Документ "Мероприятие" (КУС)

Учет мероприятий

Учет мероприятий

Документ «Мероприятие» позволяет санаторию организовать мероприятие, составить список участников, изменять их статус участия, и списывать расходные материалы для организации мероприятия.

Документ «Мероприятие» создается в интерфейсе «Управление мероприятиями».

Созданные мероприятия отображаются в разделе «Новости» мобильного приложения «Кинт: Гость».

Создание мероприятия

1. В интерфейсе «Управление мероприятиями» нажмите кнопку Создать.

   

2. Выберите вид мероприятия, если в базе создано несколько видов: мастер-класс, концерт и т.д. (по умолчанию — мероприятие).
3. Выберите тип мероприятия: информационное, публичное или закрытое.
4. Раскройте «Реквизиты» и добавьте других организаторов, если необходимо. Они смогут редактировать мероприятие.
5. На закладке Мероприятие внесите основную информацию по мероприятию.

   

   1. Укажите период проведения, наименование, добавьте подробное описание.
   2. Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
   3. Установите галочку «Занимает время участников», если требуется учитывать расписание гостей.
   4. При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку Установить картинку. Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение:
      • Через ссылку из интернета
      • Из файла на рабочем месте пользователя

        

   5. При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
6. На закладке Участники добавьте участников. При необходимости проставьте им статус, отметьте факт оплаты участия, разошлите письма с уведомлением.

   

7. На закладке Расходные материалы добавьте расходные материалы и сформируйте требование-накладную.

   

8. Нажмите кнопку Провести мероприятие. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в мобильном приложении «Кинт:Гость» у всех текущих гостей санатория.

   

9. После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников на закладке Участники.
10. Завершите мероприятие нажатием кнопки Завершить.
11. Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете «Состояние мероприятий»

Форма документа

Провести мероприятие — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.

Завершить — появляется после нажатия кнопки Провести мероприятие, завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.

— позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.

Вид — вид мероприятия, если создано несколько вариантов, например, мастер-класс, концерт, собрание и т.д. По умолчанию — «Мероприятие».

Анонсировать — если активно, мероприятие отобразится на главной странице мобильного приложения «Кинт: Гость». Если опция активна у нескольких мероприятий, на главной странице отобразится ближайшее.

Реквизиты — содержит информацию об организаторе мероприятия. Можно добавлять организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле «Порядок» можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).

Переключатель типов мероприятия:

• Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы.
• Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
• Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.

Информационное мероприятие не содержит закладки Участники и Расходные материалы.

Закладка «Мероприятие»

В левой части закладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.

Установить картинку — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.

Занимает время участников — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.

Расширенная настройка содержания — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.

Закладка «Участники»

Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии.

Родственники — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.

Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.

Установить статус — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.

В поле «Статус» можно произвести отбор по категориям статусов из общего списка участников.

Закладка «Расходные материалы»

Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия.

Требование-накладная — создает документ «Требование-накладная, который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада.