Метки объектов (КУС)
 |
 |
Метки — это элементы для обозначения особенностей и дополнительных характеристик объектов программы.
Применение меток
- Отметка особенностей гостиничных номеров (например, вида из номера или наличия оборудования) для учета пожеланий гостя при подборе номера.
- Установка дополнительных характеристик гостя санатория для учета этих факторов при обслуживании.
Общий принцип настройки меток
Для настройки меток:
- Создайте категорию меток.
- В категорию добавьте метки.
- «Привяжите» категорию меток к видам объектов программы (владельцам).
Категории меток
Категории меток — это виды меток, которые создаются и хранятся в справочнике «Категории меток». Справочник доступен через раздел «Метки объектов» в интерфейсе «Администратор системы».
Метки гостей создаются в категории «Метки физлица», которая является предустановленной в программе (создана в справочнике по умолчанию).
Метки гостиничного номера могут подразделяться на такие категории, как «Виды из номера» и «Оборудование номера». Для создания и заполнения таких категорий:
- В справочнике «Категории меток» нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся окне заполните поле «Наименование».
- На закладке Метки нажмите кнопку Создать.
- В открывшемся окне создания метки заполните поле «Наименование» (при необходимости заполните поле «Представление») и нажмите Записать и закрыть. Поле «Код» заполнится автоматически.
- На закладке Метки появится созданная метка.
- После создания всех меток категории нажмите кнопку Записать и закрыть.
Категория «Метки физлица» заполняется метками аналогичным образом — через кнопку Создать на закладке Метки.
Метки гостей также можно создавать в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Гостиница в разделе «Метки объектов».
При создании метки гостей можно указать её текстовое представление. Выбор изображения метки является обязательной настройкой.
Виды меток
В справочнике «Виды меток» категории меток присваиваются видам объектов программы (владельцам). Справочник доступен через раздел «Метки объектов» в интерфейсе «Администратор системы».
Привязка категории «Метки физлица» к владельцу «Физическое лицо» настроена по умолчанию.
Чтобы присвоить метки, созданные для гостиничных номеров, объектам категории «Гостиничный номер»:
- В справочнике «Виды меток» нажмите кнопку Создать — откроется окно настройки.
- Заполните поле «Наименование» (например, Виды из номера).
- Выберите в поле «Тип значения» категорию меток (например, «Виды из номера»).
- Выберите «Вид отображения меток»: гиперссылки или флажки.
- На закладке Владельцы добавьте в качестве владельца категорию данных «Гостиничный номер».
- Нажмите кнопку Записать и закрыть.
Это позволит меткам гостиничных номеров отобразиться в карточках номеров.
Использование меток гостиничного номера
В карточке каждого гостиничного номера укажите актуальные для него метки.
В заявке на бронь до подбора номера нажмите на нужные метки и запустите команду Подбор мест — Заполнить номер в строке.
Использование меток гостей
- В любом из документов (карточка физического лица, «Заявка», «Карта гостя» или «Карта пациента») нажмите на значок установки метки
.
- В документе «Заявка» можно выбрать строку с гостем и дважды щелкнуть на поле
. 
- В открывшемся окне со списком настроенных меток выберите одну или несколько меток.
- Первая выбранная метка автоматически выделяется в качестве основной, либо любую другую метку можно сделать основной, дважды кликнув на нее.
- Основная метка обозначает ключевую характеристику гостя.
- Установленные метки (независимо от документа, через который они были добавлены) будут отображаться во всех основных документах гостя: карточке физического лица, карте гостя и карте пациента. При этом список меток синхронизирован: изменения, внесенные и сохраненные в любом из документов, автоматически отображаются во всех остальных.
- Основная метка в списке меток отображается первой. В заявке на бронь она также выводится возле поля «Гость» в таблице гостей.
Информация о метках гостя выводится в интерфейсах и журналах, где содержатся списки гостей (колонки «Метки гостей» и «Основная метка»).
Хранилище меток
Все объекты программы с установленными метками отображаются в справочнике «Хранилище меток». Справочник доступен через раздел «Метки объектов» в интерфейсе «Администратор системы».
