Настройка видов начисления (УАУ)

Актуально для версии 8.04

Вид начисления - элемент группы "Виды оплат" справочника "Виды оплат/удержаний" (меню Справочники - Зарплата - Виды оплат/удержаний), определяет алгоритмы расчета данного вида оплаты, его налогообложение, учет его сумм в налоговой отчетности, участие в формировании налога на прибыль и прочее.

Перечень входящих реквизитов подробно дан в разделе "Справочник "Виды оплат/удержаний".

Настройка вида начисления сводится к выбору реквизитов, определяющих способ расчета, корреспондирующий счет и налогообложение.

Способ расчета (алгоритм)

задается реквизитами группы "Параметры для расчета".

Алгоритм расчета, задаваемый видом начисления, активируется в документах расчета заработной платы только в случае установки в последних реквизитов "По виду начисления" либо в случаях, описанных в разделе "Начисление зарплаты". В противном случае алгоритм расчета задается самим документом.

• Сумма

  сумма начисления или удержания (если определена, то реквизит "Процент" не используется). При использования такого вида начисления по умолчанию в документы проставляется установленная сумма в рублях и образующие виды в расчет не берутся.

• Ставка

  значение часовой ставки. Сумма начисления определяется умножением часовой ставки на количество отработанных часов. Количество отработанных часов для расчета определяется по образующим данного видам начисления если в документе начисления установлено "По виду начисления". Если образующие не заданы или в документе указан табель, то на основании табеля учета рабочего времени.

• Процент

  процент от базовой суммы (образующих), по которым рассчитывается сумма начисления.

При вводе нового вида начисления он автоматически попадает в списки "Входит в образующие видов" и "Образующие видов" других видов начисления.

Список "Входит в образующие видов"

задает виды начислений и удержаний, в базу для расчета которых входит данный вид. Одновременно следует отметить, что при постановке галочки "Входит в образующие видов" одного вида начисления соответственно проставляется и ответная галочка другого вида.

Список "Образующие виды"

задает виды начислений и удержаний, определяющих базу данного вида. В случае, если расчет суммы начисления производится с учетом отработанного времени , то из расчета исключаются не только виды не отмеченные в "Образующих видах", но и время за которые они начислены. Примером может служить расчет пособия по временной нетрудоспособности. Если в расчетном периоде были произведены начисления из расчета по среднему (командировка) и данный вид не входит в образующие, то из расчетной базы будут исключены суммы, а из отработанного времени - дни командировки.

В случае, если необходимо начислять сумму (процент) в зависимости от отработанного времени, ставится соответствующая галочка "По часам" - сумма начисления рассчитывается от базовой пропорционально отработанным часам, либо "По сменам" - рассчитывается от базовой пропорционально отработанным сменам.

В случае, если за базу должен браться только оклад, без учета реально начисленных сумм, проставляется галочка "Расчет от оклада (тарифа)"

Реквизит "Регламентирован"

влияет на проведение расчета - ссылка на регламентированный список типов начислений и удержаний.

Районный коэффициент

должен быть регламентирован. Использование отдельного вида начисления "Районный коэффициент" законодательством не регламентировано и, на наш взгляд, не обязательно, тем более, что по налогообложению он ничем не отличается от своей базы и его ведение только усложняет отчетность. Опять же наличие нескольких одинаково регламентированных видов начисления (что в случае одновременного учета по обычной системе налогообложения и ЕНВД необходимо), требует более внимательной настройки.

Отпускные и больничные

Регламентация данных видов начислений используется программой для расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности соответственно. В данном случае следует обращать внимание на то, чтобы в системе не было нескольких видов начисления, одинаково регламентированных. В противном случае возможна некорректная работа системы.

Реквизиты, "Бухгалтерский счет" и "Субконто"

определяют затратный счет и его аналитику, по умолчанию проставляемый в документе при использовании данного вида начисления (удержания)

Налогообложение суммы начисления, его принадлежность к обычному режиму налогообложения или к специальному (ЕНВД) задаются реквизитом "Вид дохода", подробнее о его настройке изложено в разделе "Настройка видов доходов".