Документ "Поступление товаров и услуг" (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Журнал документов поступления товаров и услуг)
 
(не показано 49 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Документы (УАУ8)]][[Категория:Документы "Розница" (УАУ8)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория:Документы (УАУ8)]][[Категория:Товарооборот (УАУ8)]]</noinclude>
−
{| align="right"
+
{| align="top"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
 +
== Журнал документов поступления товаров и услуг ==
 +
Документы поступления товаров и услуг хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные)», который находится в основном разделе программы ПОКУПКИ — '''Покупки''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
  
−
== Журнал документов поступления товаров и услуг ==
+
Чтобы открыть документ поступления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.
−
Документы поступления товаров и услуг хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные)», который доступен в основном разделе программы ПОКУПКИ — '''Покупки''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
 
  
−
Чтобы открыть документ поступления, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
+
: [[Файл:Журнал Поступления товаров и услуг УАУ.png|Журнал «Поступление (акты, накладные)» | 900 px]]
  
−
: [[Файл:Журнал Поступления товаров и услуг УАУ.png|Журнал «Поступление (акты, накладные)»]]
+
[[Файл:Кнопки - распределение ресурсов.png]] — '''''Распределение ресурсов'''''
 +
: Открывает [[Отчет "Расходы материалов и других ресурсов" (КР) | отчет]] с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа [[#Форма документа поступления услуг | поступления услуг]].
  
−
Поля фильтра списка:
+
Поля для отбора документов в журнале:
  
 
'''Контрагент'''
 
'''Контрагент'''
−
: Выберите контрагента и в журнале отобразятся документы только этого контрагента. Можно выбрать только одного контрагента.
+
: Поставщик товара. Выберите контрагента и в журнале отобразятся документы только этого контрагента. Можно выбрать только одного контрагента.
  
 
'''Организация'''
 
'''Организация'''
−
: Выберите организацию и в журнале отобразятся документы только этой организации. Можно выбрать только одну организацию.
+
: Получатель товара. Выберите организацию и в журнале отобразятся документы только этой организации. Можно выбрать только одну организацию.
  
 
Кнопки:
 
Кнопки:
Строка 27: Строка 29:
 
:* '''''Из ЕГАИС''''' — загрузить данные из файлов ЕГАИС.
 
:* '''''Из ЕГАИС''''' — загрузить данные из файлов ЕГАИС.
  
−
== Создание документа поступления товаров и услуг ==
+
== Форма документа поступления товаров ==
−
# В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку '''''Поступление''''' и выберите вид поступающих товаров или услуг.
+
 
 +
: [[Файл:Поступление товаров и услуг УАУ.png|Документ «Поступление товаров и услуг»| 900 px]]
 +
 
 +
'''Контрагент'''
 +
: Поставщик товара, от кого поступает товар.
 +
 
 +
'''Организация'''
 +
: Получатель товара.
 +
 
 +
'''Заказ'''
 +
: Поле находится в правом нижнем углу формы документа. В нем отображается документ [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|«Заказ поставщику»]], на основании которого создан данный документ поступления.
 +
 
 +
'''''Зарезервировать'''''
 +
: Кнопка находится рядом с полем «Заказ». Зарезервировать номенклатуру из документа «Заказ поставщику», отображаемому в поле «Заказ». Будет зарезервирована номенклатура из документа-основания «Заказ поставщику» позициями документа поступления исходя из доступных на данный момент остатков.
 +
: Это сделано для того, чтобы можно было зарезервировать номенклатуру из «Заказа поставщика», не открывая его.
 +
 
 +
[[Файл:Кнопка Счет.png]] — задолженность контрагента.
 +
 
 +
[[Файл:Установить цену.png]] — создать документы установки цен на основании текущего документа поступления.
 +
 
 +
== Создание документа поступления товаров ==
 +
# В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку '''''Поступление''''' и выберите вид Товары (акт, УПД).
 
# В открывшемся документе «Поступление товаров и услуг» заполните все необходимые данные.
 
# В открывшемся документе «Поступление товаров и услуг» заполните все необходимые данные.
 +
#: Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».
 
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
  
−
== Форма документа поступления товаров и услуг ==
+
=== Создание документов установки цен на основании текущего документа поступления ===
 +
 
 +
: [[Файл:Установка цен на основании накладной.png]]
 +
 
 +
'''Не открывать документы «Установка цен»'''
 +
:* Если поставить галочку, документы «Установка цен» не будут открываться в программе — они автоматически создадутся и проведутся.
 +
:* Если галочку не ставить — откроются документы [[Документ "Установка цен номенклатуры" (УАУ8)|«Установка цен номенклатуры»]] для каждого типа цены. Отредактируйте их нужным образом и проведите.
 +
 
 +
'''Закладка Типы цен'''
 +
 
 +
С помощью кнопки '''''Добавить''''' добавьте в список необходимые типы цен (они берутся из карточки товара) и отметьте нужные галочками — эти типы цен будут отображаться на закладке '''Номенклатура и цены'''.
 +
 
 +
В столбце «Коэффициент наценки к базовой цене» установите коэффициенты.
 +
 
 +
В столбце «Документ установки цен» отображается документ, на основании которого установлены цены.
 +
 
 +
'''Закладка Номенклатура и цены'''
 +
 
 +
На закладке отображаются типы цен, отмеченные галочками на закладке '''Типы цен'''.
 +
 
 +
В столбце «Базовая цена» отображаются цены из документа поступления товаров.
 +
 
 +
Если на закладке '''Типы цен''' установлен коэффициент для типа цены — новая цена товара вычислится автоматически. Но любой коэффициент и любую новую цену можно ввести вручную.
 +
 
 +
== Форма документа поступления услуг ==
 +
:[[Файл:Поступлени е услуг - форма документа.png | 1000 px]]
 +
 
 +
'''Контрагент'''
 +
: Исполнитель услуги.
 +
 
 +
'''Организация'''
 +
: Получатель услуги.
 +
 
 +
'''Договор'''
 +
: Договор с контрагентом.
 +
 
 +
'''Счет на оплату'''
 +
: Счет на оплату услуги.
 +
 
 +
'''Есть расхождения'''
 +
: Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. После заполнения расхождений система формирует документ [[#Документ «Акт о расхождениях» |«Акт о расхождениях»]].
 +
 
 +
'''Дополнительно (растениеводство)'''
 +
: Включенная опция позволяет указывать объекты затрат для каждой отдельной строки документа.
 +
 
 +
'''Основные кнопки'''
 +
 
 +
:[[Файл:Кнопка Счет.png]] — отображает задолженность контрагента.
 +
 
 +
:[[Файл:Кнопка простмотра распределения затрат.png]] — показывает как будут распределены ресурсы и затраты по документу на культуры и посадки.
 +
 
 +
:[[Файл:Установить цену.png]] — создать документы установки цен на основании текущего документа поступления.
 +
 
 +
:'''''Создать посадку''''' — Позволяет создать посадку на основании текущего документа поступления.
  
−
: [[Файл:Поступление товаров и услуг УАУ.png|Документ «Поступление товаров и услуг»]]
+
== Создание документа поступления услуг ==
 +
# В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку '''''Поступление''''' и выберите вид «Услуги (акт, УПД)».
 +
# В открывшемся документе укажите контрагента и договор.
 +
# При необходимости укажите счет на оплату.
 +
# При необходимости в ссылке Дополнительно (Растениеводство) поставьте галочку в чек-боксе.
 +
# Добавьте услуги с помощью кнопки '''''Подбор'''''.
 +
# В столбце «Счета учета» выберите:
 +
#* Счет учета.
 +
#* Номенклатурные группы, если указан счет 20.01.
 +
#* Статьи затрат.
 +
#* При необходимости заполните поле «Продукция». Можно оставить поле пустым.
 +
#* Подразделение затрат.
 +
#: [[Файл:Счета учета - детали.png | 900 px]]
 +
# Подберите участки, на которых будут выполнятся заданные услуги с помощью кнопки '''''Посадки, участки — Подбор из списка посадок'''''.
 +
## Выберите нужную посадку и дважды щёлкните по ней мышкой — данные перенесутся в корзину формы подбора.
 +
## Чтобы одновременно перенести несколько посадок в документ, зажмите Shift и кликайте на необходимые посадки. Нажмите правую кнопку мыши, выберите '''Добавить выделенные строки''' — данные перенесутся в корзину формы подбора.
 +
##: [[Файл:Добавить выделенные строки.png| 900 px]]
 +
## Нажмите «Перенести в документ».
 +
##: [[Файл:Подбор участков - корзина.png| 900 px]]
 +
#* Если включена опция «Объекты затрат указываются для каждой строки», подбор посадок будет производиться для каждой услуги отдельно.
 +
#* Культуры из добавленных посадок отобразятся в столбце «Посадки» табличной части.
 +
#: [[Файл:Документ поступления Услуга - посадки.png | 900 px]]
 +
# Проведите документ.
  
−
[[Файл:Кнопка Счет.png]] — задолженность контрагента.
+
== Документ «Поступление топлива» ==
 +
 
 +
: [[Файл:Поступление топлива УАУ.png|Документ «Поступление топлива» | 1000 px]]
 +
 
 +
'''''Добавить'''''
 +
: Добавить одну строку в таблицу товаров.
 +
 
 +
'''''Подбор'''''
 +
: [[Подбор номенклатуры (УАУ8)|Добавить несколько товаров]].
 +
 
 +
'''''Заполнить'''''
 +
: Заполнить таблицу по топливным картам и [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|путевым листам УАУ]]. Если для указанного транспортного средства существуют  документы «Путевой лист», в которых на [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)#Закладка Топливо|закладке '''Топливо''']] указано поступление топлива, то при нажатии на эту кнопку в таблицу попадут поступления топлива для указанного транспортного средства, неучтенные в других документах «Поступление топлива» по счету 76-15.
 +
 
 +
== Документ «Акт о расхождениях» ==
 +
На закладке '''''Товары''''' отображается столбец «Комментарий». В данном столбце есть возможность зафиксировать причины расхождений по каждой позиции. Комментарий и другие данные о фактическом расхождении автоматически переносятся из документа «Поступление товаров и услуг» в акт о расхождениях.
 +
 
 +
Столбец так же можно заполнить при формировании акта из [[Мобильное приложение "Кинт: ТСД" (КР) | мобильного приложения «Кинт: ТСД»]].
 +
:[[Файл:Акт о расхождениях - комментарий.png |1000 px]]

Текущая версия на 15:08, 3 марта 2026

Журнал документов поступления товаров и услуг

Документы поступления товаров и услуг хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные)», который находится в основном разделе программы ПОКУПКИ — Покупки или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ поступления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Журнал «Поступление (акты, накладные)»

Кнопки - распределение ресурсов.png — Распределение ресурсов

Открывает отчет с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа поступления услуг.

Поля для отбора документов в журнале:

Контрагент

Поставщик товара. Выберите контрагента и в журнале отобразятся документы только этого контрагента. Можно выбрать только одного контрагента.

Организация

Получатель товара. Выберите организацию и в журнале отобразятся документы только этой организации. Можно выбрать только одну организацию.

Кнопки:

Загрузить — создать документ и загрузить в него данные из следующих объектов:

  • Из электронной почты
  • Из файла — загрузить данные из файлов Excel (XLSX, XLS), MXL, ZIP. При загрузке из внешнего файла устанавливается тип цены, если он указан в договоре с контрагентом.
  • Из ВЕТИС — загрузить данные из файлов ВетИС (государственной информационной системы в области ветеринарии).
  • Из ЕГАИС — загрузить данные из файлов ЕГАИС.

Форма документа поступления товаров

Документ «Поступление товаров и услуг»

Контрагент

Поставщик товара, от кого поступает товар.

Организация

Получатель товара.

Заказ

Поле находится в правом нижнем углу формы документа. В нем отображается документ «Заказ поставщику», на основании которого создан данный документ поступления.

Зарезервировать

Кнопка находится рядом с полем «Заказ». Зарезервировать номенклатуру из документа «Заказ поставщику», отображаемому в поле «Заказ». Будет зарезервирована номенклатура из документа-основания «Заказ поставщику» позициями документа поступления исходя из доступных на данный момент остатков.
Это сделано для того, чтобы можно было зарезервировать номенклатуру из «Заказа поставщика», не открывая его.

Кнопка Счет.png — задолженность контрагента.

Установить цену.png — создать документы установки цен на основании текущего документа поступления.

Создание документа поступления товаров

  1. В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку Поступление и выберите вид Товары (акт, УПД).
  2. В открывшемся документе «Поступление товаров и услуг» заполните все необходимые данные.
    Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Создание документов установки цен на основании текущего документа поступления

Установка цен на основании накладной.png

Не открывать документы «Установка цен»

  • Если поставить галочку, документы «Установка цен» не будут открываться в программе — они автоматически создадутся и проведутся.
  • Если галочку не ставить — откроются документы «Установка цен номенклатуры» для каждого типа цены. Отредактируйте их нужным образом и проведите.

Закладка Типы цен

С помощью кнопки Добавить добавьте в список необходимые типы цен (они берутся из карточки товара) и отметьте нужные галочками — эти типы цен будут отображаться на закладке Номенклатура и цены.

В столбце «Коэффициент наценки к базовой цене» установите коэффициенты.

В столбце «Документ установки цен» отображается документ, на основании которого установлены цены.

Закладка Номенклатура и цены

На закладке отображаются типы цен, отмеченные галочками на закладке Типы цен.

В столбце «Базовая цена» отображаются цены из документа поступления товаров.

Если на закладке Типы цен установлен коэффициент для типа цены — новая цена товара вычислится автоматически. Но любой коэффициент и любую новую цену можно ввести вручную.

Форма документа поступления услуг

Поступлени е услуг - форма документа.png

Контрагент

Исполнитель услуги.

Организация

Получатель услуги.

Договор

Договор с контрагентом.

Счет на оплату

Счет на оплату услуги.

Есть расхождения

Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. После заполнения расхождений система формирует документ «Акт о расхождениях».

Дополнительно (растениеводство)

Включенная опция позволяет указывать объекты затрат для каждой отдельной строки документа.

Основные кнопки

Кнопка Счет.png — отображает задолженность контрагента.
Кнопка простмотра распределения затрат.png — показывает как будут распределены ресурсы и затраты по документу на культуры и посадки.
Установить цену.png — создать документы установки цен на основании текущего документа поступления.
Создать посадку — Позволяет создать посадку на основании текущего документа поступления.

Создание документа поступления услуг

  1. В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку Поступление и выберите вид «Услуги (акт, УПД)».
  2. В открывшемся документе укажите контрагента и договор.
  3. При необходимости укажите счет на оплату.
  4. При необходимости в ссылке Дополнительно (Растениеводство) поставьте галочку в чек-боксе.
  5. Добавьте услуги с помощью кнопки Подбор.
  6. В столбце «Счета учета» выберите:
    • Счет учета.
    • Номенклатурные группы, если указан счет 20.01.
    • Статьи затрат.
    • При необходимости заполните поле «Продукция». Можно оставить поле пустым.
    • Подразделение затрат.
    Счета учета - детали.png
  7. Подберите участки, на которых будут выполнятся заданные услуги с помощью кнопки Посадки, участки — Подбор из списка посадок.
    1. Выберите нужную посадку и дважды щёлкните по ней мышкой — данные перенесутся в корзину формы подбора.
    2. Чтобы одновременно перенести несколько посадок в документ, зажмите Shift и кликайте на необходимые посадки. Нажмите правую кнопку мыши, выберите Добавить выделенные строки — данные перенесутся в корзину формы подбора.
      Добавить выделенные строки.png
    3. Нажмите «Перенести в документ».
      Подбор участков - корзина.png
    • Если включена опция «Объекты затрат указываются для каждой строки», подбор посадок будет производиться для каждой услуги отдельно.
    • Культуры из добавленных посадок отобразятся в столбце «Посадки» табличной части.
    Документ поступления Услуга - посадки.png
  8. Проведите документ.

Документ «Поступление топлива»

Документ «Поступление топлива»

Добавить

Добавить одну строку в таблицу товаров.

Подбор

Добавить несколько товаров.

Заполнить

Заполнить таблицу по топливным картам и путевым листам УАУ. Если для указанного транспортного средства существуют документы «Путевой лист», в которых на закладке Топливо указано поступление топлива, то при нажатии на эту кнопку в таблицу попадут поступления топлива для указанного транспортного средства, неучтенные в других документах «Поступление топлива» по счету 76-15.

Документ «Акт о расхождениях»

На закладке Товары отображается столбец «Комментарий». В данном столбце есть возможность зафиксировать причины расхождений по каждой позиции. Комментарий и другие данные о фактическом расхождении автоматически переносятся из документа «Поступление товаров и услуг» в акт о расхождениях.

Столбец так же можно заполнить при формировании акта из мобильного приложения «Кинт: ТСД».

Акт о расхождениях - комментарий.png
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Поступление_товаров_и_услуг%22_(УАУ8)&oldid=101431»