Формирование путевого листа (УАУ)

При формировании документа Путевой лист вводятся все данные, необходимые для расчета затрат, связанных с автотранспортными перевозками на предприятии.

На закладке «Основной» указывается автомобиль, водитель и экспедитор, выполнившие рейс. Можно указать вес прицепа.  Заполняется табличная часть по фактически выполненным рейсам.

Рекомендуется следующий порядок заполнения документа:

• При выборе автомобиля автоматически заполняются реквизиты документа: «Водитель», «Вид топлива», «Склад топлива». Данные реквизиты заполняются из соответствующих реквизитов справочника Перечень транспортных средств предприятия. Если реквизиты не были заполнены автоматически, то их необходимо заполнить самостоятельно.
• Если автомобиль использовал прицеп, следует указать собственную массу прицепа. Показания спидометра до выезда следует заполнить также до заполнения табличной части. Показания спидометра после выезда будут заполнены автоматически после заполнения табличной части.
• Далее заполняется табличная часть документа. При выборе рейса автоматически заполняется расстояние и время.
• Затем указывается тоннаж.
• После указания тоннажа происходит расчет затрат топлива по норме (реквизит «ЗТН» табличной части документа).

Расчет затрат топлива по норме производится по формуле:

РасходПоНорме=0.01 х (НормаНаПробег х Пробег + НормаНаТр х ОбъемТр)х (1+0.01 х Коэфф),

где

• «РасходПоНорме» - нормативный расход топлива, литры или куб. метры.
• «Пробег» - пробег автомобиля или автопоезда в километрах.
• «НормаНаПробег» - норма расхода топлива на пробег автопоезда.
• «НормаРасходаБазовая» - базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля (литры на 100 км.).
• «НормаРасходаДоп » - норма расхода топлива на дополнительную массу прицепа или полуприцепа (литры на 100 тонно/км.).  
• «ОбъемТР» - объем транспортной работы тонно/км.
• «НормаНаТР» - норма расхода топлива на транспортную работу. Норма зависит от типа используемого топлива. Тип топлива указывается в реквизите «Тип топлива» справочника Перечень транспортных средств предприятия. Установлены следующие нормы: бензин – 2, дизельное топливо – 1.3, сжиженный нефтяной газ – 2.5, сжатый природный газ – 2.  
• «МассаГруза» - масса груза (реквизит «тоннаж» табличной части документа).
• «ПробегСГрузом» - масса груза (реквизит «расстояние» табличной части документа).
• «МассаПрицепа» - собственная масса прицепа в тоннах (реквизит «собственная масса прицепа» документа).
• «Коэфф» - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме в процентах. Поправочный коэффициент определяется как сумма поправочного коэффициента рейса и поправочного коэффициента документа.

Если в строке указано время и не указаны расстояние и тоннаж, то для данной строки документа происходит расчет затрат топлива по «моточасам». Норма расхода топлива по моточасам указывается для каждого автомобиля в справочнике Перечень транспортных средств предприятия.

На закладке «Топливо» указываются проводки для списания топлива по и сверх норм.

Если в строке указано время и не указаны расстояние и тоннаж, то для данной строки документа происходит расчет затрат топлива по <моточасам>. Норма расхода топлива по моточасам указывается для каждого автомобиля в справочнике Перечень транспортных средств предприятия.