Метки объектов (КУС)

Метки объектов и автоматическое заполнение строк в путевке

Метки объектов и автоматическое заполнение строк в путевке

Метки — это элементы для обозначения особенностей и дополнительных характеристик объектов программы.

Применение меток

• Отметка особенностей гостиничных номеров (например, вида из номера или наличия оборудования) для учета пожеланий гостя при подборе номера.
• Установка дополнительных характеристик гостя санатория для учета этих факторов при обслуживании.

Общий принцип настройки меток

Для настройки меток:

1. Создайте категорию меток.
2. В категорию добавьте метки.
3. «Привяжите» категорию меток к видам объектов программы (владельцам).

Категории меток

Категории меток — это виды меток, которые создаются и хранятся в справочнике «Категории меток». Справочник доступен через раздел «Метки объектов» в интерфейсе «Администратор системы».

Метки гостей создаются в категории «Метки физлица», которая является предустановленной в программе (создана в справочнике по умолчанию).

Метки гостиничного номера могут подразделяться на такие категории, как «Виды из номера» и «Оборудование номера». Для создания и заполнения таких категорий:

1. В справочнике «Категории меток» нажмите кнопку Создать.

   

2. В открывшемся окне заполните поле «Наименование».

   

3. На закладке Метки нажмите кнопку Создать.
4. В открывшемся окне создания метки заполните поле «Наименование» (при необходимости заполните поле «Представление») и нажмите Записать и закрыть. Поле «Код» заполнится автоматически.

   

5. На закладке Метки появится созданная метка.
6. После создания всех меток категории нажмите кнопку Записать и закрыть.

   

Категория «Метки физлица» заполняется метками аналогичным образом — через кнопку Создать на закладке Метки.

Метки гостей также можно создавать в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Гостиница в разделе «Метки объектов».

При создании метки гостей доступен выбор оформления: цвет фона и текста, изображение.

Виды меток

В справочнике «Виды меток» категории меток присваиваются видам объектов программы (владельцам). Справочник доступен через раздел «Метки объектов» в интерфейсе «Администратор системы».

Привязка категории «Метки физлица» к владельцу «Физическое лицо» является предопределенной (не требует настройки).

Чтобы присвоить метки, созданные для гостиничных номеров, объектам категории «Гостиничный номер»:

1. В справочнике «Виды меток» нажмите кнопку Создать — откроется окно настройки.
2. Заполните поле «Наименование» (например, Виды из номера).
3. Выберите в поле «Тип значения» категорию меток (например, «Виды из номера»).

   

4. Выберите «Вид отображения меток»: гиперссылки или флажки.
5. На закладке Владельцы добавьте в качестве владельца категорию данных «Гостиничный номер».
6. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Это позволит меткам гостиничных номеров отобразиться в карточках номеров.

Использование меток гостиничного номера

В карточке каждого гостиничного номера укажите актуальные для него метки.

В заявке на бронь до подбора номера нажмите на нужные метки и запустите команду Подбор мест — Заполнить номер в строке.

Использование меток гостей

1. В любом из документов (карточка физического лица, «Заявка», «Карта гостя» или «Карта пациента») нажмите на значок установки метки .

   

   В документе «Заявка» можно выбрать строку с гостем и дважды щелкнуть на поле .

   

2. В открывшемся окне со списком настроенных меток выберите одну или несколько меток.

   

   Первая выбранная метка автоматически выделяется в качестве основной, либо любую другую метку можно сделать основной, дважды кликнув на нее (основной можно назначить только метку с изображением).

   Основная метка обозначает ключевую характеристику гостя.

3. Установленные метки (независимо от документа, через который они были добавлены) будут отображаться во всех основных документах гостя: карточке физического лица, карте гостя и карте пациента. При этом список меток синхронизирован: изменения, внесенные и сохраненные в любом из документов, автоматически отображаются во всех остальных.

   

4. Основная метка в списке меток отображается первой. В заявке на бронь она также выводится возле поля «Гость» в таблице гостей.

   

Информация о метках гостя выводится в интерфейсах и журналах, где содержатся списки гостей (колонки «Метки гостей» и «Основная метка»).

Хранилище меток

Все объекты программы с установленными метками отображаются в справочнике «Хранилище меток». Справочник доступен через раздел «Метки объектов» в интерфейсе «Администратор системы».