Справочник "Реестр контрагентов" (УАУ)

Меню Справочники > Контрагенты > Реестр контрагентов

Данный справочник содержит информацию о контрагентах фирмы (юридических и физических лицах).

Элементы справочника могут являться объектами аналитического учета на бухгалтерских счетах (взаиморасчетов), - вид субконто (аналитики) "Контрагенты". При вводе данных о контрагенте следует помнить, что от полноты введенной информации может зависеть правильность заполнения печатных форм документов, а также выполнение некоторых учетных процедур.

Форма списка справочника "Контрагенты"

В форме списка справочника следует обращать внимание, включено или нет отображение группы контрагентов (пункт "Иерархический список" меню "Действия" главного меню программы). Контрагент заносится в соответствующую группу реестра (например, "Покупатели", "Поставщики", "Фонды и бюджетные организации"...). Доступно пять уровней вложенности групп контрагентов.

Элементы управления справочника:

- открыть подчиненный справочник Грузополучатели

- открыть подчиненный справочник Договоры

- открыть подчиненный справочник Контактные лица

- поиск клиента по номеру договора

- проверка на дублирование ИНН

- открыть форму отчета с отбором по текущему контрагенту списка

- показать текущее состояние взаиморасчетов с контрагентом

- вывести реестр контрагентов на печать

Существует специальный список контрагентов, в котором отражена сумму задолженности - см. Контрагенты. Остатки задолженности.

При вводе в справочник нового контрагента выполняется проверка на дублирование записи. В случае совпадения реквизита ИНН функция проверки выдает соответствующее предупреждение, указывая в какой именно группе контрагент с данным ИНН уже существует. Информация о новом контрагенте в справочнике сохраняется независимо от наличия дублирования.

См. далее

• Группа контрагентов

• Основные реквизиты

• Дополнительные реквизиты

• Прочие сведения

• Договоры

• Контактные лица

• Грузополучатели