Справочник "Сотрудники". Закладка "Основные реквизиты" (УАУ)
(перенаправлено с «Справочник "Сотрудники". Закладка "Основные реквизиты"»)
Актуально для версии 08.06
На данной закладке собраны основные реквизиты, определяющие место работы сотрудника.
- Физическое лицо
- ссылка на элемент справочника Физические лица, в котором хранятся данные всех физических лиц (дата рождения, адрес, паспортные данные и пр.). Данные реквизиты должны быть обязательно заполнены. При заполнении данного реквизита будет автоматически заполнен реквизит «ФИО». Поэтому рекомендуется при вводе нового элемента сначала указать ссылку на физическое лицо.
- Предприятие
- фирма, в которой зарегистрирован данный сотрудник. При мультифирменном учете реквизит должен быть заполнен обязательно.
- Штатная единица (место работы)
- группа реквизитов, определяемых справочником Штатное расписание, которым в свою очередь определяется подразделение и должность сотрудника, бригада, форма оплаты труда, счета отнесения затрат на заработную плату и пр. Реквизит должен быть заполнен обязательно. Перерывов в истории (реквизит периодический) не допускается.
График работы и Вахта (если предусмотрено) также определяются местом работы.
- Форма труда
- сдельная, повременная. Форма труда сотрудника определяется его штатной единицей (местом работы).
- Категория
- основной, совместитель, по договору, временный, декретный отпуск, уволенный. Категория сотрудника используется для отбора сотрудников в документах и в алгоритмах расчета заработной платы.
- Дата приема, Дата увольнения, Дата окончания контракта
- даты приема и увольнения сотрудника. Значения реквизитов используются при расчете заработной платы.
Заполнение и изменение данных реквизитов производится как автоматически при проведении документа Кадровый приказ, так и вручную. Следует иметь ввиду, что реквизиты, введенные документом, ручной корректировке не поддаются,- необходимо изменение исходного документа.
Дата приема и увольнения сотрудника учитывается при автоматическом заполнении документа Табель учета рабочего времени.
- Контактные телефоны сотрудника
- справочные реквизиты.
- Фото
- Система предусматривает отображение фотографии сотрудника и печать пропуска (с использованием фотографии). Хранение фотографий в любом формате может быть организовано в каталоге /photo рабочей базы. Сохранение ссылок на фотографии (и отображение в элементе справочника «Сотрудники») производится при включенной константе «Есть фотоархив» (Операции > Константы).
