты»
Закладка «Адресаты» содержит список пользователей — подписчиков, ознакомление которых с объявлением является обязательным, а также историю переходов документа между состояниями.
Описание истории переходов документа между состояниями (движение документа)и списка резолюций см. в разделе Документ. Закладка "История" (УД77).
Рассмотрим работу с подпиской на документ.
Группа полей Адресаты (Подписчики) используется, если с документом необходимо ознакомить некоторый круг лиц:
- Заполнение списка лиц производится в поле Подписчик выбором из справочника Пользователи (по кнопке
). Всем им при сохранении документа придет уведомление на ознакомление с документом. - Поле Подписать до позволяет установить дату, до которой с документом должны ознакомиться все подписчики.
- Пользователь, получив уведомление с документом, открывает документ и, после ознакомления с ним, на закладке «История» нажимает кнопку
- нажатие этой клавиши свидетельствует о том, что пользователь ознакомился с документом, дата и фамилия подписавшего автоматически фиксируется системой в полях Дата подписания, Подписавший заполняются. - Можно также в отдельном окне просмотреть список всех сотрудников организации, подписавших документ, нажав кнопку
. - Последнее редактирование — информация о последнем редактировании документа: дата и автор, внесший изменения.
