Просмотр исходного текста страницы Учет отработанного времени с ведением табеля (Зарплата и кадры,УАУ8)

<noinclude>[[Категория:Расчет и оплата труда (УАУ8)|*09]]</noinclude>
=== Учет отработанного времени с ведением табеля ===
Документ «Табель учета рабочего времени» необходим для начисления заработной платы с учетом отработанного времени. Табель учета рабочего времени формируется с учетом графика работы организации, графика работы сотрудника (в том случае если график сотрудника отличается от графика работы организации) и с учетом изменении кадрового состояния (больничные, отпуска, командировочные и т. д.).
«График работы организации» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры».

Для создания нового «Графика работы организации» необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить следующие поля:
* «период» — период, с которого данный график применяется на предприятии;
* «организация» — организация, к которой применяется данный график;
* «график работы» — наименование графика.

[[Файл:График работы(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]

В форме «График работы» необходимо заполнить следующие поля:
* «наименование» — название графика;
* «период заполнения графика»;
* «способ заполнения» — выбирается способ заполнения графика для организации;
* «в шаблоне заполнения» — заполняются дни и часы работы организации;
* «учитывать праздники» — заполняется, если график работы организации заполняется с учетом праздничных дней;
* «расписание предпраздничного дня» — указывается график работы организации, накануне праздничного дня;
* «горизонт планирования» — период времени, на который график должен быть заполнен.

[[Файл:График работы организации(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]

Кнопка «Результат заполнения» позволяет просмотреть, как будет заполнен график работы организации в производственном календаре.

[[Файл:Производственный календарь(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]
 
График работы сотрудников может отличаться от графика работы организации.

«График работы сотрудника» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Справочники и настройки»

Форма «График работы сотрудника» содержит следующие поля, которые необходимо заполнить:
* «период» — указывается дата, с которой будет применен данный график;
* «сотрудник» — сотрудник, к которому применяется график;
* «организация» — наименование организации, в которой работает сотрудник;
* «график работы» — график работы сотрудника.

[[Файл:График работы сотрудника(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]

В форме «График работы» устанавливается иной график работы, отличный от графика работы организации. Устанавливаются те же самые поля, что и в «Графике работы организации».

[[Файл:График работы сотрудника 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]

Кнопка «Результат заполнения», также можно просмотреть заполнение графика работы в производственном календаре.

[[Файл:График работы сотрудника производственный календарь(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]

Документ «Изменение кадрового состояния» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры»

[[Файл:Изменение кадрового состояния(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]

В форме документа «Изменение кадрового состояния» заполняются следующие элементы:
* «сотрудник» — сотрудник организации, по которому изменялось кадровое состояние (отпуск, командировка и др.);
* «кадровое состояние» — ссылка на элементы регламентированного списка;
* «начало, окончание» — период изменения кадрового состояния;
* «кадровое состояние по окончании» — ссылка на элементы регламентированного списка по окончанию.

[[Файл:Изменение кадрового состояния 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]

Документ «Табель учета рабочего времени» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры»
Журнал «Табель учета рабочего времени» содержит все табели, которые были созданы на предприятии.

[[Файл:Табель учета рабочего времени(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]

Для создания нового табеля необходимо нажать кнопку «Создать», при этом откроется новый документ - «Табель учета рабочего времени», в котором заполняются следующие поля:
* «месяц начисления» — указывается месяц, за который производятся начисления;
* «подразделение» — табель может быть сформирован в целом по предприятию, а может отдельно по подразделениям, для этого в строке подразделение, надо указать подразделение;
* «сотрудник» — указывается, в случае заполнения табеля по конкретному сотруднику.
Табличная часть табеля заполняется по кнопке «Заполнить», «Табель с учетом графиков работы».

[[Файл:Табель учета рабочего времени 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]

В панели свойств в графе реквизиты, можно ввести график работы и комментарий.
 
[[Файл:Табель учета рабочего времени 2(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]

Отражение в бухгалтерском учете — отражает аналитику проводок по сотруднику.

Особые часы (ночные, вечерние,…) — в таблице отражается день, вид часов и количество отработанных часов сотрудником.

Кнопка «Перезаполнить текущую строку» — позволяет переформировать данные по строке (по конкретному сотруднику).

Кнопка «Создать на основании» — позволяет на основании табеля сформировать документ «Начисление зарплаты».

Печатная форма документа «Табель учета рабочего времени».

[[Файл:Печатная форма табеля рабочего времени(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]]