Бланк строгой отчётности (КУС)
Бланк строгой отчётности — это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств (до 01.07.2019). Бланки строгой отчётности изготавливаются типографским способом, имеют государственный номер и подлежат учету на предприятии, где используются. В санаториях используется бланк, на который заносятся данные путевки и самое главное — ее номер. Бланк выдается гостю.
В программе «Кинт: Управление санаторием» функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в параметрах учета гостиничного модуля.
- В параметрах учета гостиничного модуля включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
- В справочнике «Серии документов» создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет номеров в рамках серии». Только эти серии будут отображаться:
- в документе «Регистратор бланков» в поле «Серия бланков»,
- в заявке в поле «Серия БСО»,
- в путевке в поле «Серия документа»,
- в отчетах «Состояния бланков» и «Списанные бланки».
- Выпуск бланков
- Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков», в котором укажите серию бланков, количество бланков и длину номера. В поле «Серия бланков» будут отображаться только те серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- В программе фиксируется место для указанного количества бланков. Все бланки имеют состояние «Доступно».
- После этого в документе «Заявка» можно будет выбрать серию и номер бланка для каждого гостя. В реквизитах заявки будут отображаться:
- Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
- Кнопка Заполнить номера БСО, с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».
- При подтверждении заявки (нажатии на кнопку Путевка у выбранного в списке гостя на закладке Гости) номер и серия бланка перейдут в путевку.
- При сохранении заявки бланку присваивается состояние «На реализации».
- В путевке можно будет выбрать серию и номер бланка из доступных.
- В поле «Серия документа» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- Если путевка создана из заявки нажатием кнопки Путевка у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.
- При сохранении путевки бланку присваивается состояние «Продано».
- При регистрации путевки (на форме документа «Путевка» надо нажать кнопку Зарегистрировать) бланку присваивается состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован.
- После проведения операции выбытия гостя состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.
Списание бланков
Ненужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию.
- Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Списание бланков».
- Заполните поле Серия бланков в шапке формы.
- Нажмите кнопку Добавить и в появившейся строке пропишите номер бланка, который нужно списать.
- Нажмите Провести.
После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе: в отчете «Состояния бланков» списанные бланки не должны числиться на остатках по любым состояниям.
Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете «Списанные бланки».
Состояния бланка строгой отчетности
В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния:
- «Доступно» — при создании документа «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков».
- «На реализации» — при использовании бланка в документе «Заявка».
- «Продано» — при использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе «Путевка».
- «Зарегистрирован» — при регистрации документа «Путевка» (на его форме надо нажать кнопку Зарегистрировать).
Состояния бланков за период времени отображаются в отчете «Состояния бланков».
Отчеты
Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков.
