Просмотр исходного текста страницы Бланк строгой отчётности (КУС)

[[Категория: Учет бланков строгой отчетности (КУС)]]
{| align="right"
| __TOC__
|}
'''Бланк строгой отчётности''' — это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств (до 01.07.2019). Бланки строгой отчётности изготавливаются типографским способом, имеют государственный номер и подлежат учету на предприятии, где используются. В санаториях используется бланк, на который заносятся данные путевки и самое главное — ее номер. Бланк выдается гостю.

В программе «Кинт: Управление санаторием» функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]].

# В [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]] включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
# В справочнике [[Справочник "Серии документов" (КУС)|«Серии документов»]] создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет номеров в рамках серии». Только эти серии будут отображаться:
#* в документе [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] в поле «Серия бланков»,
#* в заявке в поле «Серия БСО»,
#* в путевке в поле «Серия документа»,
#* в отчетах [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]] и [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|«Списанные бланки»]].
# '''Выпуск бланков'''
#: Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков», в котором укажите серию бланков, количество бланков и длину номера. В поле «Серия бланков» будут отображаться только те серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
#: В программе фиксируется место для указанного количества бланков. Все бланки имеют состояние «Доступно».
# После этого в документе [[Документ "Заявка" (КУС)#Форма заявки|«Заявка»]] можно будет выбрать серию и номер бланка для каждого гостя. В реквизитах заявки будут отображаться:
#* Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
#* Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
#* Кнопка '''''Заполнить номера БСО''''', с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».
#: При подтверждении заявки (нажатии на кнопку '''''Путевка''''' у выбранного в списке гостя на закладке '''Гости''') номер и серия бланка перейдут в путевку.
#: При сохранении заявки бланку присваивается состояние «На реализации».
# В [[Документ "Путевка" (КУС)#Интерфейс путевки|путевке]] можно будет выбрать серию и номер бланка из доступных.
#* В поле «Серия документа» будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
#* Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''' у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.
#: При сохранении путевки бланку присваивается состояние «Продано».
# При регистрации путевки (на форме документа «Путевка» надо нажать кнопку '''''Зарегистрировать''''') бланку присваивается состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован.
# После проведения операции [[Выбытие гостя (КУС)|выбытия гостя]] состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.

=== Списание бланков === 
Ненужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию.
* Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Списание бланков».
* Заполните поле '''Серия бланков''' в шапке формы.
* Нажмите кнопку '''Добавить''' и в появившейся строке пропишите номер бланка, который нужно списать.
* Нажмите '''Провести'''.
После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе: в [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|отчете «Состояния бланков»]] списанные бланки не должны числиться на остатках по любым состояниям.

Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|«Списанные бланки»]].

=== Состояния бланка строгой отчетности ===
В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния:
* «Доступно» — при создании документа [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков».
* «На реализации» — при использовании бланка в документе [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]].
* «Продано» — при использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]].
* «Зарегистрирован» — при регистрации документа «Путевка» (на его форме надо нажать кнопку '''''Зарегистрировать''''').

Состояния бланков за период времени отображаются в отчете [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]].

== Отчеты ==
Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — '''Учет бланков'''.
* [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|Отчет «Состояния бланков»]]
* [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|Отчет «Списанные бланки»]]