Инструкция по учету эксплуатации спецтехники по моточасам (КР) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Путевой лист)
(→‎Пункты назначения маршрута)
 
(не показано 49 промежуточных версий этого же участника)
Строка 7: Строка 7:
 
Прежде чем вести учет эксплуатации спецтехники, необходимо произвести предварительные настройки:
 
Прежде чем вести учет эксплуатации спецтехники, необходимо произвести предварительные настройки:
 
# Настроить [[#Учетная политика по автотранспорту | учетную политику по автотранспорту]].
 
# Настроить [[#Учетная политика по автотранспорту | учетную политику по автотранспорту]].
−
# Создать карточку водителя
+
# Создать [[#Карточка водителя | карточку водителя]].
−
# Cоздать карточку спецтехники
+
# Cоздать [[#Карточка спецтехники | карточку спецтехники]].
−
# Создать карточку коэффициента расхода топлива
+
# Создать [[#Коэффициент расхода топлива | карточку коэффициента расхода топлива]].
−
# Создать пункты назначения маршрута
+
# Создать [[#Пункты назначения маршрута | пункты назначения маршрута]].
  
−
Значения из перечисленных выше справочников будут использоваться при создании документов «Получение топлива» и «Путевой лист».
+
Значения из перечисленных выше справочников будут использоваться при создании документов [[#Получение топлива | «Получение топлива»]] и [[#Путевой лист | «Путевой лист»]], [[#Списание ГСМ | «Требование-накладная» Расход материалов)]].
  
 
== Предварительные настройки ==
 
== Предварительные настройки ==
 
=== Учетная политика по автотранспорту ===
 
=== Учетная политика по автотранспорту ===
−
[[Учетная политика по автотранспорту (УАУ8) | Карточки учетной политики по автотранспорту]] хранятся в соответствующем журнале документов, который находится в разделе '''''АВТОТРАНСПОРТ — Настройки  —  Учетная политика по автотранспорту'''''.  
+
[[Учетная политика по автотранспорту (УАУ8) | Карточки учетной политики по автотранспорту]] хранятся в соответствующем журнале документов, который находится в разделе '''''АВТОТРАНСПОРТ — Настройки  —  Учетная политика по автотранспорту'''''.
 +
#Для создания карточки учетной политики нажмите '''''Создать''''' в журнале документов.
 +
# Укажите склад для отражения топлива в баках.  
 
# Выберите опцию «Расходы учитываются на разных счетах по направлениям деятельности» в разделе «Затраты на автотранспорт».
 
# Выберите опцию «Расходы учитываются на разных счетах по направлениям деятельности» в разделе «Затраты на автотранспорт».
 
#:[[Файл:Учетная политика по автотранспорту.png | 900 px]]
 
#:[[Файл:Учетная политика по автотранспорту.png | 900 px]]
−
# Укажите виды деятельности с помощью соответствующей кнопки.
+
# Укажите или создайте виды деятельности с помощью соответствующей кнопки.
−
# Укажите счет затрат.
+
# При создании направления затрат укажите соответствующий счет затрат.
 +
# Нажмите '''''Записать и закрыть'''''.
 
#:[[Файл:Учетная политика Виды деятельности.png | 900 px]]
 
#:[[Файл:Учетная политика Виды деятельности.png | 900 px]]
 
# Укажите статью затрат на списание ГСМ.
 
# Укажите статью затрат на списание ГСМ.
Строка 31: Строка 34:
  
 
=== Карточка водителя ===
 
=== Карточка водителя ===
−
Карточка водителя содержит в себе информацию о водителе: ФИО, информация о водительском удостоверении.
+
Карточка водителя содержит в себе информацию о водителе автотранспорта.
 +
 
 +
Карточки водителя хранятся в [[Справочник "Водители" (УАУ8) | справочнике «Водители»]].
 
# Для создания карточки водителя нажмите '''''Создать''''' в соответствующем журнале документов.
 
# Для создания карточки водителя нажмите '''''Создать''''' в соответствующем журнале документов.
 
# Укажите физ.лицо.
 
# Укажите физ.лицо.
Строка 37: Строка 42:
 
# Нажмите '''''Записать и закрыть'''''.
 
# Нажмите '''''Записать и закрыть'''''.
 
#: [[Файл:Создание карточки водителя.png | 900 px]]
 
#: [[Файл:Создание карточки водителя.png | 900 px]]
−
Подробнее о справочнике «Водители» можно прочитать в статье [[Справочник "Водители" (УАУ8)]].
+
Подробнее о карточке водителя можно прочитать в статье [[Справочник "Водители" (УАУ8)]].
  
 
=== Карточка спецтехники ===
 
=== Карточка спецтехники ===
−
[[Справочник "Автотранспорт" (УАУ8) | Справочник, где хранятся карточки автотранспорта]] находится в разделе '''''АВТОТРАНСПОРТ — Справочники — Автотранспорт'''''.
+
Карточка автотранспорта содержит информацию о транспортном средстве или спецтехнике.
  
−
В карточке автотранспорта:
+
Карточки автотранспорта хранятся в [[Справочник "Автотранспорт" (УАУ8) | справочнике «Автотранспорт»]].
 +
 
 +
# Для создания карточки спецтехники нажмите '''''Создать''''' в соответствующем журнале документов.
 
# Выберите вид автотранспорта «Спецтехника».
 
# Выберите вид автотранспорта «Спецтехника».
 
# Введите данные автотранспорта:
 
# Введите данные автотранспорта:
Строка 49: Строка 56:
 
#* Масса транспорта
 
#* Масса транспорта
 
#* Марка  
 
#* Марка  
 +
# При необходимости поставьте флажок в чек-боксе «Есть кондиционер».
 +
# При необходимости выберите значение в поле «Рейс по-умолчанию».
 
# Значение в поле «Наименование» автоматически сформируется из регистрационного знака и марки.
 
# Значение в поле «Наименование» автоматически сформируется из регистрационного знака и марки.
 
# Укажите печатную форму.
 
# Укажите печатную форму.
 
# Укажите основное средство.
 
# Укажите основное средство.
−
# При необходимости поставьте флажок в чек-боксе «Есть кондиционер».
 
−
# При необходимости выберите значение в поле «Рейс по-умолчанию».
 
 
#: [[Файл:Карточка спецтехники создание.png | 900 px]]
 
#: [[Файл:Карточка спецтехники создание.png | 900 px]]
 
# Добавьте норму расхода топлива — данные отобразятся в табличной части.
 
# Добавьте норму расхода топлива — данные отобразятся в табличной части.
Строка 59: Строка 66:
 
# Если у спецтехники есть прицеп, заполните данные на закладке '''Прицепы'''.
 
# Если у спецтехники есть прицеп, заполните данные на закладке '''Прицепы'''.
 
# Нажмите '''''Записать и закрыть'''''.
 
# Нажмите '''''Записать и закрыть'''''.
 +
 +
Подробнее о карточке автотранспорта можно прочитать в статье [[Справочник "Автотранспорт" (УАУ8)]].
  
 
=== Коэффициент расхода топлива ===
 
=== Коэффициент расхода топлива ===
−
Коэффициент расхода топлива позволяет учитывать реальные условия эксплуатации транспортного средства при оформлении путевого листа.
+
Коэффициент расхода топлива позволяет учитывать реальные условия эксплуатации транспортного средства при оформлении [[#Путевой лист | путевого листа]].
−
# Для создания карточки коэффициент расхода топлива нажмите '''''Создать''''' в соответствующем журнале документов.
+
 
 +
Карточки коэффициента расхода топлива хранятся в [[Справочник "Коэффициенты расхода топлива" (УАУ8) | соответствующем справочнике]].
 +
# Для создания карточки коэффициент расхода топлива нажмите '''''Создать''''' в журнале документов.
 
# Укажите дату, с которой действует текущий коэффициент.
 
# Укажите дату, с которой действует текущий коэффициент.
 
# Организация будет установлена автоматически. При мультифирменном учете можно её изменить.
 
# Организация будет установлена автоматически. При мультифирменном учете можно её изменить.
Строка 69: Строка 80:
 
#: [[Файл:Коэффициент расхода топлива для спецтехники.png | 900 px]]
 
#: [[Файл:Коэффициент расхода топлива для спецтехники.png | 900 px]]
 
Подробнее о коэффициенте распределения топлива можно прочитать в статье [[Справочник "Коэффициенты расхода топлива" (УАУ8)]].
 
Подробнее о коэффициенте распределения топлива можно прочитать в статье [[Справочник "Коэффициенты расхода топлива" (УАУ8)]].
 +
 +
=== Пункты назначения маршрута ===
 +
В пунктах назначения маршрутов перечислены все точки, по которым следует транспорт, с адресами и названиями объектов.
 +
 +
Пункты назначения маршрута хранятся в справочнике [[Справочник "Пункты назначения" (УАУ8) | «Пункты назначения» ]].
 +
 +
Их можно создать:
 +
# Вручную в справочнике.
 +
# Во время создания [[#Путевой лист | путевого листа]].
 +
 +
Для создания пунктов назначения вручную:
 +
# Нажмите '''''Создать''''' в справочнике «Пункты назначения».
 +
# В открывшейся форме создания карточки укажите:
 +
#* Категорию
 +
#* Объект
 +
#* Наименование
 +
#* Адрес
 +
# Нажмите '''''Записать и закрыть'''''.
 +
#: [[Файл:Инструкция по учету эксп. спецтехнники - пункты назначения маршрута.png | 900 px]]
 +
Подробнее о пунктах назначения можно прочитать в статье [[Справочник "Пункты назначения" (УАУ8)]].
  
 
== Получение топлива ==
 
== Получение топлива ==
 
В документе «Получение топлива» фиксируются данные получения и передачи топлива, произошедшие в течение рабочего дня.
 
В документе «Получение топлива» фиксируются данные получения и передачи топлива, произошедшие в течение рабочего дня.
−
# Для создания карточки получения топлива нажмите '''''Создать в соответствующем журнале документов.
+
 
 +
Документы получения топлива хранятся в [[Документ "Получение топлива" (УАУ8) | соответствующем журнале документов]].
 +
# Для создания карточки получения топлива нажмите '''''Создать''''' в журнале документов.
 
# Поле организация будет заполнено автоматически. При мультифирменном учете измените значение в поле.
 
# Поле организация будет заполнено автоматически. При мультифирменном учете измените значение в поле.
 
# Укажите подразделение.
 
# Укажите подразделение.
Строка 82: Строка 115:
  
 
== Путевой лист ==
 
== Путевой лист ==
−
# В  
+
Документ «Путевой лист» предназначен для учета использования транспортных средств компании и расхода топлива. В нем регистрируются пробег автомобилей, время работы спецтехники, количество израсходованного топлива и отработанное время водителей.
−
:[[Файл:Реквизиты документа путевой лист.png | 900 px]]
 
  
 +
Путевые листы хранятся в [[Документ "Путевой лист" (УАУ8) | соответствующем журнале документов]].
 +
# Для создания путевого листа нажмите '''''Создать''''' в журнале документов.
 +
# Нажмите на ссылку «Реквизиты документа»:
 +
## Укажите подразделение
 +
## Поставьте галочку в чек-бокс «Объекты затрат указываются для каждой строки», если необходимо указать разные затраты для объектов.
 +
#:[[Файл:Реквизиты документа путевой лист.png | 900 px]]
 +
# При выборе автотранспорта поле «Водитель» заполнится автоматически, если в [[#Карточка спецтехники | карточке спецтехники]] для него закреплен водитель.
 +
# Если значение не установилось автоматически, укажите водителя.
 +
# Введите дату и время выезда и возвращения — указанное время перенесется в [[Документ "Сдельный наряд" (УАУ8) | сдельный наряд]].
 +
# Введите значения на одометре при выезде и возвращении.
 +
# Введите значения нулевого пробега при выезде и возвращении.
 +
#:[[Файл:Путевой лист - создание.png | 900 px]]
 +
# В табличной части закладки '''Рейсы, задание водителю''':
 +
## При необходимости введите значение в полях «Заказчик» и «Договор контрагента».
 +
## В поле «Вид деятельности» выберите «Растениеводство».
 +
## Укажите пункты отправления и прибытия.
 +
## Введите количество рейсов и расстояние.
 +
## Введите тоннаж и количество погрузок/разгрузок, если перевозится груз.
 +
## Введите время работы спецоборудования.
 +
## Значение в поле Коэффициент подтянется из [[#Коэффициент расхода топлива | карточки коэффициента топлива]].
 +
## Если осуществлялось движение по городу, поставьте галочку в соответствующем чек-боксе. Данные будут учтены в столбце «Затраты по норме».
 +
## Вид топлива отобразится автоматически, если он был закреплен в [[#Карточка спецтехники | карточке спецтехники]].
 +
## Если значение не подставилось автоматически, укажите значение «Дизельное топливо».
 +
## Затраты по норме рассчитаются автоматически.
 +
#:[[Файл:Путевой лист - заполнение (без посадки).png | 900 px]]
 +
# Перейдите на закладку '''Топливо''':
 +
## Если производилась дозаправка спецтехники, введите данные в раздел заправка.
 +
#:[[Файл:Путевой лист закладка топливо.png | 900 px]]
 +
# На закладке '''Рейсы, задание водителю''' кнопку '''''Расшифровка'''''  — отобразятся дополнительные закладки в нижней части формы документа.
 +
# На закладке '''Посадки''' добавьте растения из посадок с помощью кнопки '''''Подбор'''''.
 +
#:[[Файл:Путевой лист - добавленные посадки.png | 900 px]]
 +
# На закладке '''Маршрут''' введите данные о пунктах отправления прибытия, их адреса и расстояние.
 +
#:[[Файл:Путевой лист Закладка Маршрут.png | 900 px]]
 +
# На закладке '''Груз, работа''' заполните данные, если осуществлялась перевозка груза или выполнялись работы по погрузке / разгрузке.
 +
# На закладке '''Сдельные работы''' добавьте сдельные работы с помощью соответствующей кнопки, укажите сотрудника.
 +
# Поставьте дату принятия к учету и флажок в чек-бокс «Принят к учету», чтобы сформировать бухгалтерские движения по счетам: «Остаток топлива», «Списание топлива» и «Работа автотранспорта» при проведении документа.
 +
# Проведите документ.
 +
#:[[Файл:Путевой лист - сдельные работы.png | 900 px]]
 
Подробнее о путевых листах можно прочитать в статье [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)]].
 
Подробнее о путевых листах можно прочитать в статье [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)]].
 +
 +
== Списание ГСМ ==
 +
Обработка «Списание топлива» создает бухгалтерские документы «Требование-накладная» для списания ГСМ на основании данных о расходе топлива из [[#Путевой лист | путевых листов]].
 +
 +
# Для списания ГСМ откройте обработку [[Обработка "Списание топлива" (УАУ8) | Списание топлива]].
 +
# Укажите период, за который необходимо списать топливо. По умолчанию указывается текущий месяц.
 +
# При необходимости укажите конкретный автотранспорт в соответствующем поле.
 +
# Укажите склад списания топлива.
 +
# Организация установится автоматически. При мультифирменном учете установите другое значение.
 +
# Нажмите кнопку '''''Рассчитать'''''.
 +
#:[[Файл:Списание ГСМ - создание.png | 900 px]]
 +
# В табличной части отобразятся путевые листы за указанный период и по выбранному автомобилю/группе автомобилей, если они были указаны.
 +
# На закладке '''Посадки''' отобразятся объекты растениеводства, на которые было потрачено топливо.
 +
#:[[Файл:Списание ГСМ - закладка Посадки.png | 900 px]]
 +
# Нажмите '''''Сформировать накладную'''''.
 +
#:[[Файл:Списание ГСМ Заполненная табличная часть.png | 900 px]]
 +
# Программа выведет сообщение о том, что был сформирован документ [[Документ "Требование-накладная" (УАУ8) | Требование-накладная «Расход материалов»]]. В поле «Требование-накладная» отобразится созданный документ.
 +
#:[[Файл:Списание ГСМ - Сформирована требование-накладная.png | 900 px]]
 +
 +
 +
Подробнее о списании топлива можно прочитать в статье [[Обработка "Списание топлива" (УАУ8)]].

Текущая версия на 15:04, 20 июля 2026

В данной статье приведена инструкция для пользователя программного комплекса «Кинт: Растениеводство» по ведению учета эксплуатации спецтехники по моточасам.

Прежде чем вести учет эксплуатации спецтехники, необходимо произвести предварительные настройки:

  1. Настроить учетную политику по автотранспорту.
  2. Создать карточку водителя.
  3. Cоздать карточку спецтехники.
  4. Создать карточку коэффициента расхода топлива.
  5. Создать пункты назначения маршрута.

Значения из перечисленных выше справочников будут использоваться при создании документов «Получение топлива» и «Путевой лист», «Требование-накладная» Расход материалов).

Предварительные настройки

Учетная политика по автотранспорту

Карточки учетной политики по автотранспорту хранятся в соответствующем журнале документов, который находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Настройки — Учетная политика по автотранспорту.

  1. Для создания карточки учетной политики нажмите Создать в журнале документов.
  2. Укажите склад для отражения топлива в баках.
  3. Выберите опцию «Расходы учитываются на разных счетах по направлениям деятельности» в разделе «Затраты на автотранспорт».
    Учетная политика по автотранспорту.png
  4. Укажите или создайте виды деятельности с помощью соответствующей кнопки.
  5. При создании направления затрат укажите соответствующий счет затрат.
  6. Нажмите Записать и закрыть.
    Учетная политика Виды деятельности.png
  7. Укажите статью затрат на списание ГСМ.
  8. Если требуется вести учет израсходованного ГСМ (как в пределах нормы, так и сверх нее) на одном и том же бухгалтерском счете, установите флажок в чек-боксе «ГСМ сверх нормы учитывать на том же счете».
  9. Укажите статью затрат на списание ГСМ сверх нормы. В статье должен быть указан вид расхода «Не учитываемые для налогообложения».
    Учетная политика по автотранспорту 2.png
  10. Нажмите Записать и закрыть.

Подробнее об учетной политике по автотранспорту можно прочитать в статье Учетная политика по автотранспорту (УАУ8).

Карточка водителя

Карточка водителя содержит в себе информацию о водителе автотранспорта.

Карточки водителя хранятся в справочнике «Водители».

  1. Для создания карточки водителя нажмите Создать в соответствующем журнале документов.
  2. Укажите физ.лицо.
  3. Заполните данные водительского удостоверения.
  4. Нажмите Записать и закрыть.
    Создание карточки водителя.png

Подробнее о карточке водителя можно прочитать в статье Справочник "Водители" (УАУ8).

Карточка спецтехники

Карточка автотранспорта содержит информацию о транспортном средстве или спецтехнике.

Карточки автотранспорта хранятся в справочнике «Автотранспорт».

  1. Для создания карточки спецтехники нажмите Создать в соответствующем журнале документов.
  2. Выберите вид автотранспорта «Спецтехника».
  3. Введите данные автотранспорта:
    • Регистрационный знак
    • Водитель
    • Масса транспорта
    • Марка
  4. При необходимости поставьте флажок в чек-боксе «Есть кондиционер».
  5. При необходимости выберите значение в поле «Рейс по-умолчанию».
  6. Значение в поле «Наименование» автоматически сформируется из регистрационного знака и марки.
  7. Укажите печатную форму.
  8. Укажите основное средство.
    Карточка спецтехники создание.png
  9. Добавьте норму расхода топлива — данные отобразятся в табличной части.
    Норма расхода топлива спецтехники.png
  10. Если у спецтехники есть прицеп, заполните данные на закладке Прицепы.
  11. Нажмите Записать и закрыть.

Подробнее о карточке автотранспорта можно прочитать в статье Справочник "Автотранспорт" (УАУ8).

Коэффициент расхода топлива

Коэффициент расхода топлива позволяет учитывать реальные условия эксплуатации транспортного средства при оформлении путевого листа.

Карточки коэффициента расхода топлива хранятся в соответствующем справочнике.

  1. Для создания карточки коэффициент расхода топлива нажмите Создать в журнале документов.
  2. Укажите дату, с которой действует текущий коэффициент.
  3. Организация будет установлена автоматически. При мультифирменном учете можно её изменить.
  4. Введите сезонный коэффициент, коэффициент движения по городу, коэффициент при использовании кондиционера.
  5. Нажмите Записать и закрыть.
    Коэффициент расхода топлива для спецтехники.png

Подробнее о коэффициенте распределения топлива можно прочитать в статье Справочник "Коэффициенты расхода топлива" (УАУ8).

Пункты назначения маршрута

В пунктах назначения маршрутов перечислены все точки, по которым следует транспорт, с адресами и названиями объектов.

Пункты назначения маршрута хранятся в справочнике «Пункты назначения» .

Их можно создать:

  1. Вручную в справочнике.
  2. Во время создания путевого листа.

Для создания пунктов назначения вручную:

  1. Нажмите Создать в справочнике «Пункты назначения».
  2. В открывшейся форме создания карточки укажите:
    • Категорию
    • Объект
    • Наименование
    • Адрес
  3. Нажмите Записать и закрыть.
    Инструкция по учету эксп. спецтехнники - пункты назначения маршрута.png

Подробнее о пунктах назначения можно прочитать в статье Справочник "Пункты назначения" (УАУ8).

Получение топлива

В документе «Получение топлива» фиксируются данные получения и передачи топлива, произошедшие в течение рабочего дня.

Документы получения топлива хранятся в соответствующем журнале документов.

  1. Для создания карточки получения топлива нажмите Создать в журнале документов.
  2. Поле организация будет заполнено автоматически. При мультифирменном учете измените значение в поле.
  3. Укажите подразделение.
  4. Заполните табличную часть.
  5. Нажмите Записать и закрыть.
    Получение топлива спецтехники.png

Подробнее о получении топлива можно прочитать в статье Документ "Получение топлива" (УАУ8).

Путевой лист

Документ «Путевой лист» предназначен для учета использования транспортных средств компании и расхода топлива. В нем регистрируются пробег автомобилей, время работы спецтехники, количество израсходованного топлива и отработанное время водителей.

Путевые листы хранятся в соответствующем журнале документов.

  1. Для создания путевого листа нажмите Создать в журнале документов.
  2. Нажмите на ссылку «Реквизиты документа»:
    1. Укажите подразделение
    2. Поставьте галочку в чек-бокс «Объекты затрат указываются для каждой строки», если необходимо указать разные затраты для объектов.
    Реквизиты документа путевой лист.png
  3. При выборе автотранспорта поле «Водитель» заполнится автоматически, если в карточке спецтехники для него закреплен водитель.
  4. Если значение не установилось автоматически, укажите водителя.
  5. Введите дату и время выезда и возвращения — указанное время перенесется в сдельный наряд.
  6. Введите значения на одометре при выезде и возвращении.
  7. Введите значения нулевого пробега при выезде и возвращении.
    Путевой лист - создание.png
  8. В табличной части закладки Рейсы, задание водителю:
    1. При необходимости введите значение в полях «Заказчик» и «Договор контрагента».
    2. В поле «Вид деятельности» выберите «Растениеводство».
    3. Укажите пункты отправления и прибытия.
    4. Введите количество рейсов и расстояние.
    5. Введите тоннаж и количество погрузок/разгрузок, если перевозится груз.
    6. Введите время работы спецоборудования.
    7. Значение в поле Коэффициент подтянется из карточки коэффициента топлива.
    8. Если осуществлялось движение по городу, поставьте галочку в соответствующем чек-боксе. Данные будут учтены в столбце «Затраты по норме».
    9. Вид топлива отобразится автоматически, если он был закреплен в карточке спецтехники.
    10. Если значение не подставилось автоматически, укажите значение «Дизельное топливо».
    11. Затраты по норме рассчитаются автоматически.
    Путевой лист - заполнение (без посадки).png
  9. Перейдите на закладку Топливо:
    1. Если производилась дозаправка спецтехники, введите данные в раздел заправка.
    Путевой лист закладка топливо.png
  10. На закладке Рейсы, задание водителю кнопку Расшифровка — отобразятся дополнительные закладки в нижней части формы документа.
  11. На закладке Посадки добавьте растения из посадок с помощью кнопки Подбор.
    Путевой лист - добавленные посадки.png
  12. На закладке Маршрут введите данные о пунктах отправления прибытия, их адреса и расстояние.
    Путевой лист Закладка Маршрут.png
  13. На закладке Груз, работа заполните данные, если осуществлялась перевозка груза или выполнялись работы по погрузке / разгрузке.
  14. На закладке Сдельные работы добавьте сдельные работы с помощью соответствующей кнопки, укажите сотрудника.
  15. Поставьте дату принятия к учету и флажок в чек-бокс «Принят к учету», чтобы сформировать бухгалтерские движения по счетам: «Остаток топлива», «Списание топлива» и «Работа автотранспорта» при проведении документа.
  16. Проведите документ.
    Путевой лист - сдельные работы.png

Подробнее о путевых листах можно прочитать в статье Документ "Путевой лист" (УАУ8).

Списание ГСМ

Обработка «Списание топлива» создает бухгалтерские документы «Требование-накладная» для списания ГСМ на основании данных о расходе топлива из путевых листов.

  1. Для списания ГСМ откройте обработку Списание топлива.
  2. Укажите период, за который необходимо списать топливо. По умолчанию указывается текущий месяц.
  3. При необходимости укажите конкретный автотранспорт в соответствующем поле.
  4. Укажите склад списания топлива.
  5. Организация установится автоматически. При мультифирменном учете установите другое значение.
  6. Нажмите кнопку Рассчитать.
    Списание ГСМ - создание.png
  7. В табличной части отобразятся путевые листы за указанный период и по выбранному автомобилю/группе автомобилей, если они были указаны.
  8. На закладке Посадки отобразятся объекты растениеводства, на которые было потрачено топливо.
    Списание ГСМ - закладка Посадки.png
  9. Нажмите Сформировать накладную.
    Списание ГСМ Заполненная табличная часть.png
  10. Программа выведет сообщение о том, что был сформирован документ Требование-накладная «Расход материалов». В поле «Требование-накладная» отобразится созданный документ.
    Списание ГСМ - Сформирована требование-накладная.png


Подробнее о списании топлива можно прочитать в статье Обработка "Списание топлива" (УАУ8).

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Инструкция_по_учету_эксплуатации_спецтехники_по_моточасам_(КР)&oldid=106969»