Документ "Договор" (УД77)

Меню Журналы > Входящие договоры

Меню Журналы > Исходящие договоры

Все журналы системы унифицированы, работа с ними описана в разделе Журнал документов (УД).

Создать новый документ можно несколькоми способами - см. раздел Способы создания документа.

Документ «Входящий/Исходящий договор» содержит закладки:

• Основной — содержит основные реквизиты документа и вложения к нему.
• Местонахождение — содержит информацию о физическом нахождении бумажного документа. Описание см. в разделе Документ УД. Закладка "Местонахождение".
• История — история изменений состояния документа и наложенные на него резолюции. Описание см. в разделе Документ УД. Закладка "История".
• Дополнительные реквизиты — содержит дополнительные реквизиты документа. Описание см. в разделе Документ. Закладка "Дополнительные реквизиты" (УД77).

Элементы управления журналов/документов являются стандартными для всех журналов, их назначение описано в разделе Условные обозначения и пиктограммы (УД).

Закладка «Основной»

Закладка «Основной» содержит главную информацию о документе:

• Реквизиты регистрации — номер, дата регистрации договора в системе.
• Раздел — определяют раздел, к которому относится договор (например, заявки клиентов), ссылки на классификатор «Разделы».
• Дело — используется для определения дела согласно принятой на предприятии номенклатуре дел, к которому относится этот договор. Ссылка на элементы справочника Номенклатура дел.
• Тема — тема договора.
• Период действия договора — при необходимости здесь указывается период действия договора «С», «по».
• Фирма — название организации, отправляющей/получающей документ(используется, если организация использует несколько юридических лиц).
• Подразделение — указывается, какое подразделение задействовано в договоре, ссылка на справочник Подразделения.
• Должностное лицо — ответственное лицо компании, может быть использовано в печатной форме документа, ссылка на справочник Пользователи.
• Действ. на основании — указывается, на основании какого нормативного документа действует компания, используется для заполнения печатной формы.
• Категория — категория документа, элемент справочника Категории документов.
• Контрагент — указывается контрагент из справочника Контрагенты.
• Место подписания — справочная информация — указывает, где был подписан договор.
• Содержание — текст документа.
• Приложения — вложения в документ произвольного типа — файлы, ссылки, URL-адреса и так далее (см. раздел Документ УД. Элемент «Вложение»).