Документ "Инвентаризация товаров" (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Форма документа инвентаризации)
(→‎Работа с документом «Инвентаризация товаров» из «Кинт: ТСД»)
 
(не показана 51 промежуточная версия 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Документы (УАУ8)]][[Категория:Документы "Бухгалтерский учет" (УАУ8)]]</noinclude>__NOTOC__
+
<noinclude>[[Категория:Документы (УАУ8)]][[Категория:Документы "Бухгалтерский учет" (УАУ8)]]</noinclude>
−
Документы «Инвентаризация товаров» хранятся в журнале «Инвентаризация товаров», который находится в основном разделе программы '''''СКЛАД — Инвентаризация — Инвентаризация товаров''''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
+
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 +
Документ «Инвентаризация товаров» предназначен для проведения инвентаризации, внести фактическое количество товаров на складах и увидеть расхождения между ними. Занесенные данные сравниваются с тем, что числится в бухгалтерском или складском учете.
  
 +
Документы хранятся в журнале «Инвентаризация товаров», который находится в разделе '''''СКЛАД — Инвентаризация — Инвентаризация товаров''''' или его можно найти поиском по интерфейсу.
 +
: [[Файл:Инвентаризация главная.png | 900 px]]
 +
 +
== Журнал документов ==
 
Чтобы открыть документ инвентаризации, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.
 
Чтобы открыть документ инвентаризации, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.
 +
: [[Файл:Инвентаризация товаров журнал документов.png | 900 px]]
 +
'''Создать'''
 +
: Открывает форму создания документа инвентаризации.
 +
 +
[[Файл:Установить цену.png]] — '''''Установить цены на основании документа'''''
 +
: Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет [[Обработка "Установка цен" (УАУ8)#Установка цен на основании инвентаризации | установить цены на основании документа инвентаризации]].
  
 
== Форма документа инвентаризации ==
 
== Форма документа инвентаризации ==
 +
Документ «Инвентаризация товаров состоит» из четырех закладок: [[#Закладка Товары |'''Товары''']], [[#Закладка Фактические данные | '''Фактические данные''']], [[#Закладка Проведение инвентаризации | '''Проведение инвентаризации''']], [[#Закладка Инвентаризационная комиссия | '''Инвентаризационная комиссия''']].
 +
 
:[[Файл:Форма документа Инвентаризации.png | 900px]]
 
:[[Файл:Форма документа Инвентаризации.png | 900px]]
 
'''''Создать на основании'''''
 
'''''Создать на основании'''''
−
: При создании и заполнении документов «Списание товаров» и «Оприходование товаров» на основании документа «Инвентаризация» с заполненными партиями в табличной части этих документов тоже устанавливаются партии товаров.
+
: Позволяет создать документы на основании документа инвентаризации. При создании документов «Списание товаров» и «Оприходование товаров» на основании инвентаризации, в которой уже заполнены партии, эти партии автоматически переносятся в табличные части создаваемых документов.
  
−
[[Файл:Автоматическая установка цен.png]] '''''Установить цены на основании документа'''''
+
[[Файл:Автоматическая установка цен.png]] — '''''Установить цены на основании документа'''''
−
: [[Ценообразование (УАУ8)#Автоматическая установка цен на номенклатуру|Автоматическая установка цен на номенклатуру.]] Создает документы «Установка цен номенклатуры» на основании документа инвентаризации.
+
: Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет [[Обработка "Установка цен" (УАУ8)#Установка цен на основании инвентаризации | установить цены на основании документа инвентаризации]].
−
Печатные формы выводят номенклатуру в свёрнутом виде без партий.
 
  
 
'''Счета учета номенклатуры'''
 
'''Счета учета номенклатуры'''
  
−
Выбранные счета учёта будут использоваться при заполнении закладки '''Товары''' табличной части. Счета учёта номенклатуры сгруппированы и отображаются в виде дерева.
+
Выбранные счета учёта будут использоваться для отбора при заполнении закладки '''Товары''' табличной части. Счета учёта номенклатуры сгруппированы и отображаются в виде дерева.
 
: [[Файл:Инвентаризация - счета учета.png| 900px]]
 
: [[Файл:Инвентаризация - счета учета.png| 900px]]
  
 
'''Группы номенклатуры'''
 
'''Группы номенклатуры'''
  
−
Указанные группы номенклатуры будут использоваться при заполнении закладки '''Товары''' табличной части.  
+
Указанные группы номенклатуры будут использоваться для отбора при заполнении закладки '''Товары''' табличной части.  
−
* Если документ инвентаризации был выгружен из [[Мобильное приложение "Кинт: ТСД" (УАУ8)|мобильного приложения «Кинт: ТСД»]], ссылка «Заполнить по фактическим данным» подставит в документ только те номенклатурные группы, по которым заполнена закладка [[#Фактические данные |'''Фактические данные''']]. Это позволит произвести отбор по ним.
+
* Если документ инвентаризации был выгружен из [[Мобильное приложение "Кинт: ТСД" (УАУ8)|мобильного приложения «Кинт: ТСД»]], ссылка «Заполнить по фактическим данным» подставит в документ только те группы номенклатуры, по которым заполнена закладка [[#Закладка Фактические данные |'''Фактические данные''']].
 
: [[Файл:Инвентаризация товаров - номенклатурные группы.png| 900px]]
 
: [[Файл:Инвентаризация товаров - номенклатурные группы.png| 900px]]
  
−
== Создание документа инвентаризации ==
+
=== Закладка Товары ===
−
# В журнале «Инвентаризация товаров» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
+
На закладке '''Товары''' отображается список номенклатуры, ее фактическое и учетное количество и разница между фактическим и учетным количеством.
−
# В открывшемся документе «Инвентаризация товаров» заполните все необходимые данные.
 
−
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
−
=== Товары ===
 
−
На закладке отображается список номенклатуры, ее фактическое и учетное количество и разница между фактическим и учетным количеством.
 
  
 
:[[Файл:Форма документа Инвентаризации.png | 900px]]
 
:[[Файл:Форма документа Инвентаризации.png | 900px]]
  
−
В таблице товаров столбец «Документ оприходования» виден, если используется учет товаров по партиям (в '''Учетной политике''' (ГЛАВНОЕ — '''Учетная политика''') включена опция «Способ оценки МПЗ» «по ФИФО»).
+
Столбец «Документ оприходования» отображается, если используется учет товаров по партиям. Настроить партионный учет можно в разделе ''''ГЛАВНОЕ — Учетная политика'''''.
  
−
'''''Подбор (УАУ)''''' — [[Подбор номенклатуры (УАУ8)#Подбор номенклатуры из документа «Инвентаризация товаров»|подбор номенклатуры]] в документ.
+
'''''Подбор (УАУ)''''' — позволяет [[Подбор номенклатуры (УАУ8)#Подбор номенклатуры из документа «Инвентаризация товаров»|подобрать номенклатуру]] в табличную часть документа.
  
 
'''''Заполнить'''''  
 
'''''Заполнить'''''  
−
* '''Заполнить по остаткам на складе''' — заполнить таблицу товаров остатками на складе.
 
−
* '''Перезаполнить учетные количества и суммы''' — если указаны партии товаров, эта команда выполнится с учетом партий.
 
 
* '''Заполнить по остаткам партий (УАУ)''' — заполнить таблицу товаров остатками на складе с учетом партий.
 
* '''Заполнить по остаткам партий (УАУ)''' — заполнить таблицу товаров остатками на складе с учетом партий.
 +
* '''Заполнить по счету выпуска продукции (КР)''' — заполнить таблицу товаров остатками на счете «ВПР».
  
−
=== Фактические данные ===
+
=== Закладка Фактические данные ===
−
На закладке отображается фактический список номенклатуры и ее количество у документов, экспортированных из [[Мобильное приложение "Кинт: ТСД" (УАУ8)|мобильного приложения «Кинт: ТСД»]].
+
На закладке '''Фактические данные''' отображается фактический перечень номенклатуры и ее количество по документам, экспортированным из [[Мобильное приложение "Кинт: ТСД" (УАУ8)|мобильного приложения «Кинт: ТСД»]].
 
:[[Файл:Инвентаризация - закладка фактические данные.png | 900 px]]
 
:[[Файл:Инвентаризация - закладка фактические данные.png | 900 px]]
  
−
== Работа с документом «Инвентаризация товаров», экспортированным из мобильного приложения «Кинт: ТСД» ==
+
===Закладка Проведение инвентаризации===
−
В мобильном приложении [[Мобильное приложение "Кинт: ТСД" (УАУ8)|«Кинт: ТСД»]] можно создавать документы «Инвентаризация товаров». После экспорта этих документов в программу «Учет. Анализ. Управление 8» данные из них отображаются в документе на закладке '''Фактические данные'''.
+
На закладке '''Проведение инвентаризации''' отображается информация о дате проведения и основании для проведения инвентаризации.
 +
:[[Файл:Закладка Проведение инвентаризации.png | 900 px]]
  
−
: [[Файл:Инвентаризация товаров Фактические данные.png | 900 px]]
+
===Закладка Инвентаризационная комиссия===
 +
На закладке '''Инвентаризационная комиссия''' отображается информация о членах комиссии, а так же отмечается её председатель.
 +
:[[Файл:Закладка Инвентаризационная комиссия.png | 900 px]]
  
−
После этого на закладке '''Товары''' нажмите кнопку либо '''''Заполнить''''' — '''Заполнить по остаткам на складе''', либо '''''Заполнить''''' — '''Заполнить по остаткам партий (УАУ)'''. Закладка заполнится учетными данными номенклатуры: отобразится список номенклатуры по учетным данным в программе и ее учетное количество. А в столбце «Кол-во факт» отобразится фактическое количество номенклатуры с закладки '''Фактические данные'''. В столбце «Отклонение» отобразится разница между учетным и фактическим количеством номенклатуры.
+
== Создание документа инвентаризации ==
−
 
+
# В журнале «Инвентаризация товаров» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
−
: [[Файл:Инвентаризация товаров Товары Заполнить.png| 900 px]]
+
# В открывшемся документе «Инвентаризация товаров» заполните все необходимые данные.
−
 
+
# Проведите документ.
−
Проведите документ. Таким образом инвентаризация товаров будет зафиксирована.
 
−
 
 
−
После этого на основании этого документа инвентаризации:
 
−
* с помощью кнопки '''''Создать на основании''''' — '''Оприходование товаров''' можно создать документ «Оприходование товаров»;
 
−
* с помощью кнопки '''''Создать на основании''''' — '''Списание товаров''' можно создать документ «Списание товаров».
 
  
−
: [[Файл:Инвентаризация товаров Создать на основании.png| 900 px]]
+
== Работа с документом «Инвентаризация товаров» из «Кинт: ТСД» ==
 +
В мобильном приложении [[Мобильное приложение "Кинт: ТСД" (УАУ8)|«Кинт: ТСД»]] есть возможность создавать документы «Инвентаризация товаров» и выгружать их в центральную базу программы:
 +
# После экспорта этих документов в центральную базу , данные из них отображаются в документе на закладке '''Фактические данные'''.
 +
# При необходимости нажмите ссылку «Заполнить по фактическим данным»
 +
#: [[Файл:Инвентаризация товаров Фактические данные.png | 900 px]]
 +
# Поле «Группы номенклатуры» заполнится группами номенклатуры, на основании данных закладки '''''Фактические данные'''''.
 +
#: [[Файл:Инвентаризация ТСД - заполненные группы номенклатуры.png | 900 px]]
 +
# Затем на закладке '''Товары''' нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — '''Заполнить по фактическим данным (УАУ)'''.
 +
# Закладка заполнится учетными данными номенклатуры: отобразится список номенклатуры по учетным данным в программе и ее количество.
 +
# В столбце «Кол-во факт» отобразится фактическое количество номенклатуры с закладки '''Фактические данные'''.
 +
# В столбце «Отклонение» отобразится разница между учетным и фактическим количеством номенклатуры.
 +
#: [[Файл:Инвентаризация товаров Товары Заполнить.png| 900 px]]
 +
# Проведите документ. Таким образом инвентаризация товаров будет зафиксирована.
 +
# После этого на основании этого документа инвентаризации:
 +
#* Можно создать документ «Оприходование товаров» с помощью кнопки '''''Создать на основании''''' — '''Оприходование товаров''';
 +
#* Можно создать документ «Списание товаров» с помощью кнопки '''''Создать на основании''''' — '''Списание товаров'''.
 +
#: [[Файл:Инвентаризация товаров Создать на основании.png| 900 px]]

Текущая версия на 10:43, 26 июня 2026

Документ «Инвентаризация товаров» предназначен для проведения инвентаризации, внести фактическое количество товаров на складах и увидеть расхождения между ними. Занесенные данные сравниваются с тем, что числится в бухгалтерском или складском учете.

Документы хранятся в журнале «Инвентаризация товаров», который находится в разделе СКЛАД — Инвентаризация — Инвентаризация товаров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Инвентаризация главная.png

Журнал документов

Чтобы открыть документ инвентаризации, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

Инвентаризация товаров журнал документов.png

Создать

Открывает форму создания документа инвентаризации.

Установить цену.png — Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа инвентаризации.

Форма документа инвентаризации

Документ «Инвентаризация товаров состоит» из четырех закладок: Товары, Фактические данные, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия.

Форма документа Инвентаризации.png

Создать на основании

Позволяет создать документы на основании документа инвентаризации. При создании документов «Списание товаров» и «Оприходование товаров» на основании инвентаризации, в которой уже заполнены партии, эти партии автоматически переносятся в табличные части создаваемых документов.

Автоматическая установка цен.png — Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа инвентаризации.

Счета учета номенклатуры

Выбранные счета учёта будут использоваться для отбора при заполнении закладки Товары табличной части. Счета учёта номенклатуры сгруппированы и отображаются в виде дерева.

Инвентаризация - счета учета.png

Группы номенклатуры

Указанные группы номенклатуры будут использоваться для отбора при заполнении закладки Товары табличной части.

Инвентаризация товаров - номенклатурные группы.png

Закладка Товары

На закладке Товары отображается список номенклатуры, ее фактическое и учетное количество и разница между фактическим и учетным количеством.

Форма документа Инвентаризации.png

Столбец «Документ оприходования» отображается, если используется учет товаров по партиям. Настроить партионный учет можно в разделе 'ГЛАВНОЕ — Учетная политика.

Подбор (УАУ) — позволяет подобрать номенклатуру в табличную часть документа.

Заполнить

  • Заполнить по остаткам партий (УАУ) — заполнить таблицу товаров остатками на складе с учетом партий.
  • Заполнить по счету выпуска продукции (КР) — заполнить таблицу товаров остатками на счете «ВПР».

Закладка Фактические данные

На закладке Фактические данные отображается фактический перечень номенклатуры и ее количество по документам, экспортированным из мобильного приложения «Кинт: ТСД».

Инвентаризация - закладка фактические данные.png

Закладка Проведение инвентаризации

На закладке Проведение инвентаризации отображается информация о дате проведения и основании для проведения инвентаризации.

Закладка Проведение инвентаризации.png

Закладка Инвентаризационная комиссия

На закладке Инвентаризационная комиссия отображается информация о членах комиссии, а так же отмечается её председатель.

Закладка Инвентаризационная комиссия.png

Создание документа инвентаризации

  1. В журнале «Инвентаризация товаров» нажмите кнопку Создать.
  2. В открывшемся документе «Инвентаризация товаров» заполните все необходимые данные.
  3. Проведите документ.

Работа с документом «Инвентаризация товаров» из «Кинт: ТСД»

В мобильном приложении «Кинт: ТСД» есть возможность создавать документы «Инвентаризация товаров» и выгружать их в центральную базу программы:

  1. После экспорта этих документов в центральную базу , данные из них отображаются в документе на закладке Фактические данные.
  2. При необходимости нажмите ссылку «Заполнить по фактическим данным»
    Инвентаризация товаров Фактические данные.png
  3. Поле «Группы номенклатуры» заполнится группами номенклатуры, на основании данных закладки Фактические данные.
    Инвентаризация ТСД - заполненные группы номенклатуры.png
  4. Затем на закладке Товары нажмите кнопку Заполнить — Заполнить по фактическим данным (УАУ).
  5. Закладка заполнится учетными данными номенклатуры: отобразится список номенклатуры по учетным данным в программе и ее количество.
  6. В столбце «Кол-во факт» отобразится фактическое количество номенклатуры с закладки Фактические данные.
  7. В столбце «Отклонение» отобразится разница между учетным и фактическим количеством номенклатуры.
    Инвентаризация товаров Товары Заполнить.png
  8. Проведите документ. Таким образом инвентаризация товаров будет зафиксирована.
  9. После этого на основании этого документа инвентаризации:
    • Можно создать документ «Оприходование товаров» с помощью кнопки Создать на основании — Оприходование товаров;
    • Можно создать документ «Списание товаров» с помощью кнопки Создать на основании — Списание товаров.
    Инвентаризация товаров Создать на основании.png
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Инвентаризация_товаров%22_(УАУ8)&oldid=106478»