Журнал документов прямых затрат на растения (КР)

Форма «Журнал документов прямых затрат на растения» предназначена для перепроведения первичных документов с целью отражения затрат на растения в течение месяца, а не по его завершении. Она также позволяет выполнять расчёт себестоимости по партиям выпуска.

Форма находится в разделе РАСТЕНИЕВОДСТВО — Сервис — Журнал документов затрат.

Интерфейс формы

Отображается перечень всех документов, относящихся к производству растений, калькуляции их стоимости и незавершённому производству (НЗП).

В системе доступна команда для перепроведения документов. Если проводить документы из журнала, информация об обнаруженных ошибках в учёте автоматически сохранится в журнале регистрации.

Есть возможность просмотреть эти данные в любой момент для любого документа. Дополнительно можно настроить регламентное задание, которое будет выполнять проведение документов автоматически.

Основные кнопки

Обновить список

Обновляет список документов.

Провести

Добавляет движения расхода ресурсов к документам из выделенных строк.

Показать проводки и другие движения документа

Открывает информацию о движениях выбранного документа.

Показать события журнала регистрации для задания

Отображает заданное количество событий за выбранный период в журнале регистрации.

Регламентное задание

Позволяет настроить регламентное задание «Перепроведение документов прямых затрат на растения».

Движения

Отображает бухгалтерские движения выбранных документов в нижней части формы.

Настройка регламентного задания

Настройка регламентного задания позволяет задать правило, которое будет перепроводить документы, формирующие себестоимость растений.

.

Выполнить

Выполнить регламентное задание

— Показать события журнала регистрации для задания.

Отображает заданное количество событий за выбранный период в журнале регистрации.

Организация

Организация для отбора обрабатываемых документов.

Обрабатывать документы за

Позволяет установить период для перепроведения документов. При выполнении задания по расписанию будут обрабатываться документы либо за указанный период в соответствующем поле, либо за последние несколько дней или месяцев.

Период

Период, за который будут обрабатываться документы.

Выполнять по расписанию

Включенная опция позволяет перепроводить документы по расписанию.

Закладка Общие

Есть возможность установить частоту повторов и дату начала и окончания перепроведения документов.

Закладка Дневное

Есть возможность задать дневное детальное расписание.

Закладка Недельное

Есть установить частоту повторов и дни недели перепроведения документов.

Закладка Месячное

Есть установить частоту повторов и месяцы перепроведения документов.

Способ учета затрат движений по регистрам

Для отражения затрат на растения в течение месяца необходимо настроить способ учета затрат движений регистров.

Выбрать способ учета затрат можно в разделе РАСТЕНИЕВОДСТВО — Справочники и настройки — Настройка подсистемы «Растениеводство».

В настройках, на закладке Учет затрат нажмите ссылку Настройки для организации - выберите организацию.

Настройки для организации

Движения по прямым затратам формируются: Первичными документами / Операцией распределения (1)

Движения, формирующие НЗП, можно выполнять двумя способами:

1. Непосредственно в момент проведения первичных документов

   Выбранный способ формирования НЗП позволяет выбрать базу распределения затрат:

   • По площади посадки растений
   • По количеству растений
2. По окончании месяца операцией распределения (1).

Чек-бокс «Расчет себестоимости по партиям выпуска»

Позволяет устанавливать плановую стоимость при выпуске растений, которая будет равна текущей себестоимости.

Профиль доступа

Профиль доступа, которому разрешено перепроведение документов затрат и выпуска в открытом периоде.

Накопление прямых затрат первичными документами

Реализована возможность накопления прямых затрат первичными документами. Настройка выполняется для организации с привязкой к периоду.

При включённой настройке движения регистра затрат создаются первичными документами:

• Расход материалов (Требование-накладная)
• Cдельный наряд
• Поступление товаров и услуг и другими.

Операция дополняет их, формируя движения только для затрат, ещё не учтённых первичными документами.

Расчет себестоимости каждой партии выпуска с помощью операции распределения (1)

Реализована возможность расчёта себестоимости для каждой партии выпуска с помощью операции распределения (1).

При включенной настройке документы «Списание растений» и «Перевалка растений» выполняют движения по переброске затрат. Стоимость списания (переброски) затрат рассчитывается автоматически по накопленным на момент события затратам.

При выпуске продукции затраты списываются по плановой стоимости. Перед записью документа плановая стоимость рассчитывается на основе накопленных к моменту выпуска затрат и подставляется в табличную часть. При проведении документ устанавливает плановые цены в регистр сведений «Цены номенклатуры».

Порядок работы

Существует несколько способов перепровести документы, формирующие себестоимость растений:

1. Вручную по выбранным документам
2. C помощью регламентного задания

Перепроведение документов вручную по выбранным документам

Рассмотрим перепроведение документов на примере распределения затрат незавершенного производства первичными документами по площади посадок растений на момент проведения. Себестоимость рассчитывается при выпуске.

1. Укажите период, за который необходимо отобразить документы.
2. Выберите организацию при мультифирменном учете.
3. Выберите документ или несколько документов.
   • Чтобы выбрать несколько документов, зажмите Shift и щелкните на необходимые.

     

4. В движениях выбранного документа отображается регистр затрат к распределению.

   

5. Нажмите кнопку Провести.

   

6. После проведения документа, в движениях отобразится регистр затрат в незавершенном производстве.

   

   Также отображается регистр затрат на растения.

   

   Для документов, у которых есть движения по переделам, отобразятся движения по переброске остатков и списанию затрат в незавершенном производстве.

   Для документов выпуска продукции, отобразится регистр «Цена номенклатуры», с установленной плановой стоимостью и регистр списания затрат в незавершенном производстве.

7. Добавленные движения и можно посмотреть с помощью соответствующих кнопок.

Перепроведение документов с помощью регламентного задания

1. Выберите организацию при мультифирменном учете.
2. Укажите период, за который необходимо отобразить документы в поле «Обрабатывать документы за»:
   • Произвольный период — поле «Период» станет доступно.
   • День — поле «Период» заблокируется и станет доступной поле «Дней» для указания количества нескольких последних дней для обработки.
   • День — поле «Период» заблокируется и станет доступной поле «Месяц» для указания количества нескольких последних месяцев для обработки.

   

3. При необходимости задайте расписание.
4. Нажмите кнопку Выполнить.

   .

5. После выполнения регламентного задания в движениях документов отобразятся регистры списания затрат в незавершенном производстве и другие вышеперечисленные регистры, в зависимости от вида документа.
6. Добавленные движения и распределение ресурсов можно посмотреть с помощью соответствующих кнопок.