Калькулятор неиспользованного отпуска (УАУ8) — различия между версиями
(→Корректировка положенных и использованных дней отпуска) |
|||
| (не показано 47 промежуточных версий 4 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория: | + | <noinclude>[[Категория: Учет отпусков (УАУ8)]]</noinclude> |
| − | + | [[Категория:Администрирование (УАУ8)]] | |
| + | {| align="right" | ||
| + | | __TOC__ | ||
| + | |} | ||
| + | Обработка «Калькулятор неиспользованного отпуска» рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска сотрудников организации на указанную дату, а также отображает количество положенных и использованных дней отпусков сотрудников. Рассчитать положенные дни отпуска можно не только на текущую дату, но и на последующие. | ||
| − | + | Она открывается: | |
| − | * Из раздела ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — | + | * Из раздела '''''ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Калькулятор неиспользованного отпуска'''''. |
| − | *: | + | * Из документа [[Документ "Изменение кадрового состояния" (УАУ8)#Отпуск и другие выходные дни | «Изменение кадрового состояния»]] вида «Отпуск и другие выходные дни». |
| − | * Из документа «Начисление зарплаты» из формы УАУ8 «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку». | + | *: [[Файл:Изм. кадр. сост., калькулятор неисп. отпуска.png | 900 px]] |
| − | *: [[Файл:Начисление зарплаты, калькулятор неисп. отпуска.png]] | + | * Из документа «Начисление зарплаты» из формы [[Расчет отпусков (Зарплата и кадры, УАУ8) | «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку»]]. |
| − | * Из документа | + | *: [[Файл:Начисление зарплаты, калькулятор неисп. отпуска.png | 900 px]] |
| − | * | + | * Из кадрового документа [[Кадровые документы (УАУ8)#Увольнение | «Увольнение»]]. |
| + | *: [[Файл:Увольнение, калькулятор неисп. отпуска.png | 900 px]] | ||
| − | : [[Файл:Калькулятор неиспользованного отпуска.png]] | + | ==Форма обработки== |
| + | Форма состоит из табличной части с данным о сотруднике, дате приема / увольнения, кол-ве положенных дней отпуска, использованных дней отпуска, остатков дней отпуска и дополнительных дней отпуска. | ||
| + | |||
| + | Также доступен раздел «Расшифровка», в котором видны все данные о предыдущих отпусках, документы отпуска и корректировок. | ||
| + | : [[Файл:Калькулятор неиспользованного отпуска.png | 900 px]] | ||
| + | '''Основные кнопки''' | ||
| + | |||
| + | '''''Рассчитать''''' | ||
| + | : Рассчитывает отпуск выбранного сотрудника. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Кнопка корректировка положенных и использованных дней отпуска.png]] '''''Корректировка положенных и использованных дней отпуска''''' | ||
| + | : Открывает [[#Корректировка положенных и использованных дней отпуска | корректировку движений по оперативным счетам]]. | ||
| + | |||
| + | ==Порядок работы== | ||
| + | # Значение в поле «Организация» будет установлено автоматически. При мультифирменном учете укажите другую организацию. | ||
| + | # В поле «Сотрудники» выберите сотрудников, по которым нужно узнать количество дней неиспользованного отпуска. | ||
| + | #:Если оставить поле незаполненным, расчет и отображение данных будут выполнены по всем сотрудникам организации. | ||
| + | #: [[Файл:Калькулятор неиспользованного отпуска Создать.png | 900 px]] | ||
| + | # В поле «Остатки дней отпуска на» выберите дату для отображения неиспользованных дней отпуска сотрудников. По умолчанию поле заполнено текущей датой. | ||
| + | # Нажмите кнопку '''''Рассчитать''''' — программа рассчитает количество дней неиспользованного отпуска для сотрудников и отобразит список сотрудников с данными: дата приема, количество положенных и использованных дней отпуска и остаток дней отпуска, полагающийся сотруднику. | ||
| + | #: [[Файл:Калькулятор неиспользованного отпуска - Рассчитать.png | 900 px]] | ||
| + | # В разделе «Расшифровка» представлена детализация данных по отпуску выбранного курсором сотрудника в разрезе лет: количество положенных за год дней отпуска, количество использованных дней, а также перечень документов. | ||
| + | #: [[Файл:Калькулятор неиспользованного отпуска Расшифровка.png | 900 px]] | ||
| + | # Чтобы открыть документ расчета отпускных начислений, дважды кликните по нему мышью или нажмите Enter. В нижней части таблицы жирным шрифтом красного цвета выделен остаток дней отпуска, положенный сотруднику. | ||
| + | # При необходимости проведите [[#Корректировка положенных и использованных дней отпуска | корректировку положенных или использованных дней отпуска]] с помощью кнопки [[Файл:Кнопка корректировка положенных и использованных дней отпуска.png]]. | ||
| + | |||
| + | ==Корректировка положенных и использованных дней отпуска== | ||
| + | Существует два вида корректировки дней отпуска: | ||
| + | * [[#Начальный остаток | Начальный остаток]] — используется для ввода отпусков при старте работы в программе или переводе сотрудника из другой организации. Расчет ведется от последнего документа «Начальный остаток», а при его отсутствии — от даты приема. | ||
| + | * [[#Корректировка | Корректировка]] — количество дней отпуска, положенных сотруднику, будет изменено на указанное значение. | ||
| + | ===Начальный остаток=== | ||
| + | # В открывшемся журнале документов [[Документ "Корректировка движений по оперативным счетам" (УАУ8) | «Корректировка движений по оперативным счетам»]] нажмите '''''Создать'''''. | ||
| + | # По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств». | ||
| + | # Выберите вид '''''Начальный остаток'''''. | ||
| + | #: [[Файл:Корректировка движений по оперативным счетам вид Начальный остаток.png | 900 px]] | ||
| + | # Добавьте сотрудников с помощью кнопок [[Файл:Кнопка Подбор сотрудников.png]] — '''''Подбор сотрудников''''' или '''''Добавить'''''. | ||
| + | # Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска». | ||
| + | # При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска». | ||
| + | # При необходимости заполните строку в столбце «Содержание». | ||
| + | #: [[Файл:Корректировка движений по оперативным счетам Начальный остаток.png | 900 px]] | ||
| + | # Нажмите '''''Записать и закрыть'''''. | ||
| + | # В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся только данные, введенные в документе корректировки вида «Начальный остаток». | ||
| + | #: [[Файл:Калькулятор неиспользованного отпуска Начаальный остаток.png | 900 px]] | ||
| + | |||
| + | ===Корректировка=== | ||
| + | # В открывшемся журнале документов [[Документ "Корректировка движений по оперативным счетам" (УАУ8) | «Корректировка движений по оперативным счетам»]] нажмите '''''Создать'''''. | ||
| + | # По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств». | ||
| + | # Выберите вид '''''Корректировка'''''. | ||
| + | #: [[Файл:Корректировка движений по оперативным счетам из калькулятора.png | 900 px]] | ||
| + | # Добавьте сотрудников с помощью кнопок [[Файл:Кнопка Подбор сотрудников.png]] — '''''Подбор сотрудников''''' или '''''Добавить'''''. | ||
| + | # Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска». Если необходимо уменьшить количество дней, введите значение со знаком «-». | ||
| + | # При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска». Если необходимо уменьшить количество дней, введите значение со знаком «-». | ||
| + | # При необходимости заполните строку в столбце «Содержание». | ||
| + | #: [[Файл:Корректировка дней отпуска.png | 900 px]] | ||
| + | # Нажмите '''''Записать и закрыть'''''. | ||
| + | # В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся данные, добавленные документами корректировки. | ||
| + | #: [[Файл:Калькулято неиспользованного отпуска - вычтенные дни.png | 900 px]] | ||
| + | |||
| + | == См. также == | ||
| + | * [[Документ "Корректировка движений по оперативным счетам" (УАУ8)]] | ||
| + | * [[Отчет "Остатки отпусков сотрудников" (УАУ8)]] | ||
Текущая версия на 14:54, 17 июня 2026
Обработка «Калькулятор неиспользованного отпуска» рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска сотрудников организации на указанную дату, а также отображает количество положенных и использованных дней отпусков сотрудников. Рассчитать положенные дни отпуска можно не только на текущую дату, но и на последующие.
Она открывается:
- Из раздела ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Калькулятор неиспользованного отпуска.
- Из документа «Изменение кадрового состояния» вида «Отпуск и другие выходные дни».
- Из документа «Начисление зарплаты» из формы «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку».
- Из кадрового документа «Увольнение».
Форма обработки
Форма состоит из табличной части с данным о сотруднике, дате приема / увольнения, кол-ве положенных дней отпуска, использованных дней отпуска, остатков дней отпуска и дополнительных дней отпуска.
Также доступен раздел «Расшифровка», в котором видны все данные о предыдущих отпусках, документы отпуска и корректировок.
Основные кнопки
Рассчитать
- Рассчитывает отпуск выбранного сотрудника.
Корректировка положенных и использованных дней отпуска
- Открывает корректировку движений по оперативным счетам.
Порядок работы
- Значение в поле «Организация» будет установлено автоматически. При мультифирменном учете укажите другую организацию.
- В поле «Сотрудники» выберите сотрудников, по которым нужно узнать количество дней неиспользованного отпуска.
- Если оставить поле незаполненным, расчет и отображение данных будут выполнены по всем сотрудникам организации.
- В поле «Остатки дней отпуска на» выберите дату для отображения неиспользованных дней отпуска сотрудников. По умолчанию поле заполнено текущей датой.
- Нажмите кнопку Рассчитать — программа рассчитает количество дней неиспользованного отпуска для сотрудников и отобразит список сотрудников с данными: дата приема, количество положенных и использованных дней отпуска и остаток дней отпуска, полагающийся сотруднику.
- В разделе «Расшифровка» представлена детализация данных по отпуску выбранного курсором сотрудника в разрезе лет: количество положенных за год дней отпуска, количество использованных дней, а также перечень документов.
- Чтобы открыть документ расчета отпускных начислений, дважды кликните по нему мышью или нажмите Enter. В нижней части таблицы жирным шрифтом красного цвета выделен остаток дней отпуска, положенный сотруднику.
- При необходимости проведите корректировку положенных или использованных дней отпуска с помощью кнопки
.
Корректировка положенных и использованных дней отпуска
Существует два вида корректировки дней отпуска:
- Начальный остаток — используется для ввода отпусков при старте работы в программе или переводе сотрудника из другой организации. Расчет ведется от последнего документа «Начальный остаток», а при его отсутствии — от даты приема.
- Корректировка — количество дней отпуска, положенных сотруднику, будет изменено на указанное значение.
Начальный остаток
- В открывшемся журнале документов «Корректировка движений по оперативным счетам» нажмите Создать.
- По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств».
- Выберите вид Начальный остаток.
- Добавьте сотрудников с помощью кнопок
— Подбор сотрудников или Добавить. - Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска».
- При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска».
- При необходимости заполните строку в столбце «Содержание».
- Нажмите Записать и закрыть.
- В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся только данные, введенные в документе корректировки вида «Начальный остаток».
Корректировка
- В открывшемся журнале документов «Корректировка движений по оперативным счетам» нажмите Создать.
- По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств».
- Выберите вид Корректировка.
- Добавьте сотрудников с помощью кнопок — Подбор сотрудников или Добавить.
- Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска». Если необходимо уменьшить количество дней, введите значение со знаком «-».
- При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска». Если необходимо уменьшить количество дней, введите значение со знаком «-».
- При необходимости заполните строку в столбце «Содержание».
- Нажмите Записать и закрыть.
- В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся данные, добавленные документами корректировки.
