Документ "Письмо" (УД77) — различия между версиями
Rebot (обсуждение | вклад) м (Робот: Автоматизированная замена текста (-Журнал документов (УД) +Журнал документов (УД77))) |
Rebot (обсуждение | вклад) м (Робот: Автоматизированная замена текста (-Настройка видов документов (УД) +Настройка видов документов (УД77))) |
||
| Строка 34: | Строка 34: | ||
* ''Подразделение'' — указывается, от какого подразделения отправляется письмо, какому адресовано, ссылка на справочник [[Справочник "Подразделения (УД)"|Подразделения]]. | * ''Подразделение'' — указывается, от какого подразделения отправляется письмо, какому адресовано, ссылка на справочник [[Справочник "Подразделения (УД)"|Подразделения]]. | ||
* ''Должностное лицо'' — указывается, от кого отправляется (исходящее), либо кому адресовано (входящее) письмо, ссылка на справочник [[Справочник "Пользователи (УД)"|Пользователи]]. | * ''Должностное лицо'' — указывается, от кого отправляется (исходящее), либо кому адресовано (входящее) письмо, ссылка на справочник [[Справочник "Пользователи (УД)"|Пользователи]]. | ||
| − | * ''Категория'' — категория письма, элемент справочника [[Настройка видов документов ( | + | * ''Категория'' — категория письма, элемент справочника [[Настройка видов документов (УД77)#Закладка «Категории»|Категории документов]]. |
* ''Контрагент'' — указывается контрагент из справочника [[Справочник "Контрагенты (УД)"|Контрагенты]]. | * ''Контрагент'' — указывается контрагент из справочника [[Справочник "Контрагенты (УД)"|Контрагенты]]. | ||
* ''Должн. лицо контрагента'' — указывается сотрудник со стороны контрагента, которому адресуется письмо (исходящее), либо от кого оно получено (входящее). | * ''Должн. лицо контрагента'' — указывается сотрудник со стороны контрагента, которому адресуется письмо (исходящее), либо от кого оно получено (входящее). | ||
* ''Содержание'' — текст письма. | * ''Содержание'' — текст письма. | ||
* ''Приложения'' — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел [[Документ. Элемент «Вложение» (УД77)]]). | * ''Приложения'' — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел [[Документ. Элемент «Вложение» (УД77)]]). | ||
Версия 10:13, 21 июля 2009
Меню Журналы > Входящие письма
Меню Журналы > Исходящие письма
Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД77).
Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел Способы создания документа.
Документ «Входящее/Исходящее письмо» содержит закладки:
- Основной — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
- Местонахождение — содержит информацию о физическом нахождении бумажного документа. Описание см. в разделе Документ. Закладка "Местонахождение" (УД77).
- История — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции. Описание см. в разделе Документ. Закладка "История" (УД77).
- Дополнительные реквизиты — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе Документ. Закладка "Дополнительные реквизиты" (УД77).
Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).
Закладка «Основной»
Закладка «Основной» содержит главную информацию о письме:
- Реквизиты регистрации — номер, дата регистрации письма в системе.
- На входящий/На исходящий — номер входящего/исходящего письма по классификации получателя.
- Тема — тема письма.
- Основание — в этом реквизите указывается документ, на основании которого было введено письмо.
- Фирма — название организации, отправляющей/получающей письмо (используется, если организация использует несколько юридических лиц).
- Дело — используется для определения дела согласно принятой на предприятии номенклатуре дел, к которому относится это письмо. Ссылка на элементы справочника Номенклатура дел.
- Раздел — определяют раздел, к которому относится письмо (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
- Подразделение — указывается, от какого подразделения отправляется письмо, какому адресовано, ссылка на справочник Подразделения.
- Должностное лицо — указывается, от кого отправляется (исходящее), либо кому адресовано (входящее) письмо, ссылка на справочник Пользователи.
- Категория — категория письма, элемент справочника Категории документов.
- Контрагент — указывается контрагент из справочника Контрагенты.
- Должн. лицо контрагента — указывается сотрудник со стороны контрагента, которому адресуется письмо (исходящее), либо от кого оно получено (входящее).
- Содержание — текст письма.
- Приложения — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ. Элемент «Вложение» (УД77)).
